2. Отдел эксплуатации:

2.1. Основные задачи и функции отдела эксплуатации.

Служба эксплуатации грузового автотранспортного предприятия, во главе которой находится заместитель начальника по коммерческой работе, имеет основную задачу. Суть которой состоит в организации и осуществлении перевозок в соответствии с установленными для предприятия планами и заданиями.

Функциями службы эксплуатации являются:

-выявление характера, объема и направления грузопотоков в зоне деятельности предприятия;

-рассмотрение заявок клиентов и заключение с ними договоров и согласий на перевозку;

-оперативное планирование, диспетчерское руководство и анализ перевозок, организация выпуск на линию и работы подвижного состава, его полное и рациональное использование;

-нормирование работы водителей на маршрутах и внедрение передовых методов перевозок;

-обеспечение сохранности грузов и выполнения всех установленных правил перевозок, эксплуатации подвижного состава и оформления товарно-транспортной документации, а также анализ работы подвижного состава.

Структура отдела эксплуатации.

Н ачальник службы эксплуатации

С тарший диспетчер

С менный диспетчер

водитель

Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации.

1. Общие положения.

Начальник отдела эксплуатации производственного объединения грузового автотранспорта, старший инженер службы эксплуатации автотранспортного предприятия:

-Проводит работу по организации и совершенствованию перевозок грузов. Осуществляет контроль оперативного учета выполнения государственного плана перевозок. Организует ведение учета и отчетности по всем формам статистической отчетности грузовой службы.

-Подчиняется заместителю начальника производственного объединения (АТП) по коммерческой работе.

-Назначается на работу и освобождается от нее приказом начальника предприятия.

2. Обязанности.

Начальник отдела эксплуатации производственного объединения, инженер службы эксплуатации обязан:

-Принимать участие в перспективном планировании перевозок.

-Разрабатывать и контролировать выполнение проводимых совместно с клиентурой мероприятий по улучшению процесса перевозок.

-Организовывать и обеспечивать прием заявок (заданий) на перевозки и другие виды услуг, предоставляемых предприятием клиентуре и контролировать их выполнение.

-Осуществлять замеры расстояний по всем объектам перевозок и принимать их к договорам на основании актов замера расстояний, расстояний по схеме и по таблице тарифных расстояний. После заключения договоров старший инженер службы эксплуатации обязан составить свободную таблицу расстояний по договорной клиентуре.

-Разрабатывать рациональные маршруты перевозок грузов.

-Анализировать выполнение плана перевозок по договорной клиентуре, принимать необходимые меры по выполнению плана перевозок.

-Контролировать ежедневный учет выполнения плана выпуска подвижного состава на линию, а так же следить за выделением автомобиля для контроля за работой водителей на линии.

-Организовывать оперативный учет по всем формам статистической отчетности службы грузовых перевозок. Составлять необходимые сводки и оперативные отчеты для представления в вышестоящую организацию.

-Ежедневно контролировать представление установленной отчетности всеми работниками службы эксплуатации.

-Обеспечивать ежедневное оперативное подведение итогов социалистического соревнования между водителями, бригадами водителей, автоотрядами.

-Обеспечивать внедрение научной организации труда в работу службы эксплуатации.

-Принимать участие в организации технической учебы и повышения квалификации работников службы эксплуатации.