4. Контрольні запитання
Операційна система.
Робочий стіл Windows XP.
Створення каталогів, файлів.
Копіювання каталогів, файлів.
Переміщення каталогів, файлів.
Перейменування каталогів, файлів.
Як створити два файли з однаковим іменем?
Що таке каталог, файл?
Ім’я файлу у Windows XP.
Складові частини імені файлу.
Ярлик Windows. Вікно.
Яка мета зміни формату файлу при його збереженні?
Порівняння WordPad та Блокнот.
Лабораторна робота № 2 Форматування документів ms Word
Мета роботи: одержати практичні навички редагування тексту, таблиць, формул і рисунків.
1. Основні теоретичні відомості
Microsoft Office – пакет програм, призначених для створення документів різних типів та керування ними.
Microsoft Word – текстовий редактор (процесор), програма Windows, призначена для створення, перегляду, модифікації та друку текстових документів.
MS Word дозволяє створювати документи наступних типів: для друку на папері; електронні документи; Web-документи.
Форматування – процес оформлення зовнішнього виду документу в цілому чи його фрагментів.
Види форматування:
Символів. Меню Формат/Шрифт, –/Стиль. Кнопка Копировать формат.
Абзаців. Меню Формат/Абзац, –/Стиль, –/Границы, –/Табуляция. Кнопка Копировать формат.
Документа в цілому. Меню Файл/Параметры страницы, Вид/Колонтитулы, Таблица/Добавить таблицу, Формат/Колонки.
Шрифт – визначає вид символів тексту.
Гарнітура – визначає вид символів тексту незалежно від їх розміру (висоти символів). Для однієї гарнітури існує декілька шрифтів різних розмірів.
Пункт –
поліграфічна одиниця виміру. В Європі
,
в Америці
.
Розмір шрифту задається в пунктах (пт)
за допомогою базової одиниці, що
називається кегль.
,
.
Стиль – набір параметрів форматування, який застосовується до абзаців тексту, таблиць, списків та знаків (символів), щоб швидко змінювати їх зовнішній вигляд. Завжди має ім’я, зберігається в шаблоні документу. Створити стиль: меню Формат/Стили и форматирование/Создать стиль. Копіювати стиль в інший документ (шаблон), видалити стиль: команда Сервис/Шаблоны и надстройки/Организатор….
Стилі:
Абзацу – визначає зовнішній вид абзацу: параметри шрифту, вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і границі.
Списку – застосовує однакове вирівнювання, знаки нумерації або маркери і шрифти до всіх списків.
Знаку – задає форматування виділеного фрагменту тексту всередині абзацу. Визначає шрифт, розмір та начертання тексту.
Таблиці – задає вид границь, заливку, вирівнювання тексту та шрифти.
Знаки, що не друкуються – символи, які керують зовнішнім видом документу, але за замовчуванням не виводяться на друк. Виводяться на екран за кнопкою Непечатаемые знаки на панелі інструментів Стандартная. Приклади таких знаків: розриву рядку, кінця абзацу, пробілу, нерозривного пробілу, табуляції, розриву розділу, тощо.
2. Порядок виконання роботи
В робочому каталозі створити каталог для поточної ЛР.
Отримати у викладача файл з текстом для форматування. Текст містить 2 види основних структурних елементів: назви розділів (2 шт.), основний текст (інші абзаци). Скопіювати в каталог поточної ЛР.
Створити документ Word: запустити Word (в разі необхідності – меню Файл/Создать/Новый документ). Зберегти новостворений документ: Файл/Сохранить, вказати шлях до каталогу для поточної ЛР. Ім’я документу: «Документ_1.doc».
Форматування документа в цілому. Меню Файл/Параметры страницы, встановити поля ліве та праве по 2.25 см, верхнє – 1.8 см, нижнє – 3 см. Розмір паперу – А4.
Скопіювати текст з отриманого файлу в «Документ_1.doc».
Очистити формат всього тексту: виділити весь текст (Ctrl+A), меню Формат/Стили и форматирование/Очистить формат. Закрити Стили и форматирование. До звіту занести висновок щодо зручності візуального розділення (читання) окремих абзаців та назву поточного стилю форматування.
Ввімкнути відображення символів, що не друкуються: панель Стандартная/Непечатаемые знаки. До звіту занести опис змін, що відбулися із зовнішнім видом документу, які символи відповідають пробілу, а які – розриву абзацу. Додати кілька абзаців в кінці тексту, прослідкувати за зміною, результат відобразити у звіті.
Вимкнути символи, що не друкуються.
В каталозі створити 2 копії файлу «Документ_1.doc»: «Документ_2.doc» та «Документ_3.doc». Залишити відкритим лише «Документ_1.doc».
Форматувати структурні елементи (первинне форматування) подібно до [10] (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1) способами, приведеними нижче
Таблиця Лабораторна робота № 2.1
№ з/п |
Параметр |
Основний текст |
Назва розділу |
1 |
Шрифт |
Тіmеs New Roman |
Тіmеs New Roman |
2 |
Написання |
звичайне |
напівжирне |
3 |
Розмір |
14 |
14 |
4 |
Колір |
чорний |
чорний |
5 |
Вирівнювання |
по ширині |
по центру |
6 |
Абзацний відступ |
15 мм |
відсутній |
7 |
Інтервал після |
0 пт. |
6 пт. |
8 |
Міжрядковий інтервал |
1,5 пт. |
1,5 пт. |
9 |
Перенесення слів |
дозволене |
заборонене |
Під час форматування документу вимірювати кількість елементарних операцій (ЕО) клавіатурою та «мишею». Результати заносити до стовпця «Первинне форматування» табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2.
Таблиця Лабораторна робота № 2.2
Кількість ЕО залежно від способів форматування
№ абзацу |
Вид структурного елементу |
Первинне форматування, к‑сть ЕО |
Зміна форматування, к‑сть ЕО |
||||
спосіб 1 |
спосіб 2 |
спосіб 3 |
спосіб 1 |
спосіб 2 |
спосіб 3 |
||
1 |
назва розділу |
|
|
|
|
|
|
2 |
основний текст |
|
|
|
|
|
|
… |
… |
|
|
|
|
|
|
Спосіб 1 (простий).
Виділити 1‑й абзац. Форматувати як назву розділу: 1–4 п.п. табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1 – Формат/Шрифт, 5–9 п.п. табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1 – Формат/Абзац.
Виділити 2‑й абзац. Форматувати як основний текст (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1).
Аналогічно продовжувати відповідне форматування наступних абзаців по одному за раз. Опис результату занести у звіт.
Зберегти та закрити «Документ_1.doc». Відкрити «Документ_2.doc».
Спосіб 2 (копіювання формату).
1‑й абзац форматувати як назву розділу. Виділити 1‑й абзац, скопіювати формат (кнопка Копировать формат, або Формат по образцу на панелі інструментів), виділити назву іншого розділу.
2‑й абзац форматувати як основний текст. Виділити 2‑й абзац, скопіювати формат на інші абзаци основного тексту по одному за раз.
Опис результату занести у звіт.
Зберегти та закрити «Документ_2.doc». Відкрити «Документ_3.doc».
Спосіб 3 (створення стилів форматування).
Створити стиль для назви розділу: Формат/Стили и форматирование/Создать стиль, назва, наприклад, – «Дрозділ», стиль – абзацу. Змінити формат на відповідний з табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1.
Аналогічно створити стиль для основного тексту. Відмінність лише у назві, наприклад, «Дтекст» та форматі.
В тексті виділити 1‑у назву розділу, з переліку стилів обрати «Дрозділ». Аналогічно з 2‑ю назвою розділу.
Виділити абзац основного тексту, з переліку стилів обрати «Дтекст». Аналогічно для інших абзаців по одному за раз.
Зберегти «Документ_3.doc». Відкрити «Документ_1.doc» і «Документ_2.doc». Результат порівняння їх вмісту занести до звіту.
Змінити формат основного тексту в «Документ_1.doc» та «Документ_2.doc» способами 1 і 2, відповідно, аналогічно вищенаведеному за варіантом. Інші параметри не змінювати. Результати заносити до стовпця «Зміна форматування» табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2.
Вар. |
Шрифт |
Написання |
Розмір |
Колір |
1 |
Comic Sans MS |
– |
– |
– |
2 |
Courier New |
– |
– |
– |
3 |
Arial |
– |
– |
– |
4 |
Courier New |
– |
– |
– |
5 |
Arial Narrow |
– |
– |
– |
6 |
– |
Курсив |
– |
– |
7 |
– |
Напівжирний |
– |
– |
8 |
– |
Напівжирний Курсив |
– |
– |
9 |
– |
– |
8 |
– |
10 |
– |
– |
10 |
– |
11 |
– |
– |
12 |
– |
12 |
– |
– |
16 |
– |
13 |
– |
– |
– |
зелений |
14 |
– |
– |
– |
червоний |
15 |
– |
– |
– |
синій |
16 |
– |
– |
– |
вишневий |
Змінити «Документ_3.doc»: в переліку стилів ПКМ по «Дтекст», Изменить, зробити необхідні зміни формату. Результати занести в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2.
В звіті привести графіки залежності кількості ЕО від номера абзацу тексту в разі первинного форматування та його зміни (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2). Зробити висновок про ефективність різних способів форматування.
Перегляд схеми документу.
Відкрити «Документ_3.doc». Для зручного перегляду в стилі «Дрозділ» рівень абзацу встановити в «Уровень 1», а «Дтекст» – в «Основной текст».
Переглянути схему документу: панель Стандартная/Схема документа (або в меню Вид). В схемі перейти до одного та іншого розділу. Реакцію записати у звіт.
Створення простої таблиці.
В новому рядку вставити таблицю (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3) поквартального випуску деякої продукції. Меню Таблиця/Вставить/Таблица, вказати необхідну кількість рядків та стовпців.
Таблиця Лабораторна робота № 2.3
Квартал |
І |
ІІ |
ІІІ |
ІV |
20__ рік |
720 |
840 |
860 |
900 |
20__ рік |
920 |
950 |
970 |
1000 |
В табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 вказати поточний та наступний роки.
Вставити діаграму, яка графічно ілюструє табличні значення.
Виділити таблицю, меню Вставка/Рисунок/Диаграмма. Повернутися в основний документ ЛКМ по основному документу.
Змінити тип діаграми: подвійний ЛКМ по діаграмі, ПКМ по фону (за замовчанням, білий) діаграми, Тип диаграммы, обрати довільний. Повернутися до початкового варіанту гістограми.
Зміна даних в діаграмі.
Змінити чисельні значення в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 довільним чином.
Змінити дані в таблиці діаграми: ПКМ на діаграмі, Объект Диаграмма/Изменить. В таблиці, яка з’явилася виконати ті ж зміни чисельних значень, що і в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3.
У звіті описати результат впливу змін таблиці в основному документі та в самій діаграмі на її вид.
В новий рядок документу додати формулу: встановити курсор у потрібному місці документу, меню Вставка/Объект/Microsoft Equation 3.0. Користуючись шаблонами та меню ввести формулу за варіантом (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.4). Звернути увагу на застосування замість звичайних дужок (Shift+9, Shift+0) спеціальних з шаблонів редактора формул. Закінчивши редагування вийти з редактору формул – ЛКМ по основному документу.
Таблиця Лабораторна робота № 2.4
Вар № |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
Вар № |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
Вар № |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
Вар № |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
Вар № |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
Вар № |
16 |
|
|
|
|
|
|
Використати різні режими перегляду документу в меню Вид. Занести зміни у відображені документу до звіту. Обрати режим «Разметка страницы».
Привести робоче місце до стандартного стану: закрити вікна відкритих на ЛР програм; зібрати особисті речі; підставити стілець під стіл; здати робоче місце викладачу.
3. Зміст звіту
Номер, тема і мета ЛР.
Файли «Документ_1.doc», «Документ_2.doc», «Документ_3.doc» розташовані в «...\Номер_групи\ЛР_Номер» (на ПК).
Табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2 з графіками, табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3.
Опис результату форматування тексту.
Відображення результату зміни чисельних даних в таблицях.
Вираз для введення редактором формул.
Розв’язання задач за варіантом.
Висновки.