Завдання 13

Відобразити на екрані записи таблиці «Штатні працівники», які задовольня­ють таким умовам:

а) працівники, які працюють на посаді продавця;

б) працівники, які не проживають в Києві;

в) продавці, які проживають в Києві, або працівники, у яких оклад менший за 500 грн.;

г) працівники-чоловіки, прізвища яких починаються з літери П.

Відобразити таблицю «Штатні працівники» в режимі таблиці.

а) 1) Виділити комірку поля Посада, де знаходиться слово «продавець».

2) Виконати команду Записи => Фильтр => Фильтр по выделенному (або натиснути кнопку Фильтр по выделенному панелі інструментів) - на екрані залишаться лише записи продавців.

Виконати команду Записи => Фильтр => Изменить фильтр. На екрані відо­бразиться вікно конструктора звичайного фільтру, в якому на поле Посада накладено умову - збігу зі словом «продавець». Знищити критерій (очистіть відповідну комірку) та натиснути кнопку Применение фильтра. Тепер на екрані відобразяться усі записи таблиці.

б) 1) Виділити комірку поля Місто запису працівника, який проживає у Києві та натиснути кнопку Фильтр по выделенному (відобразяться записи пра­цівників, які живуть у Києві).

2) Відобразити вікно конструктора звичайного (простого) фільтру: Записи => Фильтр => Изменить фильтр або натискання кнопки Изменить фильтр.

3) Перед критерієм поля Місто поставити символи < > або оператор Not.

4) Запустити фільтр на виконання (відобразяться записи усіх тих, хто не живе у Києві.

Для того, щоб відобразити критерій відбору у вікні розширеного фільтру по­трібно виконати команду Записи => Фильтр => Расширенный фильтр. На бланку вікна конструктора знаходитиметься лише поле Населений пункт та відповідна умова. Очистити фільтр, тобто знищити критерій, та ще раз включити фільтр.

в) 1) Створити фільтр для відображення записів працівників, які живуть в Києві.

2) Відобразити на екрані вікно конструктора розширеного фільтру.

3) На бланк конструктора помістити поле Зарплата.

4) У рядок или поля Зарплата ввести вираз <500.

5) Застосувати фільтр.

Знищити усі критерії та відобразити усі записи таблиці.

г) 1) Створити фільтр для відображення записів працівників-чоловіків (поле Стать).

2) Відобразити на екрані вікно конструктора розширеного фільтру.

3) На бланк конструктора помістити поле Прізвище.

4) У рядку Условие отбора поля Прізвище розмістити вираз Like “П*”.

5) Застосувати фільтр.

Закрити вікно таблиці, не зберігаючи змін.

Питання для контролю знань

1. Яке розширення файлів має база даних Access?

2. З яких об'єктів може складатися база даних Access 2000?

3. Якими способами можна створити таблицю?

4. Для чого використовують майстер таблиць?

5. Яким чином наявність зв'язку між таблицями відображається в режимі таблиці?

6. Що таке ключове поле? Для чого його використовують?

7. Які типи даних можна використовувати у таблицях Access?

8. Як можна змінити режим відображення таблиці?

9. В якому режимі можна вводити дані у таблицю?

10. У чому полягає процес фільтрування даних таблиці?

11. У якому режимі можна фільтрувати записи таблиці?

12. Як відібрати потрібні записи таблиці, використовуючи фільтр за зразком (по виделенному)?

13. Чим відрізняється розширений фільтр від звичайного?