4

Інструкційна карта для лабораторного заняття

з інформатики та компютерної техніки

Тема заняття: Створення структури реляційної бази даних.

Pедагування та впорядкування бази даних.

Мета заняття: набуття практичних навиків створення, редагування та впорядкування баз даних.

Програмне забезпечення: MS Acceess 2000

Послідовність виконання роботи Завдання 1

Завантажити програму MS Acceess 2000. Використовуючи шаблон «Склад» майстра створення бази даних створити у власній папці файл бази даних «Склад_1».

Ознайомитись з об'єктами, які утворилися на вкладках вікна бази даних.

Завдання 2

Створити у власній папці файл порожньої бази даних «Магазин».

Завдання 3

У базі даних «Магазин» у режимі таблиці створити дві таблиці «Категорії» та «Асортимент». З цією метою:

1) Відкрити файл бази даних «Магазин».

2) На вкладці Таблицы вікна бази даних «Магазин» запустити режим табли­ці (двічі клацнути на ярлику Создание таблици путем ввода данных).

3) Перейменувати назви перших двох стовпців на Номер категорії. Тип.

4) Закрити вікно таблиці за допомогою кнопки X вікна таблиці, зберігаючи таблицю з назвою «Категорії». Після появи діалогового вікна з повідом­ленням «Ключевые поля не заданы» натиснути кнопку Нет, тим самим не створюючи на цьому етапі ключового поля. У результаті виконання та­ких дій на вкладці таблиць з'явиться піктограма таблиці «Категорії».

5) Ще раз запустити режим таблиці, скориставшись іншим способом: на вкладці таблиць натиснути кнопку Создать на панелі інструментів вікна бази даних. У діалоговому вікні, яке при цьому відкриється, вибрати еле­мент Режим таблицы та натиснути кнопку ОК. У вікні таблиці перейме­нувати назви стовпців на: Код, Назва, Ціна, Кількість. Зберегти таблицю з назвою «Асортимент», не задаючи при цьому ключових полів (як і у попе­редньому випадку). На вкладці таблиць з'явиться піктограма створеної таблиці «Асортимент».

Завдання 4

Використовуючи майстер, створити таблицю «Штатні працівники» бази даних «Магазин».

1) Запустити на виконання майстер створення таблиць. Для цього на вкладці Таблицы вікна бази даних «Магазин» двічі натиснути на ярлику Создание таблицы с помощью мастера (або натиснути на кнопку Создать панелі інструментів вікна бази даних та вибрати зі списку діалогового вікна, яке при цьому відкриється, елемент Мастер таблиц).

2) На першому кроці майстра вибрати за зразок таблицю «Сотрудники» кате­горії Деловые. Вибрати з шаблону такі поля: КодСотрудника, Имя, Отче-ство, Фамилия, Должность, Адрес, Город, Область, ПочтовьйИндекс, ДомашнийТелефон, Зарплата.

3) На другому кроці майстра задати новій таблиці ім'я «Штатні працівники» та вибрати спосіб визначення ключового поля: Місrosoft Ассess автоматически определяет ключ.

4) Третій крок майстра пройти без введення жодних даних та змін.

5) На останньому кроці вибрати опцію, яка після створення таблиці дозволить ввести дані безпосередньо в таблицю (друга опція з трьох доступних). Після завершення роботи майстра, на екрані відобразиться вікно таблиці в ре­жимі таблиці, в яке можна вводити потрібні дані.

Закривши вікно таблиці бачимо, що на вкладці таблиць бази даних утворився значок створеної таблиці.

Завдання 5

У таблиці «Асортимент» бази даних «Магазин» позначити поле Код, а у таб­лиці «Категорії» - поле Номер категорії як ключове.

1) Виділити таблицю «Категорії» та натиснути кнопку Конструктор панелі інструментів вікна бази даних.

2) У вікні конструктора таблиці помістити кур­сор у поле Категорії та натиснути кнопку Ключевое поле панелі інструментів вікна кон­структора. У стовпці маркування біля назви поля Категорії з'явиться маркер у вигляді ключа.

3) Закрити вікно конструктора, зберігши зміни структури таблиці.

4) Виділити піктограму таблиці «Асортимент».

5) Аналогічно як і для випадку таблиці «Асортимент», позначити поле Номер категорії як ключове.

6) Зберегти зміни структури таблиці.