2.5. Документальное оформление движения нематериальных активов

Что касается документального оформления движения нематериальных активов, то порядок ведения аналитического учета в данном случае схож с организацией учета основных средств. Аналогично, каждому объекту нематериальных активов присваивают уникальный порядковый инвентарный номер, указываемый в регистрах бюджетного учета.Отличием является то, что этот номер не обозначается на объектах, а используется только в регистрах бюджетного учета, что объясняется особенностями активов. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведут в Инвентарной карточке учета основных средств.

Первичные документы, которыми оформляют поступление и перемещение объектов нематериальных активов:

· Ф. 0306001 – Акт о приеме‑передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

· Ф. 0306031 – Акт о приеме‑передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

· Ф. 0306032 – Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

· Ф. 0315006 – Требование‑накладная.

Выбытие нематериальных активов в бухгалтерском учете оформляется на основании следующих документов:

· Ф. 0306003 – Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

· Ф. 0306033 – Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Документы по движению нематериальных активов должны содержать всю необходимую и достаточную информацию:

· срок и условия использования;

· первоначальную стоимость;

· дату ввода и вывода из эксплуатации;

· прочее.

Операции по выбытию и перемещению нематериальных активов необходимо зарегистрировать в Журнале по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов.

2.6. Учет амортизации основных средств и нематериальных активов

Стоимость объекта основных средств и нематериальных активов погашается посредством амортизации.

В бюджетных организациях для учета амортизации применяется счет 010400000 «Амортизация».

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

· 0 104 01 000 «Амортизация жилых помещений»;

· 0 104 02 000 «Амортизация нежилых помещений»;

· 0 104 03 000 «Амортизация сооружений»;

· 0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования»;

· 0 104 05 000 «Амортизация транспортных средств»;

· 0 104 06 000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

· 0 104 07 000 «Амортизация прочих основных средств»;

· 0 104 08 000 «Амортизация нематериальных активов».

Расчет годовой суммы амортизационных отчислений основных средств и нематериальных активов осуществляется с помощью линейного способа. Согласно данному методу, амортизация рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, которая исчисляется на основе срока полезного использования.

При начислении амортизации используются следующие формулы:

Норма амортизации = 100 % / Срок полезного использования основного средства (в годах).

Годовая сумма амортизационных отчислений = Балансовая стоимость основного средства Ч Норма амортизации

В соответствии с классификацией объектов основных средств при принятии к учету определяется срок полезного использования. Если по основному средству не указан вид, к которому его можно отнести, то в соответствии с техническими условиями бюджетная организация самостоятельно устанавливает срок полезного использования объекта.

За отчетный период бухгалтер должен начислять амортизацию ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При определении срока полезного использования нематериальных активов бухгалтеру бюджетной организации необходимо принимать во внимание срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности.

Если по материальному активу невозможно определить срок полезного использования, то бюджетная организация устанавливает срок 20 лет. Необходимо отметить, что при самостоятельном установлении срока полезного использования, он не должен превышать срока деятельности самой организации.

В течение срока полезного использования объекта основных средств и нематериальных активов начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев нахождения объектов на реконструкции или модернизации или перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов необходимо начинать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и осуществлять до полного погашения стоимости этого объекта либо списания.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Бухгалтер должен прекратить начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Аналитический учет по счету 0 104 00 000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, которую бухгалтер начислил за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам необходимо отразить в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Начисление амортизации в зависимости от стоимости объектов нематериальных активов осуществляется в следующем порядке:

· если стоимость объекта до 1 000 руб. включительно, то амортизация не начисляется, а стоимость объекта списывается при вводе в эксплуатацию;

· если стоимость объекта от 1 000 руб. до 10 000 руб. включительно, то бухгалтер должен начислять амортизацию в размере 100 процентов балансовой стоимости при передаче объекта в эксплуатацию;

· если стоимость объекта более 10 000 руб., то амортизацию необходимо начислять в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

В бухгалтерском учете начисление амортизации оформляется следующими проводками:

· Дебет 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кредит 010400000 «Амортизация» начислена амортизация на объекты основных средств и нематериальных активов;

· Дебет 0 104 00 000 «Амортизация» Кредит 0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» – отражена ранее начисленная амортизация при безвозмездной передаче нефинансовых активов;

· Дебет 0 104 00 000 «Амортизация» Кредит 0 101 00 000 «Основные средства» – списана начисленная амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов.

Пример 12

Организация приобрела основное средство стоимостью 35 000 руб. Срок полезного использования 5 лет.

Бухгалтер организации произвел соответствующие расчеты:

· годовая норма амортизации:

100% / 5 лет = 20 %;

· годовая сумма амортизации:

35 000 х20 % = 7 000 руб.;

· ежемесячные амортизационные отчисления:

7 000 руб. / 12 мес. = 583,33 руб.

Пример 13

Первоначальная стоимость нематериального актива – 230 000 руб.

Патент действует 5 лет. Годовая норма амортизации 20 процентов. Через 3 года с даты подачи заявки организация продлила срок патента еще на 2 года (в данном случае годовая норма амортизации составляет 25 %). Остаточная стоимость патента 80 000 руб.

Бухгалтер организации произвел следующие расчеты:

· годовая норма амортизации:

100% / 5 лет = 20 %;

· годовая сумма амортизации:

230 000 х20 % = 46 000 руб.;

· ежемесячные амортизационные отчисления:

46 000 руб. / 12 мес. = 3 833,33 руб.

После продления патента бухгалтер должен сделать следующие расчеты:

· годовая сумма амортизации:

230 000 х25 % = 57 500 руб.;

· ежемесячные амортизационные отчисления:

57 500 руб./ 12 мес. = 4 791,67 руб.