2.3. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств бюджетной организации должно быть оформлено типовыми формами первичной документации, утвержденной Инструкцией по бюджетному учету. Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Первичные документы, оформляемые при поступлении и внутреннем перемещении основных средств:

· Ф. 0306001 – Акт о приеме‑передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Этот акт применяют для всех основных средств, кроме объектов основных средств стоимостьюдо 1000 руб., библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

· Ф. 0306030 – Акт о приеме‑передаче здания (сооружения). К акту прикладываются документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости;

· Ф. 0306031 – Акт о приеме‑передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

· Ф. 0306032 – Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Документ оформляется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения;

· Ф. 0306002 – Акт о приеме‑сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. В акте необходимо указать изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта в связи с реконструкцией или модернизацией;

· Ф. 0504210 – Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Используется при выдаче основных средств стоимостью до 1000 руб.;

· Ф. 0315006 – Требование – накладная. Применяется при учете библиотечного фонда независимо от стоимости .

При выбытии основных средств необходимо заполнить следующие первичные документы:

· Ф. 0306003 – Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

· Ф.0306033 – Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);

· Ф.0306004 – Акт о списании автотранспортных средств;

· Ф.0504144 – Акт о списании исключенной из библиотеки литературы. К нему должен прилагаться список исключенной литературы. Акт оформляют в двух экземплярах. К одному прикладывают список, указывают причины исключения из библиотеки, передают в бухгалтерию, второй остается у материально‑ответственного лица.

После оформления акта о приемке‑передаче основных средств, его передают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию, касающуюся данного объекта. На основании данной документации бухгалтер производит записи в инвентарные карточки основных средств. Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета основных средств. При этом выделяют:

· инвентарную карточку учета основных средств, которая открывается на каждый объект основных средств;

· инвентарную карточку группового учета основных средств на группу однородных объектов основных средств, предназначенную для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Их необходимо зарегистрировать в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Особое внимание при организации учета основных средств и нематериальных активов бухгалтер бюджетной организации должен обратить на своевременность и правильность проведения инвентаризации объектов основных средств и нематериальных активов.

Инвентаризационная комиссия, созданная приказом руководителя бюджетного учреждения, процессе инвентаризации должна проверить правильность заполнения всех инвентарных карточек, книг, описей, наличие технической документации. После осмотра объектов полученные данные заносятся в инвентаризационные описи. Необходимо заметить, что если выявляются неучтенные объекты, то их тоже необходимо занести в опись.

При инвентаризации нематериальных активов и основных средств также следует проверить:

· наличие и правильность заполнения документов, подтверждающих право организации использовать данные активы в своей деятельности;

· правильность отражения хозяйственных операций, связанных с нематериальными активами в бухгалтерском учете.

Если в процессе инвентаризации выявляются неучтенные нематериальные активы, то их необходимо оприходовать по рыночной стоимости