5.1.2. Справочники кадровой информации

Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как «Степени родства физических лиц», «Иностранные языки», «Учебные заведения», «Документы удостоверяющие личность» и т.д. Вызываются эти справочники в пункте меню «Операции» – «Справочники» – «Классификаторы» (интерфейс «Полный») или меню «Предприятие» – «Классификаторы». Все эти справочники могут пополняться в процессе работы. Другие справочники содержат информацию из общероссийских классификаторов (в частности, ОКИН).

5.2. Учет кадров предприятия

5.2.1. Ввод данных по физическому лицу

Для регистрации работника в программе необходимо добавить его в справочник «Физические лица».

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физлиц: соискатели, работники и т.п.

Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям, т.е. по дополнительным признакам, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

В справочнике достаточно указать фамилию – остальная часть информации может вводиться позднее.

В системе есть возможность варьировать наименование физического лица, например, чтобы различать полных тезок и однофамильцев, наименование тогда будет расшифровывать – который это из полных тезок. Наименование физического лица может не совпадать с его ФИО. В отчеты же могут выводиться как наименования, так и подлинные ФИО. Кроме того, системой ведется история фамилий имен и отчеств отдельных физических лиц.

На закладке «Общие» вводятся основные персональные данные: ИНН, страховой номер ПФР, дата и место рождения, удостоверение личности и др.

Для заполнения некоторых полей используются различные классификаторы, входящие в состав системы. Контактная информация, вводимая здесь же, хранится единым образом с контактной информацией организаций.

На закладке «Персональные данные» вводятся данные о гражданстве и воинском учете, семейном положении, образовании и известных родственниках. При этом также используются различные классификаторы.

Кнопка «Труд» позволяет ввести сведения о предшествующей деятельности работника.

Кнопка «Файлы» позволяет ввести «Основную фотографию сотрудника» и вести галерею разнообразных фотографий и файлов, связанных с данным юридическим лицом.

Для хранения произвольной информации используются механизмы свойств и категорий.

5.2.2. Места работы работников

Поддерживается учет работников, работающих в организации, как по основному месту работы, так и по совместительству, внешнему или внутреннему. Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом. Вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство) указываются в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Соглашения:

● работник не может одновременно иметь в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству

● работник не может иметь основное место работы в двух организациях

● работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие работники «различаются» в дальнейшем приказами о приеме на работу

● одним и тем же приказом о приеме нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству