4.4.2. Просмотр движения регистров

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации предусмотрен режим просмотра движения регистров.

Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам».

Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации.

4.4.3. Ввод документов на основании

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов поместить курсор на необходимый документ и нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Копировать».

Конфигурация имеет также возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого используется механизм «Ввод на основании».

Ввод на основании может осуществляться несколькими действиями:

● в журнале документов можно выбрать документ и ввести новый документ на основании выбранного, используя кнопку «Ввод на основании» или соответствующий пункт меню «Действия».

● находясь в форме документа, можно оформить на его основании подчиненный документ, воспользовавшись кнопкой «Ввод на основании».

После выполнения одного из этих действий появится список документов, которые можно ввести на основании данного документа.

В появившейся форме нового документа выбранного вида, реквизиты будут заполнены информацией, в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа. Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.

4.5. Отчеты

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в «1С: Предприятии» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется на этапе создания конфигурации. Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.

Большинство включенных в конфигурацию отчетов имеют широкие возможности настройки объема и порядка вывода информации. Состав показателей и группировок текущего варианта сформированного отчета отображается непосредственно под заголовком отчета в табличном поле.

Формирование отчета производится при нажатии кнопки «Сформировать» в панели отчета.

Кроме кнопки «Сформировать» в панели инструментов отчета присутствуют следующие кнопки:

● «Отбор» – позволяет отбирать включаемые в отчет данные по различным критериям;

● «Настройка» – позволяет перенастроить отчет на вывод других показателей в разрезе других группировок и, возможно, отобрать другие данные в отчет.

● В отчетах, которые выводят количественную информацию, например, по фондам заработной платы предприятия или по статистике кадров, присутствует меню «Отображение» – оно позволяет выбрать один из возможных вариантов отображения полученных в отчете данных: табличный документ, диаграмму или сводную таблицу;

● «Заголовок» – позволяет в табличном документе скрыть заголовочную часть отчета с тем, чтобы на экране образовалось больше места для просмотра данных.