Тема 18 «Створення форм в скбд Access» План

1. Визначення та призначення форм.

2. Способи створення форм.

3. Приклад створення форм.

Література

1. Бекаревич Ю. Б. «Самоучитель Microsoft Access 2010». БХВ-Петербург. 2012г.

2. Карчевский Е. М., Филиппов И. Е. «Access 2010 в примерах». «Казанский федеральный университет». 2011 г.

3. Харитонова И. «Самоучитель Office Access 2003». Питер, 2004 г.

4. Гринченко Н. Н., Гусев Е. В., Макаров Н. П. «Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access». Учебное пособие. Горячая Линия - Телеком, 2004 г.

Дані можна продивлятися безпосередньо в таблицях СКБД Access. Але це не завжди зручно, так як іноді неможливо вивести на екран всі поля одного запису одночасно.

Форми дозволяють змінити розташування даних на екрані з метою полегшення перегляду інформації на екрані. Можна вивести форми на друк – форми в першу чергу призначені для зображення даних на екрані.

Найбільш легким способом роботи є використання автоформи, яку можна створити натиском однієї кнопки. А майстри форм дозволяють створювати найбільш складні форми.

Для того, щоб створити автоформу, необхідно обрати таблицю або запит, на основі яких буде будуватися форма та скористатися відкриваючим переліком інструменту для створення нових об’єктів, обравши звідти інструмент «Автоформа». При першому зберіганні форми Access запитає її ім’я.

Приклад створення простої автоформи:

1. у випадку потреби необхідно відчинити вікно бази даних або натиснути на закладці «Таблиці». Обрати в переліку таблиць потрібну таблицю;

2. натиснути по кнопці «Автоформа» або скористатися переліком інструменту «Новий об’єкт» для обрання потрібної опції звідти, якщо це потрібно. Після невеликої паузи, необхідної Access для створення форми, на екрані з’явиться автоформа для цієї таблиці.

3. продивившись, треба закрити форму. Коли Access запитає підтвердження на запис форми, необхідно натиснути «Да» та зберегти її під іменем, яке встановлене за умовчуванням або надати нове ім’я.

Створення та робота з формами здійснюється за аналогом з іншими об’єктами Access. Першим треба в вікні бази даних натиснути на закладці «Формы» для того, щоб відобразити перелік форм, а потім використовувати кнопки вікна бази даних:

1. щоб створити нову форму, необхідно натиснути по кнопці «Создать» во вкладці «Формы» вікна бази даних;

2. для того, щоб скористатися вже існуючою формою, треба виділити її та натиснути по кнопці «Открыть»;

3. для зміни конструкції форми, необхідно виділити її та натиснути по кнопці «Конструктор».

При створенні нової форми Access відображає на екрані діалогове вікно «Новая форма», де спочатку необхідно за допомогою відкриваючого списку обрати таблицю або запит, які є основою для форми. Потім треба натиснути по закладці «Новая форма» («Blank Forms»), щоб створити пусту користувацьку форму або обрати опцію «Мастер форм» для того, щоб Access автоматично створив форму.

Як й при роботі з іншими об’єктами, створювати форму можна, обравши таблицю або запит в вікні бази даних та натиснувши по кнопці «Создать» (або обравши опцію «Форма» з меню «Вставка»). MS Access відображає на екрані діалогове вікно «Новая форма» з цією таблицею або запитом, які вже вміщені в відкриваючий список цього вікна.

Діалогове вікно «Новая форма» надає такі опції:

• «Конструктор» – створення форми з нуля;

• «Мастер форм» – створення форми за допомогою майстера;

• «Автоформа в столбец» – створення форми з полями, які розташовані один над одним;

• «Автоформа ленточная» – створення автоформи з полями записів, розташованими по вікну в вигляді таблиці. Ця форма дозволяє одночасно продивлятися декілька записів та має свою власну лінійку прокрутки, за допомогою якої можна прокручувати таблицю;

• «Автоформа табличная» – створення автоформи, яка схожа на таблицю;

• «Диаграмма» – створення графіку за допомогою «Майстру діаграм»;

• «Сводная таблица» – створення зведеної таблиці.