Встановлення зв’язків між таблицями

Для того щоб встановити зв’язок між таблицями необхідно виконати команду «Схема данных» з меню «Сервіс»:

1. З’явиться вікно «Схема данных». Якщо зв’язок встановлюється вперше, то воно буде містити діалогове вікно «Добавление таблицы». Якщо вікно «Добавление таблицы» відсутнє, його можна відкрити, обравши команду «Добавить таблицу» з меню «Связи» або обравши піктограму «Добавить таблицу».

2. Обрати таблицю, яка буде використовуватися для встановлення зв’язків, потім виконати натискання по кнопці «Добавить», для додавання таблиці в вікно «Схема данных».

3. Повторити дії, які були описані в пункті №2 для кожної таблиці, яка приймає участь в встановленні зв’язку.

4. Для створення зв’язків між таблицями перемістити поле (або поля), які необхідно зв’язати на відповідне поле іншої таблиці. В більшості зв’язків ключове поле першої таблиці зв’язується з аналогічним полем другої таблиці. Після переміщення поля з’явиться діалогове вікно «Связи».

5. В діалоговому вікні зображені назви таблиць, між якими встановлюються зв’язки та імена полів для зв’язку. Полям, завдяки яким створюються зв’язки між таблицями, необов’язково мати однакові імена, але вони повинні бути одного типу. Виключення складають поля лічильників, які можна пов’язувати з числовими полями.

6. Для автоматичної підтримки цілісності бази даних треба встановити прапорець «Обеспечение целостности даннях». Крім цього прапорця в вікні зображені й інші:

   • Каскадное обновление связанных полей. При ввімкненні даного режиму зміни, зроблені в пов’язаному полі першої таблиці, автоматично заносяться в поля пов’язанної таблиці, яка містить ті ж самі дані.

   • Каскадное удаление связанных полей. При ввімкненні даного режиму знищення записів в першій таблиці призводить до знищення відповідних записів пов’язанної.

7. Виконати натискання по кнопці «Создать». Потім закрити вікно «Связи». При запиті про збереження зв’язку виконати натискання по кнопці «Да».

Контрольні питання:

1. На які етапи поділяється проектування бази даних?

2. Який етап проектування бази даних є самим першим та що на ньому визначається?

3. Якими принципами рекомендується керуватися при проектуванні таблиць бази даних?

4. За що відповідає етап визначення зв’язків між таблицями?

5. Які об’єкти, окрім таблиць, можна створювати при роботі з базою даних?

6. Які дії треба виконати для того щоб запустити MS Access?

7. Як створити нову базу даних в MS Access?

8. Якими способами можна створити базу даних MS Access?

9. Як присвоїти новій базі даних ім’я?

10. Яке розширення мають бази даних, створені в MS Access?

11. Для чого призначена закладка «Таблиці» в вікні бази даних?

12. Якими методами можна створити таблицю в MS Access?

13. Для чого потрібні стовбці «Ім’я поля», «Тип даних» та «Опис» при визначенні полів? Який з них є необов’язковим для заповнення?

14. Якими типами даних можна користуватися при роботі з полями таблиць бази даних MS Access?

15. Чим «Поле Memo» відрізняється від текстових полів?

16. Який тип даних дозволяє створювати поле, за допомогою якого користувач має змогу обрати значення з переліку.

17. Що таке «Ключове поле»? Яким чином можна створити ключове поле в MS Access? Який тип даних найчастіше використовується для ключу, призначеного в якості ключового?

18. Для чого потрібна секція «Властивості поля» вікна «Таблиця» в режимі конструктору?

19. Як встановити зв’язок між таблицями в СКБД Access?