Символи масок внесення

Символ	Значення
0	Необхідна цифра.
9	Можна ввести цифру або пробіл, але не обов’язково.
#	Може бути занесена цифра, пробіл, «+» або «-», але не обов’язково.
L	Повинна бути введена буква.
?	Може бути введена буква, але не обов’язково.
A	Повинна бути введена буква або цифра.
а	Може бути введена буква або цифра, але не обов’язково.
&	Може бути введений будь-який символ або пробіл.
C	Може бути введений будь-який символ або пробіл, але не обов’язково.
<	Перетворює всі символи праворуч до нижнього регістру.
>	Перетворює всі символи праворуч до верхнього регістру.
!	Вказує на те, що маску потрібно заповнювати з правої на ліву сторону, а не навпаки. Цей символ можна використовувати, якщо символи ліворуч є необов’язковими. ! можна використовувати в будь-якій позиції маски.
\	Наступний символ слід уявляти буквально, а не у вигляді коду.

5. Властивість «Подпись» («Caption») – використовується для внесення найбільш повного опису імені полю або для розміщення іншої корисної інформації, які відображаються в заголовках різних уявлень.

Наприклад, якщо властивості «Подпись» поля «Н готелю» дати значення «Номер готелю», то саме це значення буде видано в заголовок відповідного стовпця сітки даних замість імені полю.

6. Властивість «Значение по умолчанию» («Default Value») – з метою

прискорення процесу внесення даних та зменшення кількості можливих помилок, для будь-якого полю можна вказати значення, які будуть автоматично розміщуватися в відповідне поле внесення при створенні нового запису.

Ця властивість не може бути застосована для даних типу «Счётчик» та «Поле объекта OLE».

7. Властивість «Условие на значение» («Validation Rule») та «Сообщение об

ошибке» («Validation Text»).

Властивість «Условие на значение» призначена для завдання вимог, яким повинне відповідати внесене в поле значення. При внесенні даних, для яких встановлені правила перевірки не виконуються, користувачу відображається повідомлення, яке містить текст, розташований в властивості «Сообщение об ошибке».

Правила перевірки можуть використовуватися для визначення діапазону припустимих значень числових полів та датових полів. Завдання схожих обмежень суттєво зменшує кількість помилок, які можуть винукнути при внесенні даних в таблицю.

8. Властивість «Обязательное поле» («Required»)

Обов’язковими називають такі поля, які повинні містити конкретні значення в будь-якому з записів таблиці. Якщо властивості «Обязательное поле» деякого поля дати значення «Так» («Yes»), це буде значити, що це поле є обов’язковим. В підсумку, при внесенні нових записів в таке поле обов’язково необхідно буде внести значення, яке відрізняється від Null. Таким чином, встановлення того чи іншого значення властивості «Обязательное поле» є еквівалентним дозволу або забороні розміщення в це поле визначення Null.

Так як поля первинних ключів грають особливу роль, висувається жорстка вимога: ключові атрибути завжди повинні бути обов’язковими полями та не повинні містити пустих значень. При створенні таблиці для кожного поля за умовчуванням приймається, що воно не є обов’язковим.

9. Властивість «Пустые строки» («Allow Zero Length») – використовується для

вказівки того, припускається розміщувати в текстове поле символьний рядок нулевої довжини (« »).

Ця властивість приймається тільки для полів типу «Текстовый», «Поле Memo» та «Гіперссылка».

Якщо потрібно, щоб СКБД MS Access при занесенні в деяке поле пустого значення розташовувала в таблицю замість значення Null строку нулевої довжини, то обом властивостям «Пустые строки» та «Обязательное поле» необхідно встановити значення «Так» («Yes»).

Але властивість «Пустые строки» працює незалежно від властивості «Обязательное поле». Останнє призначене тільки для вказівки того, припускається чи ні розміщення в даному полі значення Null. Якщо властивості «Пустые строки» надано значення «Так», то строки нулевої довжини будуть вважатися припустимим значенням для даного поля незалежно від стану його властивості «Обязательное поле».

10. Властивість «Індексированое поле» («Indexed») – може використовуватися

для створення індексів для одного поля. Наявність індексу прискорює виконання запитів до проіндексованого поля, а також операції сортування та групування.