7. Додавання даних та створення інших об’єктів бази даних.

Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна заносити дані. Потім можна створювати запити, форми, звіти, макроси та модулі.

Запити використовуються для відбору даних з бази даних. Відбір даних можливо здійснювати на таких мовах як: SQL та QBE.

Форми використовуються для введення та модифікації даних в базі даних.

Звичайно користувачі працюють з формами, а не з таблицями. Форми дають можливість більш художньо відобразити дані в базі даних.

Звіти використовуються для видачі даних на принтер.

Макроси використовуються для автоматизації виконання окремих операцій над базою даних.

Модулі – це створення додатків з використанням мови VBA (Visual Basic for Application).

Створення бази даних в скбд ms Access

Для того щоб запустити MS Access необхідно виконати наступні дії:

1. на «Линейке задач» Windows (Task Bar) натиснути «Пуск» (Start) та перемістити покажчик миші на пункт «Программы» (Programs);

2. в меню «Программы» (Programs) натиснути на опції «Microsoft Access».

Після запуску MS Access відображає діалогове вікно, яке дозволяє створити нову базу даних або відкрити вже існуючу.

Базу даних можна створювати двома способами:

1. створити пусту базу даних, а потім створювати таблиці та інші об’єкти, які будуть необхідні;

2. використовувати один з можливих шаблонів бази даних, які постачаються разом з MS Access, та використавши «Мастер базы данных», зробити його відповідним пред’явленим вимогам.

При створенні пустої бази даних або використанні «Мастера базы даннях», MS Access відображає діалогове вікно «Файл новой базы даннях», для того, щоб дати можливість визначити ім’я нової бази даних та папку, де буде знаходитися нова база даних.

Для того щоб дати ім’я новій базі даних, необхідно ввести ім’я в поле «Имя файла» («File Name»). Для імен файлів потрібно використовувати такі ж самі правила, що й при призначенні імен іншим файлам в Windows: довжина імені не повинна перевищувати 256 символів, та в ім’я можна вміщувати пробіли.

MS Access автоматично присвоїть файлу розширення .mdb (Microsoft DataBase). MS Access пропонує для нових баз даних, які створюються, такі імена, як db1.mdb або db2.mdb, але бажано використовувати більш обгрунтовані імена для того, щоб легше було розрізняти файли.

Створення таблиць та зв’язків між таблицями в скбд Access

Після того як база даних буде створена, необхідно приступити до створення таблиць. Відкрите вікно бази даних має в якості означеної за умовчуванням закладку «Таблиці», яка з’явилась зверху всіх інших закладок, розташованих у верхній частині вікна бази даних.

Якщо натиснути по кнопці «Создать» («New») MS Access відобразить діалогове вікно «Новая таблица» («New Table»), яке пропонує обрання одного з наступних методів створення таблиці:

1. режим таблицы («Datasheet View») створює нову таблицю та відображає її в режимі таблиці таким чином, що в неї одразу можна вводити дані;

2. конструктор («Design View») відображає нову таблицю в режимі конструктору, що дає можливість задавати поля за допомогою спеціальних методів;

3. мастер таблиц («Table Wizard») дозволяє створювати таблицю за допомогою майстру;

4. и мпорт таблиц («Import Table») дозволяє створювати спеціальні типи

5. свіязь с таблицами («Link Table») таблиць, які використовуються для

роботи з даними з інших додатків.