Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Счет используется для учета списанных в убыток дебиторских задолженностей.

Обязательным условием заключения договоров между предприятиями о поставках продукции (товаров), выполнении работ и оказании услуг является определение срока исполнения обязательств по взаиморасчетам. Дебиторская задолженность, которая не погашена в договорные сроки и не обеспечена гарантиями, признается сомнительным долгом. ГК РФ установлен срок исковой давности по договорным обязательствам сторон. Смысл установления срока исковой давности состоит в следующем. Если после наступления срока выполнения условий договора одна из сторон уклонилась от своих обязанностей, то другой стороне законом предоставляется время, в течение которого она имеет право в судебном порядке настаивать на их исполнении.

Срок исковой давности по договорам гражданско‑правового характера составляет 3 года. «Положение по ведению бухгалтерского учета» обосновывает необходимость наблюдения за возможностью взыскания дебиторской задолженности в течение пяти лет после ее списания. В течение этих пяти лет у дебитора может появиться возможность выплаты долга, или он будет объявлен банкротом и тогда при распродаже имущества этого дебитора следует предъявить претензию по поводу непогашенного долга. В бухгалтерском учете этот процесс оформляется следующим образом:

Д 91 «Прочие доходы и расходы», К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»– списана сумма дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности;

Д 007 – отражена сумма списанной в убыток дебиторской задолженности;

Д 51 «Расчетные счета», К 91 «Прочие доходы и расходы» – поступила суммы задолженности;

К 007 – снята с забалансового учета сумма погашенной задолженности.

Прибыль, полученная в результате погашения списанной дебиторской задолженности, входит в состав валовой (суммарной) прибыли предприятия и облагается налогом на прибыль.

Пример. Рассмотрим механизм возникновения и списания дебиторской задолженности на примере деятельности магазина оптовой торговли:

Д 90 «Продажи», К 41 «Товары»– списан на реализацию товар по покупной цене;

Д 90 «Продажи», К 44 «Расходы на продажу»– списаны на реализацию издержки обращения;

Д 90 «Продажи», К 68 «Расчеты по налогам и сборам»– начислен НДС от реализации;

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», К 90 «Продажи»– предъявлен счет покупателю за реализованный ему товар;

Д 90 «Продажи», К 99 «Прибыли и убытки»– по итогам ежемесячных продаж определена сумма прибыли;

Д 91 «Прочие доходы и расходы», К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»– по истечении срока исковой давности включена во внереализационные расходы сумма списанной дебиторской задолженности;

Д 007 – учтена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности,

К 007 – по прошествии 5 лет наблюдения задолженность снята с учета.

Счета 008 и 009 «Обеспечение обязательств и платежей полученные и выданные»

Важным условием плодотворных хозяйственных взаимодействий предприятий является наличие определенных гарантий своевременного выполнения ими своих обязательств по различным сделкам. Их роль в современной экономике чаще всего исполняют следующие средства:

1) поручительства третьих лиц, которые закрепляются в договорах о поручительстве;

2) векселя, включающие в себя солидарную ответственность нескольких лиц (векселедателя, акцептанта, индоссанта и авалиста) перед векселедержателем;

3) имущественный залог, который оформляется договором о залоге.

В бухгалтерском учете гарантии отражаются на забалансовых счетах 008 «Обеспечение обязательств полученные» и 009 «Обеспечение обязательств выданные».

Договор поручительства.

Основы хозяйственных взаимоотношений между участниками договора поручительства определяются ст. 361–367 ГК РФ. По данному договору организация‑поручитель обязывается перед кредитором другого юридического лица отвечать за исполнение последним его обязательств полностью или частично. Поручительство прекращается с прекращением обеспеченного им обязательства. Должник, исполнивший обязательства, обязан немедленно известить об этом поручителя. По исполнению поручителем обязательств, кредитор обязан вручить поручителю документ, удостоверяющий требования к должнику и передать ему права, обеспечивающие эти требования.

Должник и его поручитель несут солидарную (совместную) ответственность перед кредитором за исполнение обязательства должника. В бухгалтерском учете такое взаимодействие легко оформить с помощью проводок, часть из которых относятся к забалансовым записям с использованием счетов 008 «Обеспечение обязательств полученные» и 009 «Обеспечение обязательств выданные».

Пример. Поставщик (кредитор) по договору купли‑продажи должен направить покупателю свою готовую продукцию, которую покупатель (дебитор) планирует использовать в качестве сырья для производства своей продукции. После заключения договора купли‑продажи покупатель обратился к поручителю с просьбой о заключении им с поставщиком сырья договора поручительства, который помог бы получить сырье без предварительной оплаты. Такой договор был заключен. После отгрузки продукции покупателю и по истечении срока исполнения обязательств по договору купли‑продажи поставщик обратился к поручителю, который исполнил эти обязательства. Права кредитора (поставщика) перешли к поручителю, который стал требовать от покупателя (должника) компенсации оплаты с процентами. Разрешение этой проблемы возможно двумя способами: невозможности оплаты и списании задолженности или исполнения обязательства покупателем.

В бухгалтерском учете всех участников хозяйственных взаимоотношений должны быть оформлены следующие проводки:

Д 90 «Продажи», К 43 «Готовая продукция» – списана на реализацию себестоимость продукции;

Д 90 «Продажи», К 44 «Расходы на продажу»– списаны на реализацию коммерческие расходы;

Д 90 «Продажи», К 68 «Расчеты по налогам и сборам»– начислен НДС от реализации;

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», К 90 «Продажи»– предъявлен счет покупателю;

Д 008 – отражена на забалансовом счете полученная гарантия;

Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»– подтверждена гарантия оплаты от поручителя;

Д 51»Расчетные счета», К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»– зачислен на расчетный счет платеж от поручителя;

К 008 – списана с забалансового учета сумма гарантии.