27. Отметка об исполнителе

Рисунок 23 Пример оформления реквизита "Отметка об исполнителе"	Отметка об исполнителе – это

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - это

29. Отметка о поступлении документа в организацию

30. Идентификатор электронной копии документа.4

Идентификатор электронной копии документа - это

Рисунок 24

Пример оформления реквизитов «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о поступлении документа в организацию, «Идентификатор электронной копии документа»

Работа 3. «Бланки документов».

Оформите бланки для своей организации согласно образцам.

Бланк – это Виды бланков
Общий бланк

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ЗВЕЗДА»

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ЗВЕЗДА»

400111, Г. Волгоград, ул. Строителей, д.38, (тел/факс) (8442) 64-2-01-16, email: zvezda@mail.Ru

ОКПО 11717853, ОГРН 1025005916715, ИНН/КПП 5045016627/504501001

_____________ № ________

На № _______ от _________

Бланк письма с угловым расположением реквизитов

ЗАО «ЗВЕЗДА» 400111, г. Волгоград, ул. Строителей, д.38, (тел/факс) (8442) 64-2-01-16, email: zvezda@mail.ru, ОКПО 11717853, ОГРН 1025005916715, НН/КПП 5045016627/504501001 _____________ № ________ На № _______ от _________

Общий бланк

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

Работа 4. «Состав и характеристика организационно-распорядительной документации»

Напишите основные характеристики групп документов и виды документов, относящиеся к каждой группе.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) - это

Класс ОРД	Наименование документа	Характеристика документа	Разделы документа	Реквизиты документа
Организационные документы	Устав
Распорядительные документы	Указание
Информационно-справочные документы	Справка

Работа 5. «Составление и оформление приказов по основной деятельности».

Составьте и оформите приказ и выписку из приказа по основной деятельности для своей организации о проведении конкурса профессионального мастерства работников делопроизводства с целью совершенствования организации работы с документами, усиления контроля исполнения и распространения передовых методов работы с документами. Дополнительные сведения: Сроки проведения конкурса с 00.00.00 по 00.00.00 года. Для проведения конкурса создать комиссию в составе 11 человек. Утвердить положение о проведении конкурса. Бухгалтерии предусмотреть премии для победителей и сувениры для участников конкурса. Отвечает за исполнение приказа в целом – начальник канцелярии.⁵

Приказ - это

П Р И К А З

ПРИКАЗЫВАЮ:

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

ПРИКАЗЫВАЮ:

Работа 6. «Оформление справки, докладной записки, объяснительной записки».

Составьте внутреннюю информационную справку, докладную записку, объяснительную записку с угловым расположением реквизитов для своей организации согласно образцу.

Справка - это
Докладная записка - это
Объяснительная записка - это

Образец справки

ОАО «Глобус» Производственно – технический отдел СПРАВКА 25.01.2007 № 12 О закупке офисной техники и оборудования

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину

В соответствии с планом модернизации офисной техники и оборудования в 1 квартале 2007г. были закуплены:

Вид оборудования	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Место установки

Справка составлена на основании

Главный бухгалтер _____________ П.О.Соловьева

^{(личная подпись)}

Образец докладной записки

ОАО «Глобус» Производственно – технический отдел ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 22.01.2007 О нарушении трудовой дисциплины Глебовым А.И.

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину

Довожу до вашего сведения, что менеджер производственно-технического отдела Глебов А.И. опоздал на рабочее место 29.01.2007 на 30 минут. Прошу принять меры.

Начальник ПТО _____________ С.М.Иванов

^{(личная подпись)}

Образец объяснительной записки

Директору ОАО «Глобус» И.В.Рощину

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я опоздал на рабочее место 29.01.2007 в связи с тем, что попал в ДТП. Обязуюсь отработать пропущенное время.

Менеджер

производственно-технического отдела _________________ А.И. Глебов

^{(личная подпись)}

СПРАВКА _________ № ____

Директору

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Вид оборудования	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Место установки

Справка составлена на основании

Главный бухгалтер _____________

^{(личная подпись)}

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ________________ О нарушении трудовой дисциплины

Директору

Довожу до вашего сведения, ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

_________________________ _____________ ______________

^{(личная подпись)}

Директору

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

____________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

______________________________ _________________ _____________________

^{(личная подпись)}

Работа 7. «Оформление служебных писем».

Составьте письмо просьбу о сотрудничестве с предоставлением услуг или товаров вашей организации. Составьте письмо-ответ от лица директора организации-партнера.

Письмо просьба - это

Композиция письма-просьбы:

1. Причины, побудившие обратиться с просьбой

2. Изложение просьбы

3. Ожидаемый результат, если просьбы будет исполнена или надежда на сотрудничество

Письмо исходящее

	№
	На № от

Письмо входящее

	№
	На № от

Работа 8. «Оформление резюме, автобиографии».

Составьте резюме, автобиографию о себе согласно образцу.

Автобиография - это
Резюме - это

Образец автобиографии

Автобиография

13.04.2000

Я, Павлова Надежда Васильевна, родилась 03 июня 1960 года в г. Архангельске.

В 1967 году поступила в среднюю школу № 27, которую окончила в 1977 году. Одновременно занималась в первой городской музыкальной школе по классу рояля, окончила школу в 1976 году.

В 1977 году поступила в Архангельский педагогический институт. Окончила институт в 1982 году по специальности «Учитель английского языка».

В 1982 году поступила на работу в школу № 30 г. Архангельска учителем английского языка, где работаю по настоящее время.

Отец Павлов Василий Петрович – пенсионер. Мать Павлова Александра Егоровна – главный специалист департамента образования администрации Архангельской области.

Не замужем.

Домашний адрес: г. Архангельск, ул. Воронина, д. 23, кв. 17.

Н.Павлова

Образец резюме

РЕЗЮМЕ

15.04.2006

Ф., и., о.: Гологутская Оксана Николаевна

Профессия: переводчик

Адрес: 163058, г. Архангельск, ул. Русанова, д. 4, кв. 69

Телефон: 41-35-24

Дата рождения: 09.06.1975

Гражданство: Российская Федерация

Цель: получение должности заместителя декана факультета иностранных языков

Образование: