Отметка о наличии приложения

Если в тексте документа есть название приложения

Одно приложение

Два и более приложений

Приложение:

Приложение:

1.

2.

Если в тексте документа нет названий приложения³

Приложение:

1.

2.

Рисунок 17

Пример оформления реквизита "Приложение" в письме

Приложение сброшюровано

Приложение:

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения

Приложение:

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса

Приложение:

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказа, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

Отметка о наличии приложений - это

Рисунок 18

Расположение реквизитов содержательной и оформляющей части документа

20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа

Если подпись ставится на бланке

Если подпись ставится не на бланке

Если подписывается несколькими должностными лицами, то в порядке иерархии

Если подписывается несколькими должностными лицами, равных должностей, то подписи располагаются на одном уровне

Если подписывается документы, составленные комиссией, то указывают не должности, а их обязанности в комиссии

Рисунок 19

Пример оформления реквизита "Подпись" в письме

Подпись - это