Журнал регистрации исходящих документов

Дата и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание	Отметка об исполнении
1	2	3	4

Журнал регистрации внутренних документов

Дата и индекс документа	Кто подписал	Краткое содержание	Отметка об исполнении
1	2	3	4

Оао «Элегант»

ПРИКАЗ

От 08.01.2008 № 2

Волгоград

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ОАО «Элегант».

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2008.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ОАО с 01.02.2008 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.2008.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.

Директор предприятия Личная С.Т.Борисов

подпись

Заместитель

директора Личная П.А.Егоров

08.01.2008 подпись

Заведующий

КМС Личная Г.О.Петров

08.01.2008 подпись

В дело № 1-6

Инструкция передана в структурные подразделения.

01.02.2008 Иванова

Оао «Элегант»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 12.02.2008 № 5

Волгоград

О проведении

ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный — начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения — 15.02.2008.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

Директор предприятия Личная С.Т.Борисов

подпись

Начальник

ремонтно-технической службы Личная Д.И.Макаров

2008. подпись

Начальника цеха № 3 Личная Ю.В.Антонов

12.02.2008 подпись

В дело № 1-6

Ремонт завершен в срок.

16.02.2008 Иванова

ОАО «Интерьер»		ОАО «Элегант»
400088, Волгоград ул. Елецкая, 18 тел. 47-38-19		Директору С.Т.Борисову 400015, Волгоград ул. Титова, 25
14.01.2008 № 8/1-12 На № ___от__________ О выпускаемой продукции		Орлову ознакомиться с предлагаемой продукцией и доложить до 25.01.2008. 18.01.2008 Борисов

Уважаемый Семен Трофимович!

Наше предприятие занимается изготовлением современной офисной мебели различных стилей, конфигураций и расцветок. Ассортимент выпускаемой нами продукции способен удовлетворить самый взыскательный вкус. Кроме того, мы можем выполнить по Вашему заказу любую мебель для офисов, цехов и мастерских в короткие сроки и с высоким качеством. Предлагаем Вам посетить выставочный зал нашего предприятия, чтобы выбрать подходящие комплекты мебели и заказать понравившиеся модели.

С уважением

Директор ОАО «Интерьер» подпись В.С.Филатов

Малахова Ирина Васильевна

Тел. 47-38-23

В дело № 1-12 Докладная записка от 23.01.2008 24.01.2008 Иванова

ОАО «Элегант» Вх. № 00236 Дата 18.01.2008

ОАО «Элегант»		ОАО «Кредо»
400015, Волгоград ул. Титова, 25 тел. 71-34-12		Директору А.В.Семенову 400117, Волгоград ул. Днепровская, 24
10.01.2008 № 7/1-12 На № _____ от____ О поставках новых моделей одежды

Уважаемый Андрей Владимирович!

Сообщаем Вам о том, что в феврале этого года мы запускаем в производство новые модели мужских костюмов, разработанных модельерами Дома моды «Силуэт». Ткани будут поставляться от производителей из Италии. Предлагаем Вам ознакомиться с новыми моделями, направив представителя в наш офис. Надеемся, что они Вас заинтересуют, и мы сможем заключить договор на поставку нашей продукции для реализации в сети Ваших магазинов.

Надеемся на продолжение нашего сотрудничества.

С уважением

Директор ОАО «Элегант» подпись С.Т.Борисов

Иванова Анна Ивановна

Тел. 71-34-15

ОАО «Элегант»		ОАО «Стиль»
400015, Волгоград ул. Титова, 25 тел. 71-34-12		Директору Кротову Н.В. 400124, Волгоград ул. Донецкая, 32
12.01.2008 № 8/1-12 На № 11/2-9 от 04.01.2008 О заключении договора поставки

Уважаемый Николай Васильевич!

В ответ на Ваш запрос о возможности поставки нашей продукции для реализации в Ваших салонах, предлагаем заключить договор поставки на полгода. Мы можем начать поставки небольшими партиями с 1 февраля 2008г. Оплату производить после получения каждой партии товара. Пришлите представителя для обсуждения деталей договора до 10 февраля 2008г.

С уважением

Директор ОАО «Элегант» подпись С.Т.Борисов

Иванова Анна Ивановна

Тел. 71-34-15

ОАО «Стиль»		ОАО «Элегант»
400124, Волгоград ул. Донецкая, 32 тел. 37-53-31		Директору С.Т.Борисову 400015, Волгоград ул.Титова, 25
04.01.2008 № 11/2-9 На № ___от__________ О поставках продукции		Орлову подготовить ответ до 15.01.2008. 07.01.2008 Борисов

Уважаемый Семен Трофимович!

Ознакомившись с ассортиментом выпускаемой на Вашем предприятии продукции, мы решили заключить с Вами договор на поставку некоторых моделей обуви для реализации в наших салонах. Мы бы хотели начать наше сотрудничество в данном направлении уже в этом году. Просим Вас изыскать такую возможность и сообщить нам о вашем решении.

С уважением

Директор ОАО «Стиль» подпись Н.В.Кротов

Зайцева Наталья Петровна

Тел. 37-53-12

В дело № 1-12 Отправлено письмо № 8/1-12 от12.01.2008 13.01.2008 Иванова

ОАО «Элегант» Вх. № 00235 Дата 07.01.2008