МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГБОУ СПО «ВОЛГОГРАДСКИЙ КОЛЛЕДЖ РЕСТОРАННОГО СЕРВИСА И ТОРГОВЛИ»
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
по курсу
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Студент _____ группы _______________
____________________________________
_____________________________________
-
Преподаватель дисциплины
«Документационное обеспечение управления»
Басманова Екатерина Ивановна
2014
СОДЕРЖАНИЕ
Работа 1. «Расположение реквизитов». 3
Работа 2. «Правила оформления реквизитов». 4
Работа 3. «Бланки документов». 18
Работа 4. «Состав и характеристика организационно-распорядительной документации» 21
Работа 5. «Составление и оформление приказов по основной деятельности». 22
Работа 6. «Оформление справки, докладной записки, объяснительной записки». 24
Работа 7. «Оформление служебных писем». 28
Работа 8. «Оформление резюме, автобиографии». 30
Работа 9. «Оформление заявления, приказа по личному составу». 33
Работа 10. «Оформление трудовых книжек работников». 35
Работа 11. «Оформление договора поставки продукции». 36
Работа 12. «Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов». 39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 46
Работа 1. «Расположение реквизитов».
Познакомьтесь со схемами расположения реквизитов и впишите названия реквизитов напротив их номеров.
Реквизит - это |
|
|
|
|
Рисунок 1 Схема расположения реквизитов
при угловом расположении реквизитов при продольном расположении реквизитов
01 |
|
11 |
|
21 |
|
|
|
|
|||
02 |
|
12 |
|
22 |
|
|
|
|
|||
03 |
|
13 |
|
23 |
|
|
|
|
|||
04 |
|
14 |
|
24 |
|
|
|
|
|||
05 |
|
15 |
|
25 |
|
|
|
|
|||
06 |
|
16 |
|
26 |
|
|
|
|
|||
07 |
|
17 |
|
27 |
|
|
|
|
|||
08 |
|
18 |
|
28 |
|
|
|
|
|||
09 |
|
19 |
|
29 |
|
|
|
|
|||
10 |
|
20 |
|
30 |
|
|
|
|
Работа 2. «Правила оформления реквизитов».
Запишите формулировки, правила и особенности оформления реквизитов.1
Государственный герб Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 2 Расположение реквизитов заголовочной части документа на формате А4 углового бланка |
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа |
Рисунок 3 Расположение реквизитов заголовочной части документа на формате А4 продольного бланка |
|
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код организации - автора документа (ОКПО)
|
|
|
|
|
|
|
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
|
|
|
|
|
|
|
Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Идентификационный номер налогоплательщика - это |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 4
Пример оформления реквизитов «окпо», огрн», «инн/кпп» на бланке письма
Код формы документа (ОКУД)
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 5 Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД |
Рисунок 6 Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 02112418 Учредительный договор |
Признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число. |
|
В Приложении № 6 даны Наименования и коды форм документов УС ОРД