ДИСЦИПЛІНА: Діловодство в юридичній практиці Заняття 7

ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Сучасні вимоги до складання та оформлення документів, що мають юридичну силу

ІНСТРУКЦІЯ

ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ №1

ТЕМА ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ: Оформлення реквізитів документів з дотримання основних правил

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ кабінет №303

ТРИВАЛІСТЬ ЗАНЯТТЯ: 2 години

МЕТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАНЯТТЯ: розвинути у студентів уміння та навички оформлення ділових документів

СТУДЕНТИ ПОВИННІ:

ЗНАТИ: реквізити документа, вимоги до написання ділових документів, граматичні форми ділових паперів

ВМІТИ: оформляти ділові документи з дотримання вимог ділової української мови

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1. ДСТУ 4163-2003

2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря .-К., 2009

3. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006

4. Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003

КОНТРОЛЬ ВХІДНОГО РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

1. Оформлення документів

2. Реквізити ділових паперів

3. Юридична сила документа

4. Основні вимоги щодо написання тексту документа

5. Офіційно-діловий стиль сучасної української мови та сфери його застосування

6. Граматична форма ділових паперів

ТЕОРЕТИЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ

Готуючи та оформлюючи документи, використовують такі реквізити:      01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим      02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)      03 - зображення нагород      04 - код організації      05 - код форми документа      06 - назва організації вищого рівня      07 - назва організації      08 - назва структурного підрозділу організації      09 - довідкові дані про організацію      10 - назва виду документа      11 - дата документа      12 - реєстраційний індекс документа      13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь      14 - місце складення або видання документа      15 - гриф обмеження доступу до документа      16 - адресат      17 - гриф затвердження документа      18 - резолюція      19 - заголовок до тексту документа      20 - відмітка про контроль      21 - текст документа      22 - відмітка про наявність додатків      23 - підпис      24 - гриф погодження документа      25 - візи документа      26 - відбиток печатки      27 - відмітка про засвідчення копії      28 - прізвище виконавця і номер його телефону      29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи      30 - відмітка про наявність документа в електронній формі      31 - відмітка про надійдення документа до організації      32 - запис про державну реєстрацію.

ЗМІСТ І ПОСЛІДОВНІСТЬ ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ

1. Користуючись прикладом скласти від імені Державної архівної служби України лист про державні закупівлі

2. Користуючись прикладом скласти наказ Міністерства охорони здоров’я про призначення на посаду

3. Користуючись прикладом скласти протокол засідання Правління Національного банку України

Контроль опитування проводиться у формі усного опитування

Завдання додому: Повторити тему: Оформлення реквізитів документів з дотримання основних правил

ДИСЦИПЛІНА: Діловодство в юридичній практиці Заняття 12

ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Діловодство в практиці юридичної служби міністерства, іншого органу виконавчої влади

ІНСТРУКЦІЯ

ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ №2

ТЕМА ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ: Складання проекту управлінського нормативного акта міністерства та іншого центрального органу виконавчої влади, розпорядження Правління Укоопспілки

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ кабінет №303

ТРИВАЛІСТЬ ЗАНЯТТЯ: 2 години

МЕТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАНЯТТЯ: розвинути у студентів уміння та навички складання проектів основних нормативних документів

СТУДЕНТИ ПОВИННІ:

ЗНАТИ: поняття «юридична служба виконавчого органу влади», основні стадії створення та проходження нормативних документів в органах державної виконавчої влади

ВМІТИ: складати проекти основних нормативних документів Укоопспілки

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1. ДСТУ 4163-2003

2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря .-К., 2009

3. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006

4. Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003

КОНТРОЛЬ ВХІДНОГО РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

1. Назвіть основні завдання юридичної служби в здійсненні діловодства та документообігу в Міністерстві та інших органах виконавчої влади

2. Порядок організації правової роботи

3. Порядок підготовки проекту акта законодавства?

4. Порядок внесення проекту акта законодавства до державного органу

5. Перевірка відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів

6. Видання наказу, іншого нормативного акту після узгодження з юридичною службою

7. Перегляд відомчих нормативних актів з метою приведення їх у відповідність до законодавства

8. Облік тексів законодавчих та інших документів

9. Зберігання текстів законодавчих та інших документів

Теоретичне обгрунтування

Під час підготовки тексту проекту акта слід дотримуватися таких принципів: логічна послідовність; належна ясність викладу, точність опису, свобода від суперечностей, лаконічність правильність компонування проекту акта, нормативність мовних засобів офіційно-ділового стилю.

Не допускається у проектах актів повтор нормативних положень, визначених раніше прийнятими актами.

Проект акта повинен відповідати таким вимогам:

логічна послідовність викладу;

взаємозв'язок нормативних положень;

відсутність суперечностей у тексті проекту акта, узгодженість його положень з актами законодавства;

оптимальна стислість викладу нормативних положень. Кожне слово повинне нести смислове навантаження;

доступність для розуміння;

точність та уніфікованість термінології, дотримання мовних норм; зменшення до мінімуму кількості актів з одного питання.

Проект постанови готується у разі:

затвердження положення або іншого нормативно-правового акта;

затвердження, прийняття або приєднання до міжнародних договорів; внесення змін до тексту постанов, затверджених ними положень або інших нормативно-правових актів;

визнання такими, що втратили чинність, постанов, або їх скасування.

Назва проекту постанови повинна бути лаконічна та відображати основний зміст акта. У вступній частині постанови: визначається (у стислій формі) мета прийняття та/або зазначається акт законодавства, відповідно до якого чи на виконання якого постанова приймається;

Постановляюча частина постанови повинна містити:

нормативні положення;

конкретні доручення суб'єктам суспільних відносин у відповідній сфері;

умови та порядок дії інших постанов (окремих норм);

посилання на додатки (у разі їх наявності);

норми, пов'язані з набранням чинності постановою (окремими нормами). У разі потреби визначаються орган (органи) виконавчої влади або посадова особа (особи), що здійснюють контроль за виконанням постанови.

Структурно постановляюча частина постанови викладається у такій послідовності:

пункти, що містять нормативні положення;

пункти, що стосуються внесення змін до постанов (розпоряджень) або визнання їх (окремих норм) такими, що втратили чинність; пункти, що містять окремі доручення;

пункт, що стосується визначення дати набрання чинності постановою.