8. Арм менеджера щодо роботи з персоналом

АРМ «Управління персоналом» призначене для кадрових служб підприємств будь-якої організаційної структури (у тому числі і з відособленими підрозділами або філіями, а також з географічно розгалуженою мережею дилерів чи агентів) незалежно від форм власності і кількості співробітників. У базі можливе зберігання необмеженого за обсягом архіву даних. АРМ дозволяє здійснювати оперативний кадровий облік і планування, вирішувати управлінські завдання та одержувати будь-яку звітність щодо персоналу. Вся інформація, необхідна для нарахування заробітної платні, передається автоматично.

За допомогою АРМа «Управління персоналом» вирішуються такі завдання:

• облік всіх традиційних кадрових питань щодо працевлаштування: приймання, переведення, звільнення;

• робота з кандидатами на посади при прийманні на роботу, ведення списків і здійснення відбору;

• створення і ведення корпоративної структури підприємства будь-якої складності та формування ієрархії підлеглості підрозділів;

• формування штатних розписів (як діючих, так і тих, що плануються) для структурних підрозділів підприємства;

• можливість введення (зняття) довільних доплат і надбавок щодо кожної позиції штатного розпису і до групи;

• відстеження (в т.ч. перегляд історії) і внесення змін до штатного розпису, як для підприємства в цілому, так і для кожної структурної одиниці;

• підтримка роботи з окладами, погодинними ставками і тарифами;

• формування типових уніфікованих форм і довільних звітів за штатним розписом і фактичним розміщенням персоналу;

• автоматичне формування первинної документації, як на кожного співробітника, так і щодо групи працівників (всі види наказів щодо особового складу, контракти, трудові договори та ін.);

• ведення особової картки в повному обсязі (адресні та паспортні дані, відо­мості про родичів, попередні місця роботи і відомості про трудовий стаж, освіту і т.ін.);

• планування і проведення атестації, підвищення кваліфікації, присвоєння звань і рангів;

• введення даних про трудовий стаж для Пенсійного фонду і формування документів персоніфікованого обліку;

• розширення облікової інформації особової картки з використанням додат­кових відомостей («підшивання» посадових інструкцій, різних анкет, додатків і фотографічних документів);

• оформлення наказів з будь-яких розпорядчих дій (заміна, сумісництво, відпустка, відкликання з відпустки, зміна режиму роботи, нагородження, продовження контракту, складання наказів та ін.) їх затвердження і друкування (як законодавчо затверджених уніфікованих форм, так і в «довільній» формі);

• відстеження тимчасових призначень;

• формування індивідуальних доплат (стимулювання працівників персонально, незалежно від передбачених штатним розписом надбавок);

• планування, облік і контроль всіх видів відпусток, зокрема складання пла­нового графіка щорічних відпусток відповідно до положень зако­нодав­ства і трудового договору;

• введення записів про непрацездатність і укладання журналу лікарняних листів;

• автоматичне складання табеля обліку робочого часу (з урахуванням фактично наданих відпусток і записів у лікарняних листах, а також нез’явлення на роботу і будь-які відхилення від робочого графіка);

• формування звітів про наповнення штату, зайняті ставки, і закриті одиниці штатного розпису, перелік вакансій і т.ін.

Додаткові можливості і переваги АРМа:

• велика кількість пакетних операцій, сервісних можливостей і функцій адміністрування, що здійснюють коректування або перевірку записів з видачею інформації про помилки або некоректності;

• перегляд списку днів народжень працівників;

• інформація щодо кадрів зберігається тривалий час, доступна по кожному підрозділу і по звільнених працівниках;

• переведення в архів особових карток звільнених працівників здійснюється як пакетно, так і індивідуально, а також швидкий витяг особової справи з архіву для перегляду всієї інформації, введеної раніше;

• можливе повторне працевлаштування без заповнення картотеки;

• документи персоніфікованого обліку можуть бути сформовані в потрібному форматі для передачі їх до пенсійного фонду на магнітних носіях;

• формування різних довідок та звітів для зовнішніх і внутрішніх потреб;

• друк всіх форм наказів і звітів здійснюється з текстового редактора «Галактики», з MS Word або Excel;

• настройка обмеженого доступу користувачів до різного роду інформації;

• автоматична передача всієї необхідної інформації для нарахування заробітку та її обробка в модулі «Заробітна платня».