Развивающиеся проекты

 

Развивающийся проект — проект, на момент инициации не имеющий конечных целей, достижение которых означало бы завершение проекта. Конечные (терминальные) цели в развивающихся проектах обязательно появляются, но момент их появления зависит от многих факторов, и в первую очередь от эффективности ранее осуществленной деятельно­сти и внешних условий. Иными словами, хотя момент завершения разви­вающегося проекта в отличие от терминального и неизвестен, но этот момент настанет, развивающийся проект рано или поздно завершится, так как рано или поздно исчерпается набор гипотез и концептуальных реше­ний, заложенных в проект при его инициации. Несмотря на то что про­граммные продукты могут иметь неограниченное количество версий, в конце концов наступает момент, когда разработчики понимают, что не­обходимо создавать совершенно иное решение, никоим образом не соот­носимое с предыдущим проектом.

В логико-временном плане развивающийся проект складывается из отдель­ных инициатив по дальнейшему совершенствованию, развитию ранее разработанной продукции. Такие инициативы также носят проектно-ори­ентированный характер и могут рассматриваться как последовательные подпроекты. Последовательная природа подпроектов дальнейшего разви­тия продукции в плане управления содержанием имеет иерархическую структуру. Каждый из подпроектов развития продукции (создания оче­редной версии) не начинается с чистого листа, ему всегда предшествует то или иное решение по содержанию продукции, заложенное в самую пер­вую модель содержания проекта, дерево продукции проекта. Накоплен­ные на момент инициации очередного подпроекта данные заставляют усом­ниться в эффективности отдельных решений, и происходит возврат, откат на определенные узлы дерева продукции, находящиеся на более высоком уровне. А затем происходит перепроектирование продукции от этих узлов дерева продукции вниз, на нижние уровни иерархии, но уже на основе новых данных по параметрам функционирования и эксплуатации продук­ции. Таким образом, по ходу всего развивающегося проекта происходит появление иерархической совокупности решений по продукции.

Можно сделать вывод, что одной из важных особенностей развивающего­ся проекта является особое значение таких подсистем проекта, как управ­ление содержанием и управление структурой продукции (часто управле­ние структурой продукции называют управлением конфигурацией; в силу распространенности этого термина будем использовать его как синоним). Если в рамках терминального проекта управление содержанием сводится к одноактному проектированию содержания и продукции проекта и даль­нейшему контролю за отклонениями (которые чаще всего нежелательны и допустимы лишь в известных пределах и при определенных обстоятельствах), то развивающийся проект построен на постоянном изменении, совершенствовании и управлении конфигурацией продукции проекта.

В связи с широким распространением развивающихся проектов управле­ние конфигурацией становится чрезвычайно актуальным как в теорети­ческом, так и в практическом плане. Разрабатываются различные методы, средства и подходы к эффективному управлению конфигурацией проек­та. Создаются специализированные программные продукты для контроля за всеми изменениями в конфигурации продукции, их обоснованием. Во многих проектах появляются даже специальные должности, ответствен­ные за управление конфигурацией и содержанием продукции проекта. Но следует признать, что управление конфигурацией развивается вне свя­зи с теорией управления проектом, так как либо вообще игнорирует суще­ствование развивающихся проектов, либо воспринимает эти проекты как терминальные. Это пробел, который необходимо устранить.

Развивающийся характер рассматриваемых проектов не сводится к после­довательному совершенствованию, постоянной модификации продукции проекта. Развивающийся проект включает в себя образование новых фун­кциональных областей, которые зарождаются в рамках проекта, а затем могут быть переданы в функциональные подразделения организации. Пример тому — уже упоминавшееся текущее исправление ошибок в вы­пущенной программе. После появления первой версии техническим со­провождением и устранением недостатков на постоянной основе начина­ет заниматься специально выделенный специалист (или группа). По мере увеличения количества версий и продолжительности эксплуатации про­граммы эта группа специалистов может быть выведена из проектной струк­туры и действовать как функциональное подразделение, работа которого сводится к текущей поддержке пользователей (тесная связь с проектом при этом, естественно, сохраняется для обеспечения информационного обмена, важного как для эффективного решения текущих проблем в ис­пользовании программы, так и для дальнейшего развития программы). Развивающийся проект может порождать новые проекты, которые по мере своего развития выделяются, отпочковываются в независимые и самосто­ятельные. Это означает, что с точки зрения содержания проект и продук­ция проекта развиваются не только путем последовательного выпуска но­вых версий продукции, итерационного возврата и перепроектирования конфигурации, но и путем образования новых ветвей дерева продукции, которые в дальнейшем могут отделяться от базового ствола и превращать­ся в структуры продукции самостоятельных проектов.

Открытые проекты

 

Концепцию открытого проекта лучше всего можно продемонстрировать на примере применения проектного управления в сфере управления дол­госрочным социально-экономическим развитием региона.

Такая крупная и сложная система, как регион, представляет собой откры­тую систему, развивающуюся и функционирующую с учетом разнообраз­ных динамических процессов, имеющих циклическую и хаотическую при­роду. Социально-экономическое развитие региона характеризуют разные экономические циклы, начиная с семидневного цикла рабочей недели и заканчивая большими циклами конъюнктуры Кондратьева, длящимися 45—60 лет. Помимо экономической динамики на развитие региона оказы­вают влияние общесистемная, чрезвычайно сложная динамика экологи­ческих, социальных, политических, технических процессов — огромное количество факторов, которые невозможно учесть, не говоря уже о том, чтобы управлять ими в долгосрочной перспективе. Элементы региональ­ной системы соединяются в очень сложные комплексы и подсистемы, управлять которыми на основе единого однозначного подхода не представ­ляется возможным. Поэтому необходимо органичное соединение самых разных подходов на методологической базе управления, позволяющей эф­фективно управлять такими сложными системами. Целевые показатели состояния управляемой региональной системы постоянно изменяются в си­лу внутренних тенденций ее саморазвития и внешних, экзогенных случай­ных факторов. Относиться к этим целевым показателям как к конечным целям нельзя даже в самом долгосрочном плане.

В рамках концепции открытого проекта предлагается отказаться от четко заданных и неизменных целей, по достижении которых проект перестает существовать. Происходит отказ даже от потенциальной возможности завершения проекта, что отличает открытый проект от развивающегося. Бесконечна сама природа открытого проекта, а не возможность развития содержания проекта и его продукции. Если временные границы развива­ющегося проекта определяются возможностями базовых концепций, за­ложенных при инициации проекта, то жизненный цикл открытого проек­та принципиально открыт, не ограничен, так же как не ограничен и его содержательный аспект, который постоянно меняется исходя из динами­ки саморазвития управляемой системой.

Это не означает, что управление открытым проектом «плывет по тече­нию» развития системы или характеризуется бесцельной деятельностью. Оно подразумевает организованную работу по постоянному пересмотру целей. В открытом проекте формируются два уровня управления. Конеч­ные цели нижнего уровня носят подчиненный характер по отношению к целям высокого уровня, которые носят более общий, стратегический, масштабный характер ориентиров развития.

Управление открытым проектом предполагает применение подобного скользящего принципа не только к функции планирования, но и ко всем другим функциям и подсистемам управления.

Это не означает, что открытый проект характеризуется постоянным изме­нением целей и неэффективным использованием ресурсов. В более ко­ротком временном промежутке существования системы и на более низ­ком содержательном уровне открытый проект состоит из конкретных, четко обозначенных комплексов работ (подпроектов), имеющих достижи­мые цели. Но при этом общие рамки и конечные цели проекта становятся динамически изменяемыми в зависимости от складывающихся тенденций саморазвития управляемой системы и воздействия внешних факторов. Таким образом, достигаются необходимая гибкость управления сложны­ми открытыми системами и жесткость управления отдельными подпроек-тами, имеющими вполне конкретные, осязаемые результаты.

Исходя из сказанного открытые проекты можно кратко охарактеризовать следующим образом: открытые проекты не имеют конечных целей, дости­жение которых означало бы завершение проекта, причем не имеют таких целей не только на момент инициации проекта, но и в ходе управления проектом в дальнейшем; цели открытого проекта носят индикативный характер и корректируются с течением времени; жизненный цикл откры­того проекта имеет стадии разработки и реализации, но временная струк­тура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени характер.

Так же как и в управлении развивающимся проектом, в управлении от­крытым проектом важную роль играет управление содержанием, в кото­рое входит деятельность по постоянному переопределению целей и пока­зателей высшего уровня, по корректировке конкретных целей нижнего уровня, по изменению совокупности работ и подпроектов, направленных на достижение целей. Но кроме этого усложняется характер и других подсистем управления проектом.

Концепция открытого проекта стала применяться на практике не так дав­но, но в самом ближайшем будущем видится ее активное использование, причем основными областями ее применения будут большие экономиче­ские, социальные и социально-экономические проекты регионального, государственного и межгосударственного уровня.