Завдання для самостійного виконання
Для раніше створеного проекту самостійно ввести фактичні дані про виконання робіт різними способами для завдань, що належать різним фазам.
Лабораторна робота №7
Тема: звітність за проектом.
Мета: отримання навичок формування звітів.
Приклади формування звітів
Формування статистики проекту
Проект/Відомості про проект- відкриється вікно відомостей про проект.
Кнопка Статистика - на екрані вікно статистики проекту.
Аналіз вмісту вікна показує, що завершення проекту очікується через 3,28 дня, фактичні витрати склали 258030р і вартість решти робіт дорівнює 19425р.
Формування стандартного звіту
Звіт/Звіти - відкрилося вікно з категоріями стандартних звітів.
Подвійним клацанням миші вибрати категорію Призначення - відкриється вікно зі списком звітів цієї категорії.
Подвійним клацанням миші вибрати звіт Справи за виконавцями і часом - перша сторінка звіту виводиться на екран. Звіт показує щоденний розподіл трудовитрат виконавців за завданням.
За допомогою кнопок
гортаємо
сторінки звіту по горизонталі.Вихід зі звіту - кнопка Закрити.
Налаштування стандартного звіту
Звіт/Звіти- відкрилося вікно з категоріями стандартних звітів.
Подвійним клацанням миші вибрати категорію Призначення - відкриється вікно зі списком звітів цієї категорії.
Клацанням миші вибрати звіт Справи за виконавцями і часом і натиснути кнопку Змінити.
У діалоговому вікні властивостей перехресного звіту змінити в полі Стовпчик значення Дні на Тиждень. Ok. На екрані знову список звітів категорії Призначення.
Подвійним клацанням миші відкрити звіт Справи за виконавцями і часом.
Результат - на відміну від попереднього варіанту звіту трудовитрати виконавців згруповані по тижнях.
Закрити звіт і вікно категорій звітів.
Створення власного звіту
Відкрити список категорій звітів: Звіт/Звіти.
Подвійним клацанням миші відкрити категорію Настроювані.
Кнопка Створити - відкриється список типів звітів.
Вибрати Перехресна Таблиця. Ok.
Заповнити вікно властивостей звіту згідно з зображенням на рис.7.1. Ok.
Натиснути кнопку Перегляд - формується звіт, зображений на рис.7.2.
Видалення звіту
Відкрити список категорій звітів: Звіт/Звіти..
Подвійним клацанням миші відкрити категорію Настроювані.
Натиснути кнопку Організатор.
У правому списку виділити назву звіту ВитратиЗавдань і натиснути кнопку Виалити, підтвердити видалення.
Закрити всі раніше відкриті вікна (організатор, список звітів, перелік категорій звітів).
Рис.7.1. Параметри створюваного звіту
Рис.7.2. Результат формування звіту
Формування наочного звіту
Звіт/Візуальні звіти.
2. У вікні на вкладці Всі вибрати звіт Зведений звіт про витрати ресурсів і натиснути кнопку Переглянути.
3. Звіт формується в системі Excel і має вигляд кругової діаграми, зображеної на рис.7.3.
4. Закрити Excel.
Рис.7.3. Зведений звіт про витрати ресурсів
Створення наочного звіту
Звіт/Візуальні звіти.
Натиснути кнопку Створити шаблон.
У полі Виберіть дані, за якими потрібно створити звіт встановити Підсумок завдань. Ok.
В системі Excel відкриється макет звіту, зображений на рис. 7.4.
Рис.7.4 Макет звіту
Перетягнути зі списку полів Завдання в область полів рядків, а Витрати- в область елементів даних.
За допомогою кнопки вибору поля Завдання відобразимо в звіті завдання другого рівня. Результат зображено на рис. 7.5.
Закрити Excel.
Рис.7.5. Побудований наочний звіт