Завдання для самостійного виконання

Для раніше створених проектів виконати вирівнювання завантаження ресурсів наступними способами:

1. Автоматичне вирівнювання (результат зберегти у файл 5_1.mpp).

2. Зміну календарного плану і перетворення паралельних робіт у послідовні (результат зберегти у файл 5_2.mpp).

3. Заміна ресурсів (результат зберегти у файл 5_3.mpp).

4. Редагування розподілу трудовитрат вручну (результат зберегти у файл 5_4.mpp).

5. Перенесення частини трудовитрат в понаднормові (результат зберегти у файл 5_5.mpp).

Лабораторна робота №6

Тема: відстеження проекту.

Мета: отримання навичок відстеження ходу виконання проекту, введення фактичних даних і використання методики освоєного обсягу.

Приклад відстеження проекту

Збереження базового плану

1. Перейти до графіку Ганта.

2. Вибрати пункт Сервіс/Відстеження/Встановити базовий план.

3. Встановити перемикачі Задати базовий план и всього проекту – Ok.

4. Вибрати Вигляд/Діаграма Ганта с відстеженням. Результат - поточний і базовий плани збігаються. Поточний план зображений кольоровими відрізками, а базовий - відрізками сірого кольору.

Налаштування подання Використання завдань

1. Перейти до подання Використання завдань.

2. У контекстному меню правої таблиці подання вибрати Трудовитрати, Фактичні трудовитрати і Фактичні витрати.

3. Вставити в ліву таблицю стовпці Зупинка, Відновлення, Трудовитрати, що залишилися, % завершення: Вставка/Стовпчик - вибрати ім'я стовпця –Ок.

Введення почасових даних ресурсів

1. Введемо почасові дані ресурсу Постановник з виконання завдання Постановка завдання. Йому заплановані роботи протягом 10 робочих днів загальною трудомісткістю 80ч.

2. У рядку Постановник в комірку Фактичні трудовитрати введемо значення за 8ч протягом перших 10 робочих днів.

3. У рядку Бумага у комірку Фактичні трудовитрати введемо 1 у перший день роботи постановника 7.11.09.

4. У рядку СD-матриця в комірку Фактичні трудовитрати введемо 2 в цей же день 7.11.09. Результат - відсоток завершення завдання дорівнює 100% і вона відмічена знаком у стовпці індикаторів (рис.6.1).

5. У рядку Міжміські переговори в комірку Фактичні трудовитрати введемо 100, 200 і 200 згідно з рис.6.1.

6. Перейти у діаграму Ганта з відстеженням. Результат - проект виконується точно у відповідності з початковим планом.

Введення почасових даних завдань

1. Перейти до подання використання завдань (Вигляд/Використання завдань).

2. Знайти рядок Розробка интерфейсу. На неї призначені Програміст1, Міжміські переговори і CD-матриця. Трудовитрати програміста складають 40г (5 днів за 8ч), а CD-матриць витрачається по одній штуці в день (всього 5шт).

Рис.6.1. Результат введення даних повременных

3. У рядок Фактичні трудовитрати правої таблиці, розташованої напроти назви завдання, введемо трудовитрати в робочі дні, починаючи з запланованого дня початку робіт (23.11.09): 4ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 4ч. Результат - система сама розподіляє фактичні трудовитрати завдання згідно з виконуючими її трудовими ресурсами. Оскільки такий ресурс єдиний (Програміст1), всі введені значення переносяться в його трудовитрати.

4. У рядку CD-матриця для цього ж завдання в перший день роботи програміста введемо фактичні трудовитрати 5.

5. У рядку Міжміські переговори для цього ж завдання в рядку Фактичні трудовитрати введемо по 200 в кожен день роботи Програміста1.

6. Знайти рядок завдання Розробка структуи бази даних. На неї призначено Програміст2, Міжміські переговори і CD-матриця. Трудовитрати програміста складають 56ч (7 днів з 8.00), а CD-матриць витрачається по 1 штуці в день.

7. У рядок Фактичні трудовитрати правої таблиці, розташованого напроти назви завдання, введемо трудовитрати завдання в робочі дні, починаючи з запланованого дня початку робіт (23.11.09): 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч. Результат - система аналогічно розподіляє фактичні трудовитрати завдання виконують її трудових ресурсів. Оскільки такий ресурс єдиний (Програміст2), всі введені значення переносяться в його трудовитрати.

8. У рядку CD-матриця для цього ж завдання в перший день роботи програміста введемо фактичні трудовитрати 7.

У рядку Міжміські переговори для цього ж завдання в рядку Фактичні трудовитрати введемо по 150 в кожен день роботи Програміста2. Результат зображено на рис. 6.2.

9. Введемо таким же способом фактичні трудовитрати завдань Розробка модулів обробки даних(4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 з 1.10.09) і Заповнення бази даних (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 з 2.10.09).

Рис. 6.2. Результат введення почасових даних завдань

10. Введемо фактичні трудовитрати CD-матриць по 7 і 8 штук відповідно 1.10.09 і 2.10.09. Результат зображено на рис.6.3.

11. Перейти у графік Ганта з відстеженням. Результат - у зв'язку з тим, що фактичне виконання завдань відстало від раніше запланованого графіка, виконання проекту в цілому відстає від базового плану (час закінчення останніх кольорових відрізків знаходиться пізніше часу закінчення останніх відрізків сірого кольору, рис.6.4).

Рис.6.3. Результат продовження введення повременных даних завдань

Рис.6.4. Відставання виконання проекту від плану

Введення фактичних витрат

1. Вибрати подання Використання завдань.

2. Додати в таблицю подання стовпчик Фактичні трудовитрати.

3. Знайти рядок завдання Налагодження програмного комплексу, а в ній - комірки стовпчиків Фактичні трудовитрати і Решта трудовитрат. В них відповідно записані 0г і 120ч. Ці трудовитрати діляться на 2 програмістів і постановника, у яких значення фактичних і залишилися трудовитрат рівні відповідно 0г і 40г.

4. Ввести в поле Фактичні трудовитрати завдання Налагодження програмного комплексу значення 32ч. Результат - введені трудовитрати пропорційно розподілені між програмістами (оскільки міра їх участі в роботі однакова, відбувся рівномірний розподіл). Постановнику не дісталося фактичних витрат, оскільки в перші дні він не бере участь у цій задачі. Фактичні трудовитрати розподілені, починаючи з запланованого дня початку робіт (з 19.10.09). Решта трудовитрат рівні 88ч. У графі Зупинка для завдання Комплексне налагодження модулів вказана дата припинення робіт, а в графі Відновлення - дата, з якої роботи будуть продовжені. Обидві дати дорівнюють 19.10.09.

5. Припустимо, що роботи були відновлені 23.10.09 і велися щодня в повному обсязі аж до завершення завдання. Встановити в графі Відновлення дату 23.10.09. Ввести в поле Фактичні трудовитрат изавдання Налагодження програмного комплексу значення 120ч. Результат - решта трудовитрат рівні 0, робота виконана повністю.

Введення відсотка завершення

1. Перейти до подання Використання завдань.

2. Знайти рядок Тестування і виправлення помилок.

3. У лівій таблиці подання в цьому рядку знайти поле % завершення і занести в нього 30. Результат - система перенесла 30% запланованих трудовитрат в фактичні трудовитрати.

4. Відкрити вікно властивостей завдання Тестування і виправлення помилок: подвійне клацання миші на її назві.

5. У вікні перейти на вкладку Загальні, знайти поле відсоток завершення і занести в нього 50. Результат - 50% запланованих трудовитрат ресурсів перенесені в фактичні трудовитрати.

6. Перейти до подання Діаграма Ганта і знайти на діаграмі відрізок завдання Тестування і виправлення помилок. Чорна лінія на цьому відрізку відповідає фактичному ходу виконання робіт по завданню. Оскільки лінія не досягла кінця відрізка, завдання є незавершеним.

7. Перемістити за допомогою миші праву межу лінії фактичного виконання завдання приблизно на 80% відрізка. Результат - система визначить точний відсоток завершення і відповідно з ним перенесе заплановані трудовитрати на фактичні.

Аналіз ходу виконання проекту

1. Перейти до подання Використання завдань.

2. У правій частині подання прибрати рядок Фактичні трудовитрати і Фактичні витрати.

3. Вивести таблицю для аналізу освоєного обсягу Вигляд/Таблиця/Інші таблиці - вибрати зі списку Освоєний обсяг - Застосувати.

4. Вставити в таблицю сумарне завдання проекту: Сервіс/Параметри - вкладка Вигляд - встановити прапор суммарне завдання проекту.

5. У рядку сумарної задачи виведені основні показники:

• БСЗР - витрати на поточний момент по базовому плану;

• ФСВР - скільки фактично витрачено на проект до поточного моменту;

• БСВР - скільки планувалося витратити на ті роботи , які вже виконані.

6. Встановимо дату звіту, на яку будемо виконувати аналіз. Як таку використовуємо 19.11.09, коли проект повинен бути завершений: Проект/Відомості про проект, Дата звіту - 19.11.09.

7. Аналізуємо індекси сумарного завдання проекту:

• ОКП < 0 - проект виконується з відставанням від плану (значення цього індексу - вартість робіт, які ми виконали понад планом до поточного моменту);

• ПОПЗ = БПЗ - витрати за проектом очікуються в межах планових показників (значення ПОПЗ - очікувана вартість проекту після його завершення);

• ОПЗ = 0 - величина, на яку збільшаться витрати (значення ОПЗ - розмір очікуваної економії).

8. Виберемо таблицю для аналізу швидкості виконання робіт: Вигляд/Таблиця/Інші таблиці - вибрати зі списку Показники календ. плану (освоєний обсяг) – Застосувати.

9. Проаналізуємо індекси сумарного завдання проекту, яких не було в попередній таблиці:

   • ООКП < 0 - проект відстає від плану (значення ООКП показує відсоток випередження плану);

   • ИОКП < 1 - проект відстає від плану.

10. Виберемо таблицю для аналізу витрат проекту: Вигляд/Таблиця/Інші таблиці - вибрати рядок Показники витрат (освоєний обсяг) – Застосувати.

11. Проаналізуємо показники сумарного завдання проекту, яких не було у двох попередніх таблицях:

    • ООПЗ = 0 - проект не економить кошти (значення ООПЗ - відсоток зекономлених коштів);

    • ИОС = 1 - проект не економить кошти;

    • ПЗВ = 1 - кошти не заощаджуються, але немає і перевитрати.