Pert-аналіз тривалостей завдань

1. Збережемо проект у файл Аналіз.mpp.

2. Виведемо на екран панель інструментів для PERT-аналізу: Вигляд/ Панелі інструментів/Аналіз за методом PERT.

3. Натиснути кнопку Лист Введення PERT- на екрані таблиця введення оцінок тривалості (рис.4.5).

4. Введемо значення згідно табл. 4.1.

Рис.4.5 Лист Введення PERT

Таблиця 4.1

Задача	Оптим.трив.	Очікувана трив.	Песим.трив.
Постановка задачі	7	10	13
Розробка інтерфейсу	5	5	5
Розробка модулів обробки даних	6	7	10
Розробка структури бази даних	4	5	8
Заповнення бази даних	5	7	10
Налагодження програмного комплексу	5	6	7
Тестування і виправлення помилок	7	10	14
Складання програмної документації	5	5	5

5. Збережемо проект у файл Аналіз.mpp.

6. Збережемо проект у файл PERT.mpp.

7. Натиснути кнопку Обчислити за методом PERT на панелі інструментів. Результат - зміняться значення тривалостей всіх завдань.

8. Проаналізувати оптимістичний, очікуваний і песимістичний варіанти проекту послідовним натисканням кнопок Діаграма Ганта - оптимістична оцінка - Діаграма Ганта - очікувана оцінка - Діаграма Ганта - песимістична оцінка

9. Закрити проект із збереженням результатів PERT-аналізу.

Аналіз критичного шляху

1. Відкрити проект Аналіз.mpp.

2. Відкрити графік Ганта. Запустити майстер форматування діаграми Ганта (Формат/Майстер діаграм Ганта).

3. Кнопка Далі - встановити перемикач Критичний шлях – кнопка Готово– кнопка Форматувати. Результат - всі критичні роботи виділені червоним кольором.

4. Критичними виявилися всі роботи проекту. Причина - порушено крайній термін для завдання Тестування і виправлення помилок . Він встановлений на 9.11.09, у той час як завдання закінчується 12.11.09.

5. Змінимо крайній термін. Подвійне клацання миші по назві завдання - у вікні відомостей про завдання перейти на вкладку Додатково – в полі Крайній термін ввести 16.11.09 – Ok. Результат – завдання Розробка інтерфейсу і Розробка модулів обробки даних перестали бути критичними, оскільки у них є резерв часу.

Аналіз вартості проекту

1. Додамо в проект сумарне завдання: Сервіс/Параметри- встановити прапор Сумарне завдання проекту – Ok.

2. Перейдемо до діаграми Ганта, а в ній виберемо таблицю витрат: Вигляд/Таблиця/Витрати. Результат - у стовпчику ЗагальніВитрати сумарне завдання проекту містить його загальну вартість, а фази - вартість кожної фази.

Аналіз вартості задач різного виду

1. Проаналізуємо співвідношення вартості завдань двох груп зі значеннями Так і Ні власного поля Параметричне Завдання.

2. Для цього згрупуємо завдання по значенню цього поля: Вигляд/Діаграма Ганта - Вигляд/Діаграма Ганта – Вигляд/Таблиця/Витрати– Проект/Групування/Налаштування групування групувати за ПараметричнеЗавдання– Ok.

3. Результат - загальні вартості завдань різних видів вказані в підсумкових рядках груп (рис. 4.6).

4. Скасуємо групування: Проект/Групування/Без групування.

Рис. 4.6. Аналіз вартості груп завдань

Аналіз вартості ресурсів різного виду

1. Проаналізуємо розподіл вартості трудових, матеріальних і витратним ресурсів

(скільки коштують робота, матеріали та інші витрати). Для цього перейдемо до

подання використання ресурсів: Вигляд/Використання ресурсів.

2. Вибрати таблицю Витрати: Вигляд/Таблиця/Витрати.

3. Згрупуємо ресурси: Проект/Групування/Тип ресурсу.

4. Результат - вартість різного виду ресурсів вказана в підсумкових рядках

групувань.

5. Видалимо групування: Проект/Групування/Без групування.

Аналіз витрат понаднормових

1. У графіку Ганта виберемо таблицю витрат: Вигляд/Діаграма Ганта – Вигляд/Таблиця/Витрати.

2. У цю таблицю вставимо стовпчик Витрати на понаднормові: Вставка/Стовпчик ім'я стовпця Витратина понаднормові – Ok.

3. Результат - у цьому стовпчику відображається вартість понаднормових робіт по кожній задачі, фазі і всього проекту.

Аналіз ризиків завдань з попередніми тривалостями

1. У графіку Ганта виберемо таблицю Введення: Вигляд/Діаграма Ганта – Вигляд/Таблиця/Введення.

2. Відобразимо тільки задачі з оцінкою тривалість: Проект/Фільтр/Завданя з оцінкою тривалості. Результат - немає таких завдань, ризик відсутній.

3. Скасувати фільтр - Проект/Фільтр/Всі завданя.

Аналіз ризиків завдань з дуже короткою тривалістю

1. Будемо вважати ризикованими завдання тривалістю два і менше дня.

2. Визначимо фільтр Коротке завдання: Проект/Фільтр/Інші фільтри/Створити.

3. Заповнити поля згідно з рис. 4.7 - Ok.

4. Закрити вікно Інші фільтри.

5. Призначити створений фільтр: Проект/Фільтр/Коротке завдання. Результат - в таблиці залишилося завдання Складання програмної документації,, яке є ризикованим.

6. Видалити фільтр: Проект/Фільтр/Всі завдання.

Рис.4.7. Фільтр для пошуку коротких завдань

Аналіз ризиків надто довгих завдань з великою кількістю ресурсів

1. Створимо числове обчислюване поле:

• Сервіс/Налаштування/Поля.

• У вікні настроюваних полів виберемо: тип - число, поле - Задача.

• Вибрати число2, кнопка Переймуновати.

• У вікні перейменування ввести КількістьРесурсів - Ok.

• Натиснути кнопку Формула - відкриється побудовник формул.

• Натиснути кнопку Функція і з категорії Текст вибрати Len(строка) - ця

функція впишеться в полі формули.

• Виділити напис рядок і натиснути кнопку Поле.

• З категорії Текст вибрати Назви ресурсів - формула прийме вигляд

Len([Названия ресурсов]).

• Натиснути Ok і закрити вікно налаштування полів.

2. Перейти до подання Діаграма Ганта і налаштувати його відповідним чином для цілей аналізу.

• Показати таблицю введення - Вигляд/Таблиця/Enter.

• Додати в таблицю стовпчик КількістьРесурсів: клацніть правою кнопкою миші по колонці Тривалість; Ім'я поля - КількістьРесурсів - Ok.

• Вікно/Розділити - в нижній частині подання буде відображатися форма.

• Клацніть правою кнопкою миші по формі, з контекстного меню вибрати тип форми Ресурси і послідовники.

• Тепер при виборі завдання у графіку Ганта форма показує всі її ресурси і всіх її послідовників.

3. Відсортуємо таблицю діаграми Ганта

• Проект/Сортування/Сортувати за.

• Сортувати за – Тривалість (по убуванню), Потім за – Кількість ресурсів.

• Кнопка Сортувати.

4. Аналізуємо таблицю і вміст форми, зображені на рис. 4.8. Висновок: найбільш ризикованими є завдання Тестування і виправлення помилок(найбільш тривала і має три трудових ресурси) і Складання програмної документації (як найбільш дешева).

5. Прибрати форму: Вікно/Зняти поділ.

6. Прибрати сортування: Проект/Сортування/За ідентифікатором.

7. Приховати стовпчик КількістьРесурсів.

Рис. 4.8. Подання для аналізу

Аналіз ризиків завдань з календарними обмеженнями

1. Відповідно до описаної в попередньому прикладі технологією створити власні обчислювані числові поля, описані в табл.4.2.

2. Створити фільтр для задач з обмеженням Закінчення не пізніше або з завихренням крайнього терміну.

   1. Проект/Фільтр/Інші фільтри/Створити.

   2. Заповнити вікно визначення фільтра згідно з рис. 4.9.

   3. Натиснути Ok.

3. Додати в таблицю діаграми Ганта поле Запас.

4. Застосувати створений фільтр: Проект/Фільтр/ОбмеженняЗаЧасом.

5. Результат аналізу - ризикованою є завдання Тестування і виправлення помилокз запасом всього 4 дні.

Таблиця 4.2

Им’я поля	На базі поля	Формула
ЗапасДоОбмеження	Число3	[Дата ограничения]-[Окончание]
ЗапасДоКрайньогоТерміну	Число4	[Крайний срок]-[Окончание]
Запас	Число5	IIf([ЗапасДоОграничения]< [ЗапасДоКрайнегоСрока]; [ЗапасДоОграничения]; [ЗапасДоКрайнегоСрока])

Рис. 4.9. Обмеження за часом