Завдання для самостійного виконання

При виконанні завдань використовуються варіанти проектів, створених при виконанні попередньої лабораторної роботи. Для всіх варіантів завдання однакові.

1. Виконати форматування таблиці введення діаграми Ганта раніше створеного проекту:

• Видалити стовпчик ідентифікаторів.

• Додати стовпець Критичне завдання.

• Змінити стовпчик Критичне завдання на стовпчик Витрати

• Призначити стилі тексту, виділивши різними кольорами фази, віхи, критичні і некритичні завдання. За допомогою стилів тексту встановити для заголовків рядків і стовпців жирний шрифт коричневого кольору, а для середнього рівня шкали часу фіолетовий колір.

• Зберегти зміни у файлі 2_1.mpp.

2. У вихідному файлі проекту виконати сортування завдань таблиці за датою початку, а потім за датою закінчення. Результат зберегти у файлі 2_2.mpp.

3. У вихідному файлі проекту виконати багаторівневе сортування таблиці спочатку за зростанням ознаки критичного завдання, а потім за спаданням дати закінчення. Результат зберегти у файлі 2_3.mpp.

4. У вихідному файлі проекту використовуючи структурний фільтр відобразити тільки завдання 1 рівня. Результат зберегти у файлі 2_4.mpp.

5. У вихідному файлі проекту використовуючи автофільтр відобразити завдання, які починаються в наступному місяці і мають тривалість більше 15 днів. Результат зберегти у файлі 2_5.mpp.

6. У вихідному файлі проекту використовуючи визначений фільтр відобразити тільки сумарні завдання. Результат зберегти у файлі 2_6.mpp.

7. У вихідному файлі проекту створити фільтр, який відображає лише критичні завдання тривалістю не більше 14 днів. Помістити цей фільтр в меню системи. Застосувати цей фільтр. Результат зберегти у файлі 2_7.mpp.

8. У вихідному файлі проекту за допомогою визначеного групування згрупувати окремо віхи проекту і завдання, які не є віхами. Результат зберегти у файлі 2_8.mpp.

9. У вихідному файлі проекту створити визначене користувачем групування і помістити його в системне меню. На першому рівні завдання групуються на критичні і некритичні за спаданням параметра Критичне завдання. На другому рівні завдання групуються за збільшенням тривалості. Застосувати створене групування. Результат зберегти у файлі 2_9.mpp.

10. У вихідному файлі проекту створити тимчасове групування завдань по інтервалам тривалості. Використовувати тижневий і місячний інтервали. Застосувати групування. Результат зберегти у файлі 2_10.mpp.

Лабораторна робота №3

Тема: Створення ресурсів і призначень.

Мета: отримання навичок формування списку ресурсів, введення їх параметрів і створення призначень ресурсів.

Приклад створення ресурсів і призначень

Введення списку ресурсів

1. Відкрити проект Розробка Програми..

2. Вибрати пункт меню Вигляд/Лист ресурсів.

3. Клацнути мишею по полю Назва ресурса першого порожнього рядку і ввести назву Постановник.

4. Аналогічно додати до таблиці ресурси Програміст1 і Програміст2.

5. Додати до таблиці ресурс Бумага і CD-матриця і вибрати для них тип Матеріальний.

6. Додати до таблиці ресурс Міжнародні Переговори і вибрати для нього тип Витрати. (рис.3.1)

Рис.3.1 Результат введення списку ресурсів

Введення властивостей ресурсу Поставновник

1. Двічі клацнути мишею по рядку Постановник таблиці ресурсів.

2. У діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні (рис.3.2).

Рис. 3.2 Вкладка Загальні вікна властивостей ресурсу

3. У полі Коротка назва ввести Пост.

4. В таблицю доступності ресурсу ввести два рядки:

• Доступний з - НД; Доступний до- 27.09.09; Одиниці - 100%.

• Доступний з 19.10.09; Доступний до - НД; Одиниці - 100%.

5. Натиснути кнопку Змінити робочий час - відкриється індивідуальний календар ресурсу (рис 3.3).

Рис. 3.3 Зміна робочого календаря постановника

6. Встановимо чотириденний робочий тиждень. Для цього виберемо вкладку Робочі тижні, у списку робочих тижнів - рядок За замовчуванням, і натиснемо кнопку Подробиці.

7. Відкриється вікно відомостей про робочий тиждень (рис.3.4) в якому потрібно виділити день тижня П'ятниця і для нього вибрати перемикач Задати неробочі дні. Закрити обидва вікна - натиснути Ok. Результат - по п'ятницях Постановник є вихідним і в роботах проекту не бере участь.

8. Вибрати вкладку Витрати. У стовпчик Стандартна ставка першого рядка ввести 50000р./мес, а в стовпчик Ставка понаднормових - 300р./ч. Припустимо, що з 01.01.10 зарплата даного працівника повинна бути збільшена. У другому рядку задати дату початку дії нової ставки - 01.01.10, стандартна ставка - 60000р./мес, ставка понаднормових - 350р./ч (рис. 3.5). Для введення значення найзручніше користуватися панеллю Введення, розташованої над таблицею.

Рис. 3.4 Установка п'ятниці неробочим днем

9. Вибрати таблицю норм витрат B і встановити витрати на використання 25000р. Цю норму можна використовувати для робіт з фіксованою сумою оплати працівника.

10. Натиснути Ok.

Рис. 3.5 Вкладка Витрати вікна властивостей ресурсу

Введення властивостей ресурсу Програміст1

1. Двічі клацнути мишею по рядку Програміст1 таблиці ресурсів.

2. У діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні.

3. У полі Коротка Назва ввести Прог1.

4. Вибрати вкладку Витрати. Припустимо, що 01.01.2010 оплата цього ресурсу буде збільшена. Ми повинні ввести два рядки в таблиці норм витрат A:

• Дата дії - "-", Стандартна ставка - 65000 р./міс, Ставка понаднормових - 500 р./ч.

• Дата дії - 01.01.10, Стандартна ставка - 70000 р./міс, Ставка понаднормових - 510 р./ч.

5. Вибрати таблицю норм витрат B і встановити витрати на використання 35000р. Цю норму можна використовувати для робіт з фіксованою сумою оплати працівника.

6. Натиснути Ok.

Введення властивостей ресурсу Програміст2

1. Двічі клацнути мишею по рядку Програміст2 таблиці ресурсів.

2. У діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні.

3. У полі Коротка Назва ввести Прог2.

4. Вибрати вкладку Витрати. У стовпчик Стандартна ставка ввести 70000 р./мес, а в стовпчик Ставка понаднормових - 500 р./ч.

5. Вибрати таблицю норм витрат B і встановити витрати на використання 35000р.

6. Натиснути Ok.

Введення властивостей ресурсу Бумага

1. Двічі клацнути мишею по рядку Бумага таблиці ресурсів.

2. У діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні.

3. У полі Коротка Назва ввести Бум, а в полі Одиниці вимірювання - пачка.

4. Вибрати вкладку Витрати. У стовпчик Стандартна ставка ввести 200р.

5. Натиснути Ok.

Введення властивостей ресурсу CD-матриця

1. Двічі клацнути мишею по рядку CD-матриця таблиці ресурсів.

2. У діалоговому вікні вибрати вкладкуЗагальні.

3. У полі Коротка Назва ввести CD-R, а в полі Одиниці вимірювання - штука.

4. Вибрати вкладку Витрати. У стовпчик Стандартна ставка ввести 10р.

5. Натиснути Ok.

Введення властивостей ресурсу Міжміські переговори

1. Двічі клацнути мишею по рядку Міжміські переговори таблиці ресурсів.

2. У діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні.

3. У полі Короткий назва ввести Міжмісто.

4. Натиснути Ok.

Введення призначень для завдань проекту

1. Вибрати пункт меню Вигляд/Діаграма Ганта.

2. Подвійне клацання миші по рядку Постановка завдання.

3. У діалоговому вікні властивостей завдання вибрати закладку Ресурси.

4. В таблицю ресурсів додати записи: Постановник - 100, Бумага -1, CD-матриця - 1штука/н, Міжміські переговори - 1000р. (див.рис. 3.6)

5. Натиснути Ok.

6. Подвійне клацання миші по рядку Складання алгоритму 1 модуля.

Рис. 3.6 Приклад призначення матеріальних і витратних ресурсів

Призначення профілю завантаження

1. Вибрати пункт меню Вигляд/Використання завдань.

2. Подвійне клацання миші по призначенню Постановник завдання Постановка завдання.

3. У діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні в полі Профіль завантаження встановити значення Завантаження в кінці.

4. Натиснути Ok.

5. Результат - тривалість завдання виросла з 10 до 16,67 днів.

Таблиця 3.1

№	Назва завдання	Ресурси	Одиниці, %	Витрати, руб
4	Розробка інтерфейсу	Програміст1 CD-матриця М. переговори	100	500p
			1штука/д
5	Розробка модулів обробки даних	Програміст1	100
		CD-матриця	1штука/д
6	Розробка структури бази даних	Програміст2	100	1500p
		CD-матриця	1штука/д
		М. переговори
7	Заповнення бази даних	Програміст2 CD-матриця	100 1штука/д
8	Налагодження програмного комплексу	Постановник Програміст1 Програміст2 CD-матриця	100 100 100 2штука/д
11	Тестування і виправлення помилок	Постановник Програміст1 Програміст2 CD-матриця	100 100 100 2штука/д
12	Складання програмної документації	Постановник CD-матриця М. переговори	100 10 штука	2000p

Ручна зміна графіку трудовитрат

1. Вибрати пункт меню Вигляд/Використання завдань.

2. Проаналізуємо графік трудовитрат постановника при роботі над постановкою завдання. В останній день роботи (5 жовтня) йому заплановано 5,33ч (рис.3.7). Розподілимо ці трудовитрати з 1-го по 5-й дні роботи, де спочатку заплановано, відповідно, 0,8ч, 0,93ч, 1,2г, 1,73ч, 2г (тобто на 7, 8, 9, 10, 14 вересня відповідно).

3. Клацніть мишею по комірці трудовитрат 5.10.09. Ввести 0, натиснути Enter.

4. Ввести в комірки трудовитрат 1 - 5-го днів роботи (тобто. 7, 8, 9, 10, 14 вересня) цифри: 1,8; 1,93; 2,2; 2,73; 3,33. Результат - тривалість завдання скоротилася до 16 днів, трудовитрати з 80ч зменшилися до 79,98. Зниження трудовитрат в колонці Трудовитрати таблиці на 0,02 пов'язано з помилками округлення.

5. Ввести в комірку трудовитрат 14 вересня 3,34 для компенсації помилок округлення. Результат - сумарні витрати - 80ч.

6. Загальним результатом виконаної корекції є зменшення тривалості завдання Постановка завдання на один день при збереженні структури профілю завантаження Загрузка в кінці.

Рис. 3.7 Редагування графіка завантаження

Зміна норм витрат

1. У поданні Використання завдань двічі клацнути мишею по призначенню Постановник завдання Тестування і виправлення помилок. Відкриється вікно властивостей призначення.

2. На вкладці Загальні вибрати Таблиця норм витрат - B.

3. Натиснути Ok.

4. Аналогічно встановити таблицю норм витрат B для призначень Програміст1 і Програміст2 цієї задачі.

5. Результат - розрахунок витрат цих ресурсів для виконання поставленого завдання виконується по таблиці норм B, в якій передбачена відрядна розцінка для всього завдання: Постановник - 25000р, Програміст1 і Програміст2 - за 35000р.