Лабораторная работа №5
ОФОРМАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА MS WORD
Цель работы: разработка внешнего вида страницы: параметры, колонтитулы, номера страниц, разрывы; печать и предварительный просмотр документа.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Параметры страницы
Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта: По ширине текста, Страница целиком и Две страницы, названия которых не требуют дополнительных пояснений.
Работая в режиме разметки, сначала следует настроить размеры страницы и ее полей. Для этого:
выберите команду меню Файл Параметры страницы;
в открывшемся диалоге щелкните на вкладке Размер бумаги, (рис. 1.1а);
в списке Размер бумаги выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ;
чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота;
после настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля (рис. 1.1б);
в счетчики Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите ширину полей;
с помощью переключателя Ориентация выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста;
если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц выберите Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи. В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки. При выборе 2 страницы на листе на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.
|
|
а |
б |
Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Параметры страницы:
а – вкладка Размер бумаги;
б – вкладка Поля.
Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить: Ко всему документу (параметры используются в всем документе), До конца документа (параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора).
Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.
1.2 Колонтитулы
В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа.
Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующие действия:
выберите команду меню Вид Колонтитулы;
с помощью открывшейся панели инструментов Колонтитулы (рис. 1.2) Вы можете переключаться между колонтитулами, используя кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему, Верхний/нижний колонтитул Between и вставлять текст, дату, время и т.д.
Рисунок 1.2 – Пример колонтитулов и панель инструментов Колонтитулы
Для настройки параметров колонтитулов необходимо выполнить следующие действия:
Выберите команду меню Файл Параметры страницы;
раскройте вкладку Источник бумаги;
в разделе Различать колонтитулы с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов;
чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, включите флажок четных и нечетных страниц;
чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы.
способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание: По верхнему краю (текст выравнивается по верхнему полю страницы), По центру (текст центрируется между верхним и нижним полем страницы), По высоте (текст распределяется между верхним и нижним полем; применяется только к полным страницам).
Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля страницы слишком узкими.
Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно дважды щелкнуть на него. Чтобы закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы или дважды щелкните в любом месте документа (но не на колонтитуле).
1.3 Нумерация страниц
В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Для этого
выберите команду Вставка Номера страниц. Откроется окно диалога (рис. 1.3);
с помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле;
чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице;
Рисунок 1.3 – Диалог Номера страниц
если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера страницы (рис. 1.4). В поле Формат номера выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита). В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации: продолжить (нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела); начать с (нумерация начинается с числа, указанного в поле справа. Если включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей заголовков Заголовок 1... Заголовок 9. В поле разделитель задается разделитель между номером страницы и номером главы;
Рисунок 1.4 – Диалог Формат номера страницы
щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа.
При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.