§3 План основных направлений развития архивного дела на 2014 год

1. Основные направления архивного дела.

План работы ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» составлен с учетом направлений деятельности архивных учреждений, с учетом ограничения бюджетного финансирования, указанных в письме Федерального архивного агентства от 12.09.2013 г. № 4/1780-А, практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», концепции развития учреждения на 2011-2016гг., решений коллегии и указаний Министерства искусства и культурной политики и архивного дела Ульяновской области.  Приоритетными задачами развития архивного дела в 2014 году являются:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта:

проведение работ по обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов;

обеспечение нормативных требований по организации хранения и учёту документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов;

 выявление уникальных документов в рамках формирования Реестра уникальных документов Архивного фонда Ульяновской области и особо ценных документов;

проведение плановой цикличной проверки наличия и физического состояния документов. Обо всех случаях необнаружения дел в обязательном порядке информировать Министерство.

продолжение работы по вводу данных в автоматизированный ПК «Архивный фонд», установка и работа с обновлёнными версиями ПК.

 в  сфере  комплектования:

   продолжение работы по внедрению в работу Рекомендаций  по подготовке органами исполнительной власти Ульяновской области перечней документов создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности;

  продолжение работы по внедрению методических рекомендаций «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;

 продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с организациями федерального значения, негосударственными   организациями – источниками комплектования  государственного архива;

  своевременно информировать и оперативно представлять в Министерство соответствующие документы при выявлении фактов нарушений законодательства в области архивного дела;

оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования  архивов.

в сфере использования архивных документов:

проведение мероприятий в рамках реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2022 годы) (к 100-летию Архивной службы Ульяновской области, (2019 год), 100-летию образования СССР (2022 год) (по специальному плану);

   участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;

информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края (предоставление информации по документам архива, организация выставок, публикация статей);

организацию исполнения в установленные законодательством сроки социально – правовых запросов граждан;

организацию рассекречивания архивных документов в соответствии планом работы межведомственной комиссий по рассекречиванию документов, созданных КПСС;

продолжение работы по внедрению Правил работы пользователей в читальных залах.

               в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

проведение семинаров с  ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования;

продолжение работы по развитию архивных сайтов, регулярное размещение информации на сайте учреждения, а также предоставление информации для размещения на сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области о мероприятиях, проводимых учреждением;

    участие аккредитованных экспертов государственных архивов в мероприятиях по контролю за соблюдением законодательства в сфере архивного  дела (по специальному плану);

   организацию мероприятий, посвященных 95-летию Архивной службы  Ульяновской области, в т.ч. участие в конкурсе  «Лучший архивист Ульяновской области 2014 года»;

подготовку проведения и участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г.Ульяновске;

участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, Совета  по архивному делу муниципальных образований при Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области.

В 2014 году на заседаниях дирекции планируется рассмотреть следующие вопросы:

1.  Утверждение плана развития архивного дела на 2014 год и плана заседаний дирекции.

2. О ходе работы по подготовке сборника «Культура Симбирского-Ульяновского края: сборник документов и материалов».

3. Об итогах работы по составлению паспортов архивохранилищ в 2014 г.

4. О работе по заключению договоров для обеспечения жизнедеятельности учреждения в

5. соответствии с ФЗ-44 от 05.04.2013.                                                                            

6. О работе сайта учреждения (вопросы, проблемы).

7. О результатах проведения проверки наличия и физического состояния документов в

1-ом полугодии 2014 г.

8.Список № 1 организаций – источников комплектования архива: проблемы,перспективы

9. Об итогах работы учреждения по выявлению и описанию уникальных документов.

10. Об итогах работы межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС.

 11. Об итогах реализации проекта «Архивы – время, события, лица».

12. О ходе работы над сборником «Для Родины своей ни сил, ни жизни не жалей!» и др.