1. Организация и планирование учебно-воспитательного процесса в творческом коллективе.

Творческий коллектив – это группа людей, объединенная общими целями создания качественно новых уникальных развивающих общество материальных и духовных ценностей и близкими мотивами совместной деятельности по созданию этих ценностей (далее по тексту: творческий коллектив – ТК).

Специфика ТК заключается в следующем:

1. ТК всегда замыкает своим творчеством когда-то и кем-то начатый творческий процесс.

2. ТК всегда создает собственную интерпретацию исполняемого.

3. Каждый участник ТК, воплощающий общий для всех творческий замысел, таким единственным образом проявляет свое индивидуальное творческое начало.

Учебно-воспитательный процесс – это специально организованное взаимодействие старшего (обучающего) и младшего (обучаемого) поколений с целью передачи старшими и освоения младшими социального опыта, необходимого для жизни и труда в обществе.

Учебно-воспитательная работа строится в соответствии с основными дидактическими принципами: принцип активности; принцип единства теории и практики; принцип наглядности; принцип доступности; принцип систематичности; принцип индивидуально подхода.

Технология создания ТК состоит из нескольких блоков (стадии учебно-воспитательного процесса):

1. Приступая к формированию ТК, педагог должен четко представлять, чем конкретно группа под его руководством будет заниматься, поэтому первая стадия - его планирование. Это наличие четкого представления о целях, задачах и порядке обучения.

2. Выявление интересов и потребностей потенциальных участников самодеятельности в определенном виде творчества или жанре искусства.

Для этого необходимо собрать определенную информацию в том или ином населенном пункте (селе, поселке, районном центре, городе) о:

- направленности интересов (музыка, вокал, хореография, театр, прикладное творчество и т.д.);

- массовости соответствующих интересов;

- заинтересованности в коллективной реализации интересов;

- степени готовности к занятиям по интересам.

Необходимо выявить конкретных носителей данного интереса.

Методы выявления интересов преимущественно социологические: анкетирование, опрос, интервью. Можно провести в учебных заведениях, общежитиях, на предприятиях, на клубных мероприятиях беседы с работниками культуры, учителями, руководителями различных подразделений, с людьми.

В случае отсутствия интереса к данному виду деятельности, необходимо попытаться сформировать его: например, пригласить в учреждение культуры аналогичный коллектив и продемонстрировать их творчество; использовать СМИ для рекламирования создаваемого коллектива; провести выставку-презентацию.

3. Информационный или рекламный блок.

Приняв решение о создании ТК, необходимо широко прорекламировать данное событие. Для этого можно использовать все виды рекламы, которые можно разделить следующим образом: реклама в СМИ (пресса, радио, телевизионная и видеореклама), наружная реклама.

Наружная реклама подразделяется на четыре типа:

- стационарные средства (щиты, тумбы, флаговые композиции, наземные панно);

- временные средства: штендеры - выносимые щитовые конструкции, реклама на временных ограждениях, «ходячая реклама» - носимые рекламные конструкции и др.;

- реклама на транспорте;

- рекламно-зрелищные мероприятия. Это публичные акции, воздействующие как на их участников, так и на потребителей рекламы.

Первая волна рекламы о наборе коллектива обычно проходит в конце мая -начале июня, перед каникулами и отпуском, с тем, чтобы было время обдумать информацию. Вторично реклама запускается перед началом учебного года – в середине августа.

4. Непосредственная работа с потенциальными участниками. Прием документов.

Получив информацию о создании коллектива, потенциальные участники самодеятельности могут позвонить или прийти в учреждение культуры, чтобы поподробнее узнать о правилах приема. Поэтому работникам культуры необходимо четко продумать встречу с ними:

- установить дни и часы консультаций руководителя коллектива или активистов;

- оборудовать и красиво оформить место встречи;

- проводить беседы с изъявившими желание заниматься потенциальными участниками;

- оформлять приемные документы – журналы, картотеку, заявления, в которые заносятся сведения о потенциальных участниках самодеятельности (фамилия, имя, отчество, год рождения, место учебы или работы, адрес);

- подготовить к занятиям аудиторию, оборудование, реквизиты, методическую литературу, костюмы и т.п.;

- разработать проекты организационных документов (положение о коллективе, примерный устав), организационную структуру, название.

Существует несколько методик приема в коллектив художественной самодеятельности:

- отбор по способностям;

- прием всех без исключения желающих в состав коллектива.

Руководителям ТК необходимо использовать оптимальные ограничения набора (минимальные способности, возрастные ограничения и др.). Но главным условием деятельности в коллективе должна стать их добровольная готовность заниматься. Без достаточной степени такой свободы деятельность в ТК теряет свои позитивные качества.

В данный период продолжается дальнейшее распространение рекламного материала, в котором обязательно должна быть точная информация о первом сборе.

4. Первая встреча руководителя с участниками самодеятельности. Организационное собрание.

Главная задача руководителя – информационная. При проведении организационного собрания руководитель должен:

- ознакомить участников или их родителей с проектами организационных документов;

- объяснить участникам цели и задачи организации коллектива;

- выработать совместное решение об организации работы коллектива на первом этапе его создания;

- составить расписание- дни и время репетиционных занятий.

- сформулировать права и обязанности участников коллектива;

- уточнить некоторые правила пользования реквизитом, оборудованием, а также правила технической и пожарной безопасности.

Организационным собранием заканчивается технология создания ТК. Впоследствии может осуществляться дополнительный прием в коллектив, который может быть оформлен специальной кампанией. Коллектив может пополняться естественным путем, когда участники приводят на занятия своих друзей и знакомых.

По окончании набора в коллектив руководитель и его участники решают, в основном, творческо-производственные задачи.

Планирование и учет работы ТК

Планирование – это обоснованная разработка приемов и результатов деятельности на определенный период.

План – это документ, указывающий содержательные ориентиры деятельности, определяющий ее порядок, объем, временные границы (что я хочу и в какой срок).

Разработка любого плана предполагает последовательное прохождение следующей цепочки:

ЦЕЛИ – представление о желаемом результате,

ЗАДАЧИ – которые необходимо решить для достижения каждой цели,

ДЕЙСТВИЯ – которые необходимо выполнить для решения задач,

ОБЕСПЕЧЕНИЕ - материальное, финансовое, кадровое и т.д., необходимое для выполнения плана.

План должен быть конкретным, обоснованным, реалистичным (реальным), практически значимым, удобной формы.

Предназначение плана — упорядочить педагогическую деятельность. Он выполняет следующие функции:

— направляющую, определяющую, т. е. конкретные направления и виды деятельности;

— прогнозирующую, т.е. косвенно отражает замысел, представляет результаты через конкретные действия;

— координирующую, организаторскую, т. е., отражает то, каким образом, какими средствами деятельность организуется и кто является ее субъектом и объектом; указывает порядок деятельности, отвечает на вопросы: кто, что, когда и где должен делать;

— контрольную: во-первых, сам педагог, пользуясь планом, может контролировать реализацию поставленных целей; во-вторых, по плану легко проверить, насколько он соответствует действительности; более того, уровень и качество плана в определенной мере свидетельствуют о профессиональной компетентности педагога;

— репродуктивную (воспроизводящую), т.е. через любой промежуток времени по плану можно восстановить содержание и объем выполненной работы.

Виды планов:

1. Содержательный план (письменный, учебно-тематический, сценарный)

2. Организационный (сроки и порядок выполнения)

3. Долгосрочный (разрабатываются на срок не менее 5 лет (в сфере культуры такие планы разрабатываются на федеральном и региональном уровнях))

4. Среднесрочный (охватывает период от года до 5 лет и отличается обычно большей детализацией)

5. Этапный (на полугодие, на квартал)

6. Краткосрочный (конкретизируются задания на месяц, неделю)

7. Оперативный (относятся планы дня, а также оперативные индивидуальные планы).

Этапы планирования:

1. подготовительный (определить предмет, отрезок времени)

2. моделирующий (содержание, результаты, средства)

3. анализирующий (анализ результатов)

Иногда бывает заключительный – иллюстративный.

Уровень и качество плана свидетельствуют о профессиональной компетентности педагога.

Как показывает педагогическая практика, к плану нередко относятся лишь как к административному требованию, а процесс планирования, к сожалению, ограничивается рамками составления и написания плана. При таком подходе план, несомненно, носит формальный характер и не может быть ориентиром в деятельности. Эффективность достигаемых результатов и успех любой деятельности во многом зависят от того, насколько грамотно эта деятельность планируется.

При грамотной организации планирования план станет не формальной бумагой, а документом, способным защитить педагога от необоснованных требований и претензий, доказывающим системный подход к организации педагогического процесса. Поэтому прежде всего необходимо относиться к плану как к своему рабочему документу, который нужен самому педагогу, а не администрации, чтобы действовать не хаотично, а в соответствии со своим замыслом, целями, возможностями и требованиями к педагогическому процессу.

Планирование организует и дисциплинирует деятельность ТК. Руководитель, планируя свою деятельность, может опираться на следующие источники:

- планы предыдущего года;

- планы учреждения культуры, в котором функционирует (как текущие, так и перспективные);

- календари знаменательных дат (городского, федерального, мирового уровня);

- социальные заказы;

- положительный опыт аналогичного самодеятельного коллектива;

- традиции коллектива или учреждения культуры;

- информация о направленности досуговых интересов участников самодеятельности, и пожелания;

- творческие планы самого руководителя.

Структура плана может варьироваться самим руководителем. Целесообразно всю творческо-производственную деятельность разделить на несколько блоков, таких, как:

- организационно-методическая работа,

- учебно-воспитательная работа,

- внеучебная работа,

- концертная деятельность.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ПРИМЕР

Примерная структура плана коллектива художественной самодеятельности.