Для решения задачи «Организация юридического сопровождения по заключенным договорам ДЗ» ДО ДЗ выполняет следующие функции:

• Осуществляет подготовку правовых заключений по различным вопросам, возникающим в процессе деятельности ДЗ, по запросам, поступающим от руководства ДЗ.

• Проводит правовой анализ договоров, заключаемых ДЗ, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий и визирует их.

• Осуществляет необходимые мероприятия в целях отмены или изменения действующих в Обществе локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность ДЗ в случае, если они противоречат действующему законодательству РФ либо утратили свою актуальность в связи с изменениями в Обществе.

• Обеспечивает направление запросов в ОПЭ и НР ЮУ Общества об оформлении доверенностей на предоставление полномочий сотрудникам и руководителям ДЗ для представления интересов Общества в сторонних организациях.

• На основании выданной генеральным директором Общества доверенности представляет интересы Общества в государственных органах, а также в отношениях со сторонними организациями и частными лицами по вопросам, входящим в компетенцию ДО ДЗ.

• Подготавливает письма, касающиеся правовых вопросов ДЗ в ОАО «Газпром», подрядные организации, Федеральные бюджетные учреждения и прочие государственные и коммерческие организации.

• При получении информации об отступлении от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ, организовывает предъявление виновной стороне предусмотренных договором санкций.

II. Взаимосвязи с другими отделами

В своей деятельности ДО ДЗ взаимодействует со структурными подразделениями, с СП Общества и сторонними организациями.

Взаимодействия ДО ДЗ описываются в Приложении 2.

III. Состав сотрудников и их должностные обязанности

Состав сотрудников отдела представлено в таблице 2.

Таблица 4 Состав сотрудников ДО ДЗ

Начальник ДО ДЗ обязан:

1. Осуществлять руководство ДО ДЗ и подчинённым персоналом.

2. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – управляющего ДЗ.

3. Обеспечивать подготовку и сопровождение конкурсной документации при проведении конкурентных закупок Обществом или ОАО «Газпром» по объектам, закрепленным за ДЗ.

4. Организовывать договорную деятельность ДЗ в соответствии с требованиями Положения о Договорной работе в Обществе, а также участвовать в её совершенствовании.

5. Обеспечивать контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приёмку работ по заключенным ДЗ договорам.

6. Обеспечить своевременные согласования и проведения платежных документов (счетов, актов, счета-фактуры) по заключенным договорам, закрепленным за ДЗ.

7. Организовывать юридическое сопровождение по заключенным ДЗ договорам.

8. Обеспечить своевременное и достоверное предоставление информации о договорных обязательствах сторон.

9. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

10. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

11. Докладывать управляющему ДЗ и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Заместитель начальника ДО ДЗ обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – начальника ДО ДЗ.

2. Исполнять обязанности начальника ДО ДЗ в период его временного отсутствия.

3. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

4. Проверять соответствие объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приёмку работ по всем заключенным договорам ДЗ в части, порученной начальником ДО ДЗ; выборочно контролировать качество приёмки выполненных работ инженерами ДО ДЗ:

   1. Контролировать полноту и правильность оформления предоставленного подрядной организацией комплекта документов, подтверждающего стоимость выполненных работ.

   2. Проводить приёмку выполнения проектно-изыскательских работ.

   3. Проводить приёмку выполнения строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

5. Проверять подготовленную конкурсную документацию на соответствие требованиям Положения о закупках товаров, работ, услуг Обществом.

6. Готовить письма, касающиеся деятельности ДО ДЗ в СП Общества, ОАО «Газпром», подрядные, государственные и коммерческие организации.

7. Готовить справки и аналитические отчёты по различным вопросам, возникающим в процессе деятельности ДЗ, по запросам, поступающим от руководства ДЗ.

8. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

9. Докладывать начальнику ДО ДЗ и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Ведущий инженер обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – начальника отдела.

2. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

3. В отношении объекта капитального строительства культурно-исторический центр «Парусник «Полтава»»:

   1. Рассматривать технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение проектно – изыскательских работ (ПИР).

   2. Формировать заявку на проведение конкурентных закупок Общества или ОАО «Газпром» в соответствии с требованиями Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, Положения о закупках товаров, работ, услуг Общества.

   3. Осуществлять договорную деятельность ДО ДЗ в части регистрации и согласовании проектов договоров или дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о договорной работе в Обществе.

   4. Осуществлять согласование полученных от контрагентов первичных финансовых документов в соответствии с установленным в Обществе порядком.

   5. Сверять предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) сметным расчётам и договорным ценам.

   6. Получать в Бухгалтерии копии платежных поручений по оплаченным счетам.

   7. Хранить копии заключенных договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.

4. Подготавливать проекты писем в СП Общества по направлению деятельности ведущего инженера.

5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

6. Докладывать начальнику отдела и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Ведущий инженер обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – начальника отдела.

2. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

3. В отношении объекта капитального строительства Яхт-клуб на Васильевском острове:

   1. Рассматривать технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение проектно – изыскательских работ (ПИР).

   2. Формировать заявку на проведение конкурентных закупок Общества или ОАО «Газпром» в соответствии с требованиями Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, Положения о закупках товаров, работ, услуг Общества.

   3. Осуществлять договорную деятельность ДО ДЗ в части регистрации и согласовании проектов договоров или дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о договорной работе в Обществе.

   4. Осуществлять согласование полученных от контрагентов первичных финансовых документов в соответствии с установленным в Обществе порядком.

   5. Сверять предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) сметным расчётам и договорным ценам.

   6. Получать в Бухгалтерии копии платежных поручений по оплаченным счетам.

   7. Хранить копии заключенных договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.

4. Подготавливать проекты писем в СП Общества по направлению деятельности ведущего инженера.

5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

6. Докладывать начальнику отдела и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Инженер I категории обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – начальника отдела.

2. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

3. В отношение объекта капитального строительства «Яхт-клуб Санкт-Петербурга, базирующийся в порту «Геркулес»:

   1. Рассматривать технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение проектно – изыскательских работ.

   2. Формировать заявку на проведение конкурентных закупок Общества или ОАО «Газпром» в соответствии с требованиями Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, Положения о закупках товаров, работ, услуг Общества.

   3. Осуществлять договорную деятельность ДО ДЗ в части регистрации и согласовании проектов договоров или дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о договорной работе в Обществе.

   4. Осуществлять согласование полученных от контрагентов первичных финансовых документов в соответствии с установленным в Обществе порядком.

   5. Сверять предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) сметным расчётам и договорным ценам.

   6. Получать в Бухгалтерии копии платежных поручений по оплаченным счетам.

   7. Хранить копии заключенных договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.

4. Подготавливать проекты писем в СП Общества по направлению деятельности инженера 1 категории.

5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

6. Докладывать начальнику ДО ДЗ и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Специалист I категории обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – начальника отдела.

2. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

3. В отношении объекта капитального строительства «VIP-терминал (Гостевая гавань) на Крестовском острове»:

   1. Рассматривать технические задания и технические требования (далее – ТЗ И ТТ) на выполнение проектно-изыскательских работ.

   2. Формировать заявку на проведение конкурентных закупок Общества или ОАО «Газпром» в соответствии с требованиями Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, Положения о закупках товаров, работ, услуг Общества.

   3. Осуществлять договорную деятельность ДО ДЗ в части регистрации и согласовании проектов договоров или дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о договорной работе в Обществе.

   4. Осуществлять согласование полученных от контрагентов первичных финансовых документов в соответствии с установленным в Обществе порядком.

   5. Сверять предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) сметным расчетам и договорным ценам.

   6. Получать в Бухгалтерии копии платежных поручений по оплаченным счетам.

   7. Хранить копии заключенных договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.

4. Подготавливать проекты писем в СП Общества по направлению деятельности специалиста 1 категории.

5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

6. Докладывать начальнику ДО ДЗ и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Юрисконсульт обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя - начальника отдела.

2. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

3. Рассматривать технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение работ по объектам, закрепленным за ДЗ.

4. Информировать по текущим вопросам потенциальных исполнителей в момент проведения конкурентных закупок.

5. Готовить экспертные заключения ДЗ по результатам проведенных конкурентных закупок.

6. Готовить план проведения конкурентных закупок ДЗ на следующий год, в том числе ежеквартально проводить корректировку плана.

7. Составлять проекты договоров, дополнительных соглашений к договорам ДЗ в соответствии с типовыми формами, утвержденными в Обществе.

8. Проводить правовой анализ договоров, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий, заключаемых ДЗ, на соответствие требованиям Положения о договорной работе в Обществе.

9. Составлять заявку с информацией о контрагентах в соответствии с требованиями Положения о договорной работе в Обществе для внесения данных в ЭБД ООВСКПиС СИУС. Формировать базы данных уставных документов контрагентов, а также информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).

10. По запросу начальника отдела осуществлять подготовку:

    1. Справок о договорных обязательствах сторон;

    2. Правовых заключений;

    3. Писем, касающихся правовых вопросов ДЗ.

11. Информировать начальника отдела о фактах неисполнения обязательств контрагента по заключенным ДЗ договорам в части внесения изменений в уставные документы контрагентов.

12. Обеспечивать направление запросов в ОПЭ и НР ЮУ Общества об оформлении доверенностей для представления интересов Общества в сторонних организациях.

13. Готовить необходимую информацию для представления интересов Общества по вопросам, входящим в компетенцию ДЗ, в государственных органах.

14. Осуществляет необходимые мероприятия в целях:

    1. Совершенствования действующих в Обществе локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность ДЗ, в случае, если они противоречат действующему законодательству РФ либо утратили свою актуальность в связи с изменениями в Обществе;

    2. Совершенствования договорной деятельности ДЗ.

15. Готовить справку о необходимости предъявления контрагенту предусмотренных договором санкций в связи с ненадлежащим исполнением пунктов договора.

16. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

17. Докладывать начальнику отдела и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Инженер II категории обязан:

1. Выполнять поручения и указания непосредственного руководителя – начальника отдела.

2. Выполнять применимые к деятельности ДЗ требования СТО Газпром и стандартов Общества, в том числе описывающих процессы и процедуры действующей в Обществе ИСМ.

3. В отношение объекта капитального строительства «Академия теннисного спорта»:

   1. Рассматривать технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение проектно – изыскательских работ.

   2. Формировать заявку на проведение конкурентных закупок Общества или ОАО «Газпром» в соответствии с требованиями Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, Положения о закупках товаров, работ, услуг Общества.

   3. Осуществлять договорную деятельность ДО ДЗ в части регистрации и согласовании проектов договоров или дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о договорной работе в Обществе.

   4. Осуществлять согласование полученных от контрагентов первичных финансовых документов в соответствии с установленным в Обществе порядком.

   5. Сверять предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) сметным расчётам и договорным ценам.

   6. Получать в Бухгалтерии копии платежных поручений по оплаченным счетам.

   7. Хранить копии заключенных договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.

4. Подготавливать проекты писем в СП Общества по направлению деятельности инженера II категории.

5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, сохранность материальных носителей персональных данных, исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц.

6. Докладывать начальнику ДО ДЗ и в Управление корпоративной защиты обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушениях.

Отчет о проделанной работе в договорном отделе Дирекции Заказчика

По распоряжению начальника ДО мне было поручено следующее задание:

по объекту КСС "Академия теннисного спорта" выделить необходимые индексы по наименованию работ, которые будут совпадать с договором, необходимым для подготовки и проведения конкурентной закупки.

Из двух классификаторов ОКВЭД и ОКДП в разделах Планирования и Строительства были выбраны соответствующие индексы для подачи документов в отдел конкурентной закупки, чтобы в IV квартале был проведен конкурс.

С этой целью была проведена работа по форме…

Заключение

Приложение 2

При выполнении функций, ДО ДЗ взаимодействует со следующими СП и/или сотрудниками Общества и сторонними организациями:

Список используемой литературы

В работе были использованы частные материалы ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург»:

1. ОАО «Газпром» URL: http://www.gazprom.ru/

2. ООО «Газпром трасгаз СПб» URL: http://spb-tr.gazprom.ru/

3. Положение о Газпром трансгаз СПб

4. Положение о ДЗ

5. Положение о ПТО ДЗ

6. Положение об ОУС ДЗ

7. Положение об ООПиЭП ДЗ

8. Положение об ОПУО ДЗ

9. Положение о СО ДЗ

10. Положение о ДО ДЗ

11. ДИ нач. отдела ДО ДЗ

12. ДИ зам. нач. отдела ДО ДЗ

13. ДИ ведущий инженер ДО ДЗ

14. ДИ ведущий инженер ДО ДЗ

15. ДИ инженер I категории ДО ДЗ

16. ДИ инженер II категории ДО ДЗ

17. ДИ специалист I категории ДО ДЗ

18. ДИ юрисконсульта ДО ДЗ

Санкт-Петербург

2014