- •Введение
- •Ооо «Газпром трансгаз Санкт-Петербург»
- •I. Организационная структура
- •II. Цели и задачи
- •Дирекция заказчика
- •I. Организационная структура
- •II. Цели и задачи Дирекции Заказчика и его отделов
- •III. Взаимодействия (Служебные связи)
- •IV. Состав сотрудников
- •V. Объекты, закрепленные за отделом дз
- •Договорный отдел
- •I. Цели и задачи
- •II. Взаимосвязи с другими отделами
- •III. Состав сотрудников и их должностные обязанности
- •Отчет о проделанной работе в договорном отделе Дирекции Заказчика
- •Заключение
- •Список используемой литературы
Договорный отдел
I. Цели и задачи
Цели договорного отдела:
1. Обеспечение подготовки и сопровождения конкурсной документации (далее – КД) при проведении конкурентных закупок ОАО «Газпром» или Обществом по объектам, закрепленным за ДЗ.
2. Организация и совершенствование договорной деятельности ДЗ.
3. Контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приемку работ по заключенным договорам ДЗ.
4. Организация юридического сопровождения по заключенным договорам ДЗ.
Задачи договорного отдела:
Для решения цели «Обеспечение подготовки и сопровождения КД при проведении конкурентных закупок ОАО «Газпром» или Обществом по объектам, закрепленных за ДЗ» ДО ДЗ выполняет следующие задачи:
Рассматривает и согласовывает технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение работ по объектам капитального строительства, закрепленным за ДЗ.
Собирает, проверяет и систематизирует полученную информацию для включения в КД.
Приводит КД в соответствие требованиям Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром.
Обеспечивает своевременное согласование и утверждение КД.
Отвечает на вопросы потенциальных исполнителей по технической части документации о закупке в момент проведения конкурентных закупок.
Готовит экспертные заключения ДЗ по результатам проведенных конкурентных закупок.
Готовит план проведения конкурентных закупок ДЗ на следующий год, а также ежеквартально корректирует текущий план.
Для решения задачи «Организация и совершенствование договорной деятельности ДЗ» ДО ДЗ выполняет следующие функции:
Составляет проекты договоров в соответствии с типовыми формами договоров, утверждёнными в Обществе, проекты дополнительных соглашений к договорам. Проверяет предоставленные Контрагентом проекты договоров, дополнительных соглашений на соответствие требованиям Положения о Договорной работе в Обществе.
Регистрирует и согласовывает проекты договоров, дополнительных соглашений путём визирования СП Общества с одновременным вводом информации по согласованию документа в ЭБД МИКС.
Обеспечивает оформление и подписание окончательно согласованных проектов договоров и дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о Договорной работе в Обществе.
Составляет заявку с информацией о контрагентах в соответствии с требованиями Положения о Договорной работе в Обществе для внесения данных в ЭБД ООВСКПиС СИУС. Формирует базы данных уставных документов контрагентов, а также информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров.
Согласовывает с руководством ДЗ и подписывает полученные от контрагентов первичные финансовые документы на оплату (счета, акты выполненных работ, счета-фактуры) у заместителя генерального директора по ремонту и капитальному строительству Общества или у лица, замещающего его на основании приказа Общества.
Согласовывает первичные финансовые документы на оплату путём визирования СП Общества на основании установленного порядка с одновременным вводом информации по согласованию документа в ЭБД МИКС.
Получает в Бухгалтерии копии платежных поручений.
Хранит копии счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.
Готовит справки о состоянии договорных обязательств сторон, по каждому договору, закрепленному за ДЗ, по запросу руководства ДЗ.
По запросу руководителей отделов ДЗ предоставляет информацию.
Своевременно уведомляет главного инженера ДЗ и управляющего ДЗ (далее - руководство ДЗ), Бухгалтерию, ОДР ЮУ о фактах неисполнения обязательств контрагента по заключенным договорам ДЗ.
Ведет реестр договоров и хранит копии заключенных договоров ДЗ.
Вносит предложения об изменении или расторжении по заключенным ранее договорам ДЗ.
Вносит предложения руководству ДЗ по совершенствованию договорной деятельности ДЗ.
Для решения задачи «Контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приемку работ по заключенным договорам ДЗ» ДО ДЗ выполняет следующие функции:
Сверяет предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) с расчётом договорной цены, являющимся неотъемлемой частью договора. Проверяет стоимость прочих затрат, возможное возникновение которых отражено в заключённом договоре.
Своевременно уведомляет руководство ДЗ о предстоящем превышении объемов и стоимости выполняемых работ в соответствии с принятыми актами КС-2, КС-3.
Принимает участие в согласовании образовавшихся дополнительных объемов выполненных работ (подрядным организациям) в пределах резерва на непредвиденные работы и затраты.
Составляет отчеты по закрытию объемов и стоимости работ объектов капитального строительства, закрепленных за ДЗ.
Участвует в работе приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, закрепленных за ДЗ.