Основная литература
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст] / Т. В. Кузнецова // 5-е изд. испр. и дополн. – М. : ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
Замыцкова, О. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст] : учебник / О. И. Замыцкова, М. И. Басаков // Изд. 8-е. – Ростов н/Д : Феникс, 2009. – 375 с.
Борискин, В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов [Текст] : практ. пособие / В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. – 3-е изд., испр. – М. : Омега-Л, 2008. – 191 с.
Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст] : учебно-практическое пособие / В. И. Андреева // 2-е изд. перер. и доп. – М. : КНОРУС, 2008. – 256 с.
Рогожин, М. Ю. Делопроизводство: курс лекций [Текст] : учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. – М. : ТК Велби, изд. Проспект, 2008. – 240 с.
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов [Текст] / В. В. Галахов, И. К. Корнее и др. ; под ред. И. К. Корнеева. – М. : Проспект, 2009. – 480 с.
Клочков, И. В. Эффективное делопроизводство [Текст] / И. В. Клочков, В. С. Пташинский. – СПб : Питер, 2008. – 224 с.
Чернов, И. В. Современная практика делового общения: ключевые моменты [Текст] / И. В. Чернов. – М. : ГроссМедиа : РОСБУХ, 2008. – 136 с.
Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти. Типовая инструкция по делопроизводству [Текст]. – 3-е изд. – М. : Ось-89, 2008. – 96 с.
Универсальный сборник должностных инструкций [Текст] ; под ред. А.В. Касьянова. – М. : ГроссМедиа: РОСБУХ, 2009. – 576 с.
Курноскина, О. Г. Современное делопроизводство [Текст]. – М. : Альфа-Пресс, 2005. – 208 с.
Теплицкая, Т. Ю. Настольная книга секретаря-референта [Текст]. – Ростов н/Д : Феникс, 2005. – 256 с.
Дополнительная литература
20. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов [Текст] : учеб. пособие / О. П. Сологуб. – М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.
21. Айман, Т. О. Делопроизводство [Текст] : образцы документов / Т. О. Айман. – 2-е изд. – М. : РИОР, 2005. – 272 с.
22. Быкова, Т. А. Делопроизводство [Текст] : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. – 2-е изд. – М. : МЦФЭР, 2006. – 560 с.
23. Басаков, М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) [Текст] : учеб. пособие для студ. средн. проф. образования / М. И. Басаков. – 5-е изд., перераб. и доп. – М. : ИТК «Дашков и К», 2006. – 344 с.
24. Барышникова, Н. В. Документационное обеспечение управления [Текст] : учеб. пособие / Н. В. Барышникова, Т. Н. Ломакина. – Волгоград : ВГЭТК, 2005. – 160 с.
25. Басаков, М. И. Справочник секретаря по делопроизводству [Текст] / М. И. Басаков. – М.; Ростов н/Д : Изд. центр «МарТ», 2005. – 320 с.
Интернет-ресурсы
26. www.profiz.ru;
27. obyazat_kadrov_dokumenty;
28. www.kadrovik.ru/modules.php;
29. http://base.consultant.ru;
http://www.tspor.ru;
http://blanker.ru.
www.uni-car.ru
www.aup.ru
www.instituties.com
www.allend.ru
Вопросы к экзамену
по дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
1. Какие этапы своего становления пережило делопроизводство в России? Охарактеризуйте вклад в развитие делопроизводства дореволюционного этапа.
2. Охарактеризуйте делопроизводств в СССР (1971-1991 гг.).
3. Охарактеризуйте современное российское делопроизводство.
4. Определите понятия «документ», «официальный документ», «служебный документ», «Электронный документ». Каковы функции документа?
5. Охарактеризуйте нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства в современных условиях.
6. Перечислите признаки, по которым классифицируются документы, используемые в организациях. Разновидности документов. Расшифруйте аббревиатуру ОРД.
7. В чем заключается суть унификации и стандартизации в делопроизводстве?
8. Что такое формат? Какие форматы разрешены к применению национальным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 для подготовки служебных документов?
9. Какие размеры полей для служебных документов, как оформляется нумерация страниц, способы оформления дат в документах (ГОСТ Р 6.30-2003).
10. Изложите известные вам виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры. Требования к оформлению некоторых знаков препинания и символов в служебных документах?
11. Что такое «таблица» и как осуществляется оформление таблиц в служебных документах?
12. Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документов.
13. Перечислите состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30-2003.
14. Что собой представляют формуляры с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов?
15. Что такое «бланк документа», и какие виды бланков Вы знаете? Каковы особенности их оформления?
16. Изложите требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.
17. Межстрочные интервалы, используемые при оформлении реквизитов, требования к размещению начал печатания реквизитов?
18. Что подразумевается под формально-логическим стилем документов?
19. Каковы особенности языка служебных документов?
20. Назовите типичные ошибки в текстах служебных документов.
21. Каково значение и функции организационно-правовых документов?
22. Устав организации и его структура.
23.Назначение и содержание положения (на примере Типового положения о канцелярии организации).
24. Каковы требования к содержанию инструкции? Должностная инструкция секретаря-референта, ее содержание.
22. Что такое штатное расписание? Его назначение в комплексе документации организации.
23. Основные функции и стадии подготовки распорядительных документов.
24. Дайте определение и характеристику документам: постановление, решение, указание, распоряжение.
25. Приказ. Понятие и виды, значение, структура и содержание приказа по основной деятельности.
26. Охарактеризуйте основные информационно-справочные документы (протокол, докладная записка, объяснительная записка, заявление).
27. Требования к составлению и оформлению актов.
28. Что такое «служебное письмо»? Требования при ведении переписки? Классификация и структура служебных писем.
29. Каковы особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой?
30. Какие виды документов относятся к документам по личному составу?
31. Какие документы предъявляются при оформлении на работу?
32. Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?
33. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики?
34. Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии?
35.Какие документы должны входить в состав документов личного дела?
36. Каковы общие правила ведения и выдачи трудовых книжек?
37. Что такое «документооборот» и какова его организация?
38. Формы организации работы со служебными документами.
39. Ваше представление о табеле форм служебных документов и его назначении.
40. Как организуется работа с конфиденциальными документами на предприятии?
41. Изложите основы работы с обращениями граждан в органы власти.
42. Что такое «дело» в делопроизводстве?
43. Сроки и способы хранения служебных документов.
44. Что понимается под экспертизой?
45. Как оформляется выдача служебных документов во временное пользование?
46. Каковы принципы внедрения электронного документооборота на предприятии?
47. В чем состоят основы автоматизации и компьютеризации работы с документами?
48. Каков порядок оформления и передачи документов через Интернет?
49. Основные положения ГОСТ 7.1-2003. Привести примеры.
Приложение А
Министерство образования и науки Российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет
имени Гагарина Ю. А.»
Институт развития бизнеса и стратегий
Кафедра менеджмента и логистики
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по учебной дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
на тему «………»
Вариант №____________
Выполнил(а):
студент(ка) заочного обучения
_________________группы
_________________Ф.И.О.
Проверил(а):
Саратов – 201___