Как организовать коммуникацию со сми

PUBLIC RELATIONS – это высший пилотаж коммуникации. Формирование информационного пространства учебного заведения невозможно без эффективной, целенаправленной коммуникации. Именно коммуникация служит средством включения школы во внешнюю среду, обеспечивает ей необходимый уровень взаимодействия, нужный для нормального осуществления своей деятельности.

Существует четыре основных способа выработки информации:

1. Самонаблюдение – это собственные источники информации человека: образование, опыт, квалификация, другие приобретенные знания.

2. Взаимодействие – это общение с одним или несколькими людьми, сопровождающееся взаимным обменом информацией.

3. Сообщение – это письма, файлы данных и специально организованные исследования.

4. Анализ – выработка информации путем количественных моделей и методов принятия решений.

Информационная деятельность – это различные виды оперирования информацией:

• Создание информации (формулирование суждений, закрепление их в различных текстах, системах знаков);

• Перевод информации из одной знаковой системы в другую;

• Размножение информации, распространение информации;

• Использование информации (манипулирование текстом, создание новой информации);

• Хранение информации (обеспечение возможности ее многократного использования);

• Разрушение информации.

Основные направления информации:

• Публикация в прессе и передача в эфир (теле-, радио) официальных материалов о деятельности учебного заведения;

• Подготовка и издание брошюр с информационно-разъяснительными материалами, буклетов, бюллетеней, листовок;

• Подготовка собственных сюжетов для теле- и радиопередач, ток-шоу;

• Подготовка и распространение сообщений по каналам, брифинги и т.д.).

Технология связей со сми

1. Создайте план связей со СМИ:

• Что вы ожидаете от СМИ;

• По каким вопросам вы хотели бы организовать сотрудничество;

• Знаете ли вы, чего ждете от данного сотрудничества.

2. Установите стратегические цели:

• Сформулируйте кратко долгосрочные цели с конкретными измеримыми условиями;

• Количественные и качественные показатели.

3. Создайте инициативную группу, которая должна в вашем учебном заведении отвечать за работу со сми.

4. Изучите подробно информацию о сми, с которыми вы планируете начать сотрудничество.

Итак, вы решили с кем будете сотрудничать. Ваши шаги по налаживанию отношений со СМИ:

План:

а) сфокусировали вы свое послание; знаете ли вы, чего хотите;

б) установили ли вы свои цели;

в) в чем особенность вашей информации; является ли она новостью и значима ли она социально;

г) изучали ли вы СМИ, с которыми хотите сотрудничать.

Информирование работников сми, налаживание связей:

• Подготовка и передача в редакции пресс-релизов, информационных писем, различных досье и т. д.;

• Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций;

• Организация специальных семинаров;

• Приглашение журналистов на совещание, конференции;

• Организация неформальных встреч с руководством «за чашкой чая» для ознакомления журналистов с предложениями о сотрудничестве, обсуждение общих мероприятий.

Для того чтобы о вашем мероприятии узнали, лучший способ – подготовить пресс-релиз.

Пресс-релиз, во многих аспектах похож на газетную статью. В самом деле, многие газеты печатают пресс-релизы, которые они получают, а не переписывают их. Это означает, что пресс-релиз должен быть тщательно проработан и хорошо написан, если вы хотите, чтобы он попал в газету.

Пресс-релиз должен быть интересным, информативным, точным и простым.

Интересный пресс-релиз. Если он неинтересен – это не новости. Не посылайте пресс-релизы, в которых не содержится новостей.

Информативный. Ваш пресс-релиз должен отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста, читателя или зрителя: кто? когда? где? почему? как? сколько?

Пресс-релиз также должен предлагать журналисту возможность задать дополнительные вопросы. Всегда включайте номер телефона и имя контактного лица, с которым репортер может поговорить по поводу пресс-релиза, и убедитесь, что это лицо владеет всей информацией.

Помните: журналисты заняты так же, как и вы. Когда вы высылаете пресс-релиз, у вас очень мало времени для того, чтобы привлечь внимание.

Вот несколько советов о том, как написать привлекающее внимание пресс-релизы:

1. Решите для себя, есть ли вам что сказать. Если нет – не рассылайте пресс-релиз.

2. Точно определите основную мысль вашего сообщения. Это должна быть информация о новой программе и быть она должна в начале пресс-релиза. Менее важная информация должна располагаться где-нибудь внизу.

3. Быстро ответьте на основные вопросы журналистики: кто что делает? где и когда происходит? почему происходит и как? Будьте предельно точны.

4. Выберите заголовок и подзаголовок, которые четко, кратко и точно передают основную идею вашего пресс-релиза.