2. Дополнительные эпизоды официальной части

Приведенными семью эпизодами официальная часть не ограничивается. Есть еще один обязательный и один весьма вероятный эпизод.

Во-первых, это речь – приветствие главного юбиляра – директора предприятия или учреждения. Его выступление открывает официальную часть и содержит важную информацию об общем состоянии дел предприятия и его перспективах. Как ни крути, надо прибавлять, минимум, 3 минуты

Во-вторых, весьма вероятное поздравление наиболее значимых партнеров или коллег смежников. Допустим, у вас юбилей больницы, и вас пришла поздравить делегация главврачей города (вариант школа и делегация директоров школ) Как правило, такие делегации выходят вместе, говорят толково и кратко, дарят какой-нибудь симпатичный презент и отбывают восвояси.

И это выступление очень важно для присутствующих в зале. Поскольку оно тоже является актом общественного признания не по властной вертикали, (власти, по большому счету, все равно кого награждать - работа такая), а по горизонтали, от коллег и партнеров. То есть, по сути, это и есть настоящее общественное признание. Подстрахуемся и добавим на него 5 минут.

31 минута 10 секунд + 3 + 5 = 39 минут 10 секунд. И мы имеем полное право округлить полученную сумму 40 минутами.

3. А как быть с вип – другими?

Конечно, есть и другие желающие выступить. Их немало. Они настойчивы. Это могут быть представители весьма почтенных организаций и очень уважаемые лица. И, казалось бы, не дать им слово, значит смертельно обидеть. Но тут нас спасает такое понятие как «банкет», следующий сразу за мероприятием. Именно на банкете все желающие могут признаться в любви к предприятию – бенефицанту.

Банкет – это такой последний предохранительный клапан, ставящий протокол торжества в достаточные временные рамки. А первым таким клапаном была серия предварительных вечеров и собраний, проведенная мудрым юбиляром накануне. Серия, где вручались внутренние награды. И блажен тот Заказчик, который понимает данный расклад.

4. Выстраиваем программу с хронометражем

Теперь попробуем составить программу официальной части, с учетом высчитанного ранее времени, добавим сюда предварительный номер – пролог, обозначающий тему или создающий атмосферу для восприятия последующего действа. Опыт подсказывает, что пролог не должен превышать 4 – 6 минут. Ну и номер – эпилог: мостик к следующей части

ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

1. 00.00.00 Номер – Пролог

2. 00.05.00 Речь Генерального Директора

3. 00.08.00 Речь и награждения Губернатора

4. 00.13.00 Речь и награждения Спикера ЗСО

5. 00.18.00 Речь и награждения Главы Города

6. 00.23.30 Речь и награждения Главы Района

7. 00.29.30 Речь областного министра; награды правительства РФ и области

8. 00.34.00 Речь и награждения представителя Управляющей компании (холдинга)

9. 00.37.30 Речь и награждение представителя профсоюзов

10. 00.40.30 Поздравления и подарок партнеров

11. 00.45.00 Номер – эпилог (мостик к последующему концерту)

НЕОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

5. Наверх по лестнице, ведущей вниз

Картинка получилась стройная, но не очень радостная. 25 минут речей, далеко не всегда красноречивых. 10 минут оглашений ФИО, должностей и казенных подводок. Однообразный алгоритм: подводка – выход - речь – награды – уход, и снова: подводка – выход - речь – награды - уход, и т.д. и т.п. Ну, и несколько минут любования подъемами героев на сцену.

И еще. Если посмотреть на полученное матерым режиссерским взглядом, неожиданно ловишь себя на мысли, что выстроенная в строгом соответствии протоколу программа официальной части решительно противоречит главному закону драматургии – закону драматургической кривой, который, в данном случае можно сформулировать так: По ходу действия, по мере смены эпизодов представления, зрительский интерес должен возрастать. Но, если следовать приведенной программе, то он неминуемо должен упасть. Поясним почему

У продюсеров есть такой термин хэдлайнеры, иначе говоря, раскрученные звезды, чьи имена привлекает немалое количество поклонников. В афишах они пишутся самыми крупными буквами. Функция хэдлайнеров торжественно завершать большие гала – концерты. Это позволяет продюсерам, не особенно напрягаясь, поддерживать зрительский интерес в постоянном тонусе, поскольку зритель будет с нетерпением ожидать выхода звезды. Все остальных участников шоу, в данном случае, можно рассматривать в качестве ступенек лестницы ведущей к звезде.

В нашем случае, по значимости для зрителя, безусловный хэдлайнер – это, конечно же, Губернатор. А вот по положению, в представленной программе, волей протокола, Губернатор является всего лишь первой ступенькой на лестнице, ведущей к звезде под именем Представитель Профсоюзов. Иначе говоря «Наверх по лестнице ведущей вниз» Такой вот парадокс, порожденный чиновным формализмом