5. Работа с внутренними наградами

Были, были внутренние награды - более ста почетных грамот, дипломов и премий. Но мудрый Заказчик накануне главного торжества провел на заводе и в дружественном клубе серию собраний и цеховых вечеров, где в достойной обстановке, с любовью поощрил своих работников. И тем самым снял вопрос о перегрузке главного публичного торжества. Ну, не молодцы ли?.. И такой подход должен быть правилом. Попробуем такое правило сформулировать.

Для оптимизации временного баланса, при подготовке к главному торжеству юбилея, внутренние награды предприятия или учреждения – юбиляра вручаются на дополнительном, предварительном вечере или собрании.

Об этом уместно и этически верно упомянуть на главном мероприятии. И упомянем. Но позднее

Глава 2. Методическая

1. Протокольная арифметика

Вернемся, к перечню выступающих и утвержденным спискам награждаемых. Эта информация поступает в обработку к сценаристу мероприятия. И тут он просто обязан просчитать длительность каждого предстоящего эпизода с точность до секунды. Составить так называемый план – тайминг. Давайте, вооружимся арифмометром и посчитаем, что получается.

Итак, мы получили 7 эпизодов церемонии награждения, где 7 ВИП – персон вручают награды 36 передовикам. 7 + 36 = 43. То есть всего в эпизодах участвуют 43 реальных героя. Считаем дальше. Все эти люди должны подняться на сцену что занимает определенное время. Если оргкомитет предусмотрит их, удобную, близкую к сцене рассадку, с возможностью быстро выйти, то это не займет более 10 секунд. 43 человека х 10 секунд = 430 секунд или 7 минут 10 секунд.

Интервал 10 секунд распространяется как на ВИП – персон, выходящих с речью, так и на лиц выходящих за наградой, поскольку зачтение списка награждаемых идет с небольшим опережением, когда в момент получение награды первым уже зачитывается должность и ФИО второго и так далее

Далее. Каждый вручающий ВИП, перед награждениями, должен сказать небольшую речь по поводу торжества. Дадим им на это по 2,5 минуты (за это время можно внятно прочесть лист А4.) и получим 17,5 минут. Суммируем полученное – получаем 24 минуты 40 секунд

Добавляем сюда «подводки» - абзацы, которые зачитывает ведущий, приглашая на сцену ВИП – персон. Допустим, такие.

Дорогие друзья! Ваше предприятие очень значимый для города объект и представительная власть города ему всегда уделяла повышенное внимание. Сегодня вас поздравляет Председатель Городской Думы - Иванов Иван Иванович, встречайте!

Прочтите выделенный текст, и вы поймете, что длительность его звучания почти 20 секунд. 20 секунд х 7 вручающих = 140 секунд. А еще следует добавить 7 подводок на начала групп награждаемых, которые звучат примерно так

За многолетний и самоотверженный труд и в связи с семидесятипятилетием Завода Транспортных Трансмиссий Почетными Грамотами Губернатора награждаются

Это еще 70 секунд. Добавим 120 секунд на дополнительные строки, которые следует зачитать ведущему при смене достоинства наград, допустим Почетных Грамоты на Благодарственные письма и на проводы участников церемонии со сцены. И еще 60 секунд на всякий случай

Получаем 140 + 70 + 120 + 60 = 390 секунд или 6 минут 30 секунд. Прибавляем полученное к первой сумме 24 минут 30 секунд и получаем 31 минута 10 секунд – вполне достойное время для столь значимого деяния, как широкая, общественная публичная похвала виновников торжества…Но это еще не все.