3. Подготовка официальной части

Подготовка официальной части начинается с того, что оргкомитет праздника составляет список приглашенных гостей и первым делом тех лиц, которые могут не просто поздравить, но и наградить некоторых виновников торжества. Чьи награды, как знаки общественного отличия, будут особенно приятны работникам празднующего предприятия. Давайте рассмотрим их возможный перечень и расположим по иерархическому принципу

1. Президент РФ

2. Губернатор области или Президент Республики

3. Законодательное собрание области

4. Министерство РФ, курирующее данный сектор экономики или ведомство

5. Соответствующее областное или республиканское министерство

6. Глава Города

7. Городская Дума

8. Глава района

9. Городские ведомственные управления

10. Руководства холдинга (объединения предприятий) или головной фирмы

11. Общественные организации (фонды, профсоюзы и др.)

Приведенный иерархический перечень возможных наград и лиц, которые их вручают, наиболее полон и характерен для предприятий большого города. В небольшом городе - исчезает районный уровень.

В отличии от предприятий, у госучреждений отсутствует пункт 10 (холдинги), но вполне уместен пункт 9 (городские управления)

В сельской местности к списку добавляются награды районных собраний депутатов начальников районных управлений, глав поселений и, соответственно убираются городские пункты.

Все эти начальники либо их заместители на современном профессиональном языке называются ВИП – персонами, от английской аббревиатуры VIP - Very Important Person, что переводится как «Очень Важная Персона»

4. Работа с приглашениями и списками

Всем намеченным ВИП - персонам посылаются приглашения на праздник, а к приглашениям прикладываются списки работников предприятия (учреждения), которых необходимо поощрить. Общепринято, что эти списки должны быть небольшими, иначе, происходит девальвация их ценности, а сама церемония награждений затягивается. Списки утверждаются, на всех уровнях, расставляются по иерархическим ступенькам и только тогда, уже в сведенном варианте, посылаются на обработку сценаристу мероприятия.

Позвольте привести такой сводный список, полученный, в свое время, автором от одного опытного оргкомитета предприятия средней руки.

1. Награды Губернатора области

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 4-х работников

   2. Благодарственные письма - и далее ФИО и должности 2-х работников

Вручает Заместитель Губернатора

2. Награды Законодательного Собрания Области

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 3-х работников

   2. Благодарственные письма - и далее ФИО и должности 2-х работников

Вручает председатель комитета ЗСО

3. Награды Главы города

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 2-х работников

   2. Благодарственные письма - и далее ФИО и должности 3-х работников

4. Награды Городской Думы

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 2-х работников

Вручает Председатель Городской Думы

5. Награды Главы района

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 7-и работников

Вручает Глава района

6. Награды Министерства РФ

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 3-х работников

7. Награды Министерства области

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должности 5-х работников

Вручает министр промышленности области

8. Награды руководства холдинга

   1. Памятные знаки - и далее ФИО и должности 3-х работников

Вручает Представитель

9. Награды федерации профсоюзов

   1. Почетные грамоты - и далее ФИО и должность 1 го работника

Вручает Председатель федерации

Может возникнуть вопрос: а почему в данном перечне Министерства РФ и области, опустились ниже города и даже района?.. Ну, во-первых, выше уже заявлялось - протокол не догма. А во-вторых, с точки зрения юбиляров, и город, и район по значимости для них стоят выше. Они тут живут, сотрудничают, платят налоги. К тому же – это представительская, выборная власть. А министерства – назначенцы. И в нынешних, рыночных условиях, предприятия, чаще всего, совершенно от них независимы.

Может возникнуть вопрос, а где же в предложенном перечне внутренние награды?.. Их что вообще не было?.. Как же так?.. Такой праздник!