
- •Базовые навыки профессионального телефонного общения
- •Что такое «профессиональная манера разговора»
- •1. Правило доброжелательности
- •2. Правило активности
- •3. Правило внимательности
- •4. Правило корректности
- •5. Правило интересного и выразительного звучания
- •Особенности телефонного общения
- •Правила телефонного разговора
- •Секреты успеха в телефонном общении
- •Профессиональные приемы оператора
- •Диктовка информации оператором
- •Запись под диктовку и регистрация
- •Уточнение написания (города, фамилии и т. Д.):
- •Отказ по объективным причинам
- •Разговор с секретарем при звонках юридическим лицам
- •«Ложная рекомендация»
- •«Понижение запроса»
- •Нестандартные ситуации
- •Правила, которые оператор должен соблюдать в любой нестандартной ситуации:
- •Нестандартные собеседники
- •Возможные ответы оператора в нестандартных ситуациях
- •При обзвоне юридических лиц (в том числе при разговоре с секретарем):
- •При обзвоне физических лиц:
- •Правила удержания вызова (постановки на hold)
- •Правила переадресации звонка
- •Что нужно оператору, чтобы правильно фиксировать информацию
- •Обучение продукту/услуге
- •Тестирование
- •На что нужно обращать внимание во время тестирования:
- •2.3. Учим секретам профессии
- •Управление конфликтами
- •Разговор с конфликтным собеседником
- •2. Фразы, выражающие понимание:
- •3. Нейтральные открытые вопросы:
- •4. Прием «Снятие негатива»
- •Перехват инициативы
- •С помощью представления оператора
- •С помощью вопросов
- •С помощью обобщения вопроса
- •Работа с голосом
- •Интонация
- •Дыхание
- •Артикуляция
- •Как заботиться о своем голосе
- •Противодействие стрессу
- •Причины возникновения стресса
- •Техники борьбы со стрессом
При обзвоне юридических лиц (в том числе при разговоре с секретарем):
Девушка, мы в ваших услугах не нуждаемся! Нам ваше предложение неинтересно!
|
|
Отправьте информацию по почте/факсу/e‑mail.
|
|
Такую информацию я не могу Вам предоставить.
|
|
У нас нет такого сотрудника, я не знаю с кем вас соединить.
|
|
Откуда вы узнали наш номер? |
|
Зачем вам нужна эта информация? Почему я должна вам её предоставлять?
|
|
Оставьте ваш номер телефона, специалист сам с вами свяжется |
|
При обзвоне физических лиц:
Как вы узнали мой номер телефона? |
|
Вы теперь все обо мне узнаете? |
|
Откуда вы звоните? |
|
Вам, девушка, заняться нечем? Зачем вы звоните мне домой? |
В зависимости от проекта: Это социологический опрос, нас интересует ваше мнение. Это маркетинговое исследование, нас интересует ваше мнение. Я звоню для того, чтобы рассказать вам о … |
Как называется ваша организация? Какой у вас номер телефона? |
|
Во время разговора не слышно абонента: Если абонента не слышно и оператору приходится положить трубку: |
Скажите, пожалуйста, вы слышите меня? Каково ваше мнение? (если абонент не отвечает на вопрос) Насколько вам это интересно? (при продаже) Извините, вас не слышно, я сейчас перезвоню вам. |
Пригласите Наталью Иванову, в прошлый раз я говорил с ней, она в курсе ситуации. |
|
Девушка, как вас зовут? Девушка, можно с вами встретиться? Почему? |
|
Девушка, я опаздываю, можно я Вам сам позже перезвоню? |
|
Оскорбления и т. д. |
|
Одновременно с изучением правил профессионального общения оператору необходимо научиться пользоваться программным обеспечением call-центра. Ведь разговор и нажатие кнопок будут в реальной жизни происходить одновременно. Чаще всего в качестве упражнений мы проводим разнообразные ролевые игры, в которых активный участник, оператор, находится на стандартном рабочем месте и во время разговора использует все стандартные программы. Помимо функций, которыми оператор будет пользоваться при каждом разговоре, необходимо научить его двум дополнительным: