- •Базовые навыки профессионального телефонного общения
- •Что такое «профессиональная манера разговора»
- •1. Правило доброжелательности
- •2. Правило активности
- •3. Правило внимательности
- •4. Правило корректности
- •5. Правило интересного и выразительного звучания
- •Особенности телефонного общения
- •Правила телефонного разговора
- •Секреты успеха в телефонном общении
- •Профессиональные приемы оператора
- •Диктовка информации оператором
- •Запись под диктовку и регистрация
- •Уточнение написания (города, фамилии и т. Д.):
- •Отказ по объективным причинам
- •Разговор с секретарем при звонках юридическим лицам
- •«Ложная рекомендация»
- •«Понижение запроса»
- •Нестандартные ситуации
- •Правила, которые оператор должен соблюдать в любой нестандартной ситуации:
- •Нестандартные собеседники
- •Возможные ответы оператора в нестандартных ситуациях
- •При обзвоне юридических лиц (в том числе при разговоре с секретарем):
- •При обзвоне физических лиц:
- •Правила удержания вызова (постановки на hold)
- •Правила переадресации звонка
- •Что нужно оператору, чтобы правильно фиксировать информацию
- •Обучение продукту/услуге
- •Тестирование
- •На что нужно обращать внимание во время тестирования:
- •2.3. Учим секретам профессии
- •Управление конфликтами
- •Разговор с конфликтным собеседником
- •2. Фразы, выражающие понимание:
- •3. Нейтральные открытые вопросы:
- •4. Прием «Снятие негатива»
- •Перехват инициативы
- •С помощью представления оператора
- •С помощью вопросов
- •С помощью обобщения вопроса
- •Работа с голосом
- •Интонация
- •Дыхание
- •Артикуляция
- •Как заботиться о своем голосе
- •Противодействие стрессу
- •Причины возникновения стресса
- •Техники борьбы со стрессом
Дыхание
Дыхание поддерживает голос и воздействует на мыслительный процесс. Если дыхание равномерное, глубокое и спокойное, то и мысли становятся упорядоченными и целенаправленными.
Обычно мы дышим поверхностно, такое дыхание заполняет только верхнюю часть легких. При обычном разговоре этого вполне достаточно. Но в телефонном разговоре, особенно при зачитывании длинных фрагментов текста, следует глубже наполнять легкие воздухом и контролировать свое дыхание.
Правильная техника дыхания может быть освоена оператором довольно быстро. Нужно наполнять легкие снизу вверх — так, чтобы живот надувался. Затем наполнить грудную клетку под ребрами, затем до подмышек. Затем продолжить вдыхать воздух до ощущения того, что легкие наполнились им до самых ключиц. Одежда оператора должна быть свободной и удобной, особенно в области шеи и талии. Тогда ничто не будет мешать свободному и глубокому дыханию.
Кроме того, необходимо делать специальные упражнения. Например, возьмите стихотворение «Вот дом, который построил Джек» и читайте на одном дыхании, сколько сможете. При регулярных тренировках вы будете читать все больше и больше строк.
Артикуляция
Правильная четкая артикуляция, то есть ясное произнесение звуков, — обязательное требование для оператора. Оператор не может позволить себе «ленивой» речи, когда он не заботится о четкости произношения, или «проглатывания» звуков и слогов.
Для того чтобы четко произносить звуки, необходим зазор между верхними и нижними зубами. Артикуляция требует пространства. Постоянная привычка держать зубы сжатыми приводит к нечеткой артикуляции. Кроме того, если говорить слишком быстро, срезается часть звуков, и ухо слушателя улавливает не все. Смысл сказанного теряется.
Над артикуляцией, как и над дыханием, надо работать постоянно — делать упражнения на произнесение гласных и согласных звуков, читать скороговорки.
Как заботиться о своем голосе
Речевой аппарат хрупок и нежен, этот деликатный инструмент надо беречь. Мышцы шеи следует держать расслабленными. Нельзя ложиться на клавиатуру или сползать под стол во время разговора — в этом случае положение голосовых связок становится неправильным, повышается нагрузка, голос устает намного быстрее.
Следует напомнить, что мнимая польза от употребления сырых яиц — это лишь шутка. А вот орехи, семечки и шоколад могут всерьез повредить голосу. Помимо этого не рекомендуется употреблять острую, слишком горячую или чрезмерно холодную пищу. В течение всего дня можно пить теплый чай (лучше зеленый), чай с молоком, отвар шиповника, травяные чаи или просто воду комнатной температуры. При этом пить следует спокойными медленными глотками.
Очень полезно по утрам перед завтраком выпивать несколько глотков горячей, но не обжигающей воды. Такая процедура защищает горло от воспаления в холодный сезон, а также делает голос более звонким и чистым.
Если человеку важно состояние его голосовых связок, то два самых главных правила — это одеваться по погоде и отказаться от курения. Сложно ожидать приятного красивого звучания если человек ходит без головного убора при температуре -20. Если же говорить о курении, то эффект, который оно производит на звучание голоса, уже необратим: голос навсегда останется сиплым.
Если оператор чувствует, что голос отказывает, следует проделать несколько упражнений по релаксации всего тела. Глубоко вдохнуть, некоторое время помолчать.
Не только самому оператору, но и руководителю нужно помнить, что после длительных разговоров по телефону голосу нужен отдых — молчание. Вопрос заботы о голосе напрямую связан с такой темой, как противодействие стрессу.
