Capítulo 1.3 Alcance o limitaciones

Lo que se quiere alcanzar en este proyecto que es se tenga un sistema de flujo de trabajo, el cual entregara los pedidos de compra de cada una de las gerencias del Directorio de Transporte Público Metropolitano a la gerencia de Administración y personal. Esta se realizara a través de un sistema Web que permitirá el envío del formulario en forma digital, asignándole un número de pedido y dando tiempos para la ejecución de cada una de los procesos comprendidos.

No abarcara un sistema de inventario de productos en stock dentro del Directorio de transporte Público Metropolitano, ni tampoco se ampliara el flujo de datos de pedidos de compras hacia la fiscalía.

Capítulo 2 objetivos

Capítulo 2.1

Objetivo General

Diseñar un prototipo que automatice y controle los procesos de pedidos requeridos

por las distintas gerencias, hacia la Gerencia de Administración y Personas por la

adquisición de Bienes y servicios.

Capítulo 2.2

Objetivos Específicos

Realizar un levantamiento de datos y de procesos en la gerencia de Administración y Personas (GAP).

Modelar con el prototipo, ya existente, vista controlador (MVC) la base de datos y el software.

En la Implementación del sistema se realizara la construcción de un prototipo

Funcional.

Estudiar el impacto al cambio en otras gerencias de Directorio de Trasporte Público Metropolitano. (DTPM).

Capítulo 2.3

Propósito del proyecto

El propósito del proyecto consiste en automatizar los pedidos que realizan las diferentes gerencias del directorio de transporte público hacia la gerencia de administración y personal.

Capítulo 2.4

Justificación del Proyecto

El proyecto solucionara problemas de tiempo, en la realización de pedido, ya que los usuarios tienden a demorarse, actualmente, casi 4 horas en hacer los documentos para hacer el pedido. Esto se reducirá drásticamente con este sistema, se estima que el proceso pedido debería durar 1 hora.

También solucionara problemas de papeleo, esto debido a que ya están llenadas varias bibliotecas del directorio de Transporte Público Metropolitano con documentación y ya casi no queda espacio.

Y por último, se encargara de monitorear los tiempos de los procesos, permitiendo que todo el pedido de compras se optimice, esto también debido a que muchas veces pasan semanas con procesos detenidos, ya sea por olvido de los usuarios de Gerencia de Administración y Personal o por qué no se pudo contar con toda la información para que este proceso siguiera en desarrollo.