Описати процедуру формування службою управління персоналом кадрового резерву на заміщення керівних вакантних посад. Навести розроблене в організації положення про формування кадрового резерву. Навести приклади заповнених документів, які оформлюються службою при формуванні кадрового резерву. Оцінити ефективність роботи служби управління персоналом щодо формування кадрового резерву. Розробити пропозиції щодо вдосконалення діяльності служби управління персоналом в формуванні кадрового резерву на заміщення керівних вакантних посад в організації.

Варіант 4

1. Дати коротку техніко-економічну характеристику організації, (підприємства, установи), на якій студент проходить практику. Навести:

• повну назву організації, галузеву належність та форму власності;

• напрями діяльності організації;

• данні про види та обсяги продукції, що виробляються або послуги, що надаються. При аналізі виробничої діяльності показати названі показники в динаміці за останні три роки, зробивши висновки щодо ефективності діяльності організації (підприємства, установи) на ринку.

2. Проаналізувати організаційно-розпорядче забезпечення діяльності служби управління персоналом. Назвати основні організаційні документи та описати їх призначення та порядок застосування в діяльності служби управління персоналом. Навести приклади чинних в організації положень, посадових інструкцій, правил, які регламентують діяльність служби управління персоналом.

3. Описати механізм взаємодії служби управління персоналом з іншими структурними підрозділами організації. Визначити інформацію (документацію) з управління персоналом, яку служба отримує від інших структурних підрозділів, і, яку їм надає. Оцінити ефективність та розробити пропозиції щодо вдосконалення взаємодії служби управління персоналом з іншими структурними підрозділами організації.

4. Описати призначення та правила оформлення кадрової документації з особового складу: наказів про прийом, переведення, звільнення працівників, про надання відпустки, направлення у відрядження тощо. Навести приклади оформлення зазначених документів.

5. Описати призначення та порядок ведення штатно-посадової книги, алфавітної книги та книги реєстрації наказів службою управління персоналом. Навести приклади заповнення книг. Оцінити своєчасність та правильність ведення названих документів фахівцями служби управління персоналом.

Варіант 5

1. Дати коротку техніко-економічну характеристику організації, (підприємства, установи), на якій студент проходить практику. Навести:

• повну назву організації, галузеву належність та форму власності;

• напрями діяльності організації;

• данні про види та обсяги продукції, що виробляються або послуги, що надаються. При аналізі виробничої діяльності показати названі показники в динаміці за останні три роки, зробивши висновки щодо ефективності діяльності організації (підприємства, установи) на ринку.

2. Описати функції, завдання та напрями роботи служби управління персоналом в механізмі формування кадрового потенціалу організації. Дати оцінку ефективності роботи служби в забезпеченні організації конкурентоспроможним персоналом. Розробити рекомендації щодо вдосконалення діяльності служби в цьому напряму роботи.

3. Проаналізувати діяльність служби управління персоналом в організації та проведенні адаптації персоналу. Описати існуючи в організації форми та методи проведення адаптації персоналу. Оцінити їх ефективність та запропонувати заходи вдосконалення проведення адаптації працівників службою управління персоналом.

4. Описати порядок укладання контрактів при працевлаштуванні працівників в службі управління персоналом. Навести приклади трудових контрактів між адміністрацією та працівниками, які діють в організації. Визначити ефективність застосування контрактної системи працевлаштування в організації.

5. Описати порядок оформлення та процедуру подання службою управління персоналом звітності до територіальних служб зайнятості. Навести приклади заповнених форм звітності: форми №3-ПН, форми №4-ПН, форми №5-ПН.

Варіант 6

1. Дати коротку техніко-економічну характеристику організації, (підприємства, установи), на якій студент проходить практику. Навести:

• повну назву організації, галузеву належність та форму власності;

• напрями діяльності організації;

• данні про види та обсяги продукції, що виробляються або послуги, що надаються. При аналізі виробничої діяльності показати названі показники в динаміці за останні три роки, зробивши висновки щодо ефективності діяльності організації (підприємства, установи) на ринку.

2. Описати діючи в організації методи пошуку кандидатів на вакантні посади та процедуру проведення співбесіди фахівцями служби управління персоналом. Описати, які в організації використовуються методи психологічного, професійного тестування кандидатів. Оцінити ефективність їх використання в системі підбору персоналу.

3. Описати призначення, процедуру пошуку та відбору службою управління персоналом кандидатів до складу кадрового резерву на керівні посади. Навести структуру складу кадрового резерву по одному з структурних підрозділів або організації в цілому. Розробити рекомендації щодо вдосконалення формування кадрового резерву в організації.

4. Описати порядок передачі службою управління персоналом документів з особового складу до архіву організації та до Державного архіву.

5. Описати процедуру заповнення та подання до територіальних органів Державного комітету статистики службою управління персоналом затверджених форм статистичних спостережень з праці. Навести приклади заповнених форм звітності (форма №1-ПВ, форма №3-ПВ, форма №6-ПВ форма №9-ДС форма №1-РС).

Варіант 7

1. Дати коротку техніко-економічну характеристику організації, (підприємства, установи), на якій студент проходить практику. Навести:

• повну назву організації, галузеву належність та форму власності;

• напрями діяльності організації;

• данні про види та обсяги продукції, що виробляються або послуги, що надаються. При аналізі виробничої діяльності показати названі показники в динаміці за останні три роки, зробивши висновки щодо ефективності діяльності організації (підприємства, установи) на ринку.

2. Описати існуючи в організації комп’ютерні технології в сфері управління персоналом. Навести функціональні можливості діючих комп’ютерних технологій в сфері автоматизації кадрової роботи.

3. Описати процедуру створення, обробки та зберігання за допомогою ПЕОМ електронної бази облікової кадрової документації: штатного розпису організації, особових карток працівників, облікових карток спеціалістів, списку осіб, зарахованих до кадрового резерву, наказів з особового складу.

4. Описати процедуру формування за допомогою ПЕОМ електронної бази даних щодо працюючого персоналу, звільнених працівників, кандидатів на вакантні посади.

5. Описати технологію підготовки, створення та зберігання з застосуванням ПЕОМ статистичної звітності з обліку персоналу (звітів про прийом, переведення, звільнення працівників, оформлення відпусток, відряджень, нагороджень, пенсійного забезпечення, використання робочого часу тощо).

4.3.2 Варіанти індивідуальних завдань для студентів заочної форми навчання

Варіант 1

1. Дати коротку техніко-економічну характеристику організації, (підприємства, установи), на якій студент проходить практику. Навести:

• повну назву організації, галузеву належність та форму власності;

• напрями діяльності організації;

• данні про види та обсяги продукції, що виробляються або послуги, що надаються. При аналізі виробничої діяльності показати названі показники в динаміці за останні три роки, зробивши висновки щодо ефективності діяльності організації (підприємства, установи) на ринку.

Навести структуру служби управління персоналом (департаменту персоналу, кадрової служби) з зазначенням функціональних обов’язків, прав, та відповідальності кожного з структурних підрозділів. Проаналізувати відповідність існуючої організаційної структури служби обсягу виконуємих фахівцями служби управління персоналом робіт. Надати рекомендації щодо вдосконалення організаційної структури служби управління персоналом.

Описати призначення, порядок оформлення, ведення та зберігання фахівцями служби управління персоналом трудових книжок працівників та вкладишів до трудових книжок. Описати призначення та порядок ведення книги обліку бланків трудових книжок та книги обліку руху трудових книжок. Навести приклади заповнених трудових книжок та документів, які регламентують ведення трудових книжок в організації.