Тема 10 Ведення трудових книжок та особових справ працівників

Призначення, порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок працівників та вкладишів до трудових книжок. Ведення книги обліку бланків трудових книжок та книги обліку руху трудових книжок.

Призначення, порядок оформлення, ведення, використання та зберігання особових справ працівників. Склад документів особової справи: особовий листок, автобіографія, характеристика, копії дипломів про освіту, документи про проходження інструктажу з техніки безпеки, підписка про збереження таємниці, договір про матеріальну відповідальність та інші.

Тема 11 Ведення облікових документів з особового складу

Призначення та ведення фахівцями служби управління персоналом особових карток працівників (типова форма П-2).

Призначення та порядок заповнення штатно-посадової та алфавітної книг. Призначення та ведення книги реєстрації наказів.

Терміни зберігання документації з особового складу.

Тема 12 Оформлення документів для призначення пенсійного забезпечення працівників

Структура системи пенсійного забезпечення громадян України.

Правила оформлення фахівцями служби управління персоналом пенсійних справ працівників та терміни їх подання до Пенсійного фонду.

Тема 13 Складання звітності, що подається до Державної служби зайнятості та Державного комітету статистики України

Перелік форм, правила оформлення та терміни подання звітності до Державної служби зайнятості.

Перелік форм, правила оформлення та терміни подання звітності з праці до Державного комітету статистики.

Плани практичних занять для студентів заочної форми навчання Перше та друге практичне заняття. Тема: “Організація та ведення кадрового діловодства”

Практичне заняття проводиться в режимі візуального супроводження. Пояснюючи призначення та порядок заповнення кадрової документації викладач демонструє бланки відповідних документів з обліку особового складу організації (типова форма контракту з керівником підприємства, що є в загальнодержавній власності, типова форма контракту з працівником, бланк автобіографії, бланк заяви на працевлаштування, особовий листок, особову картку працівника П-2, особову картку спеціаліста, трудову книжку тощо).

На практичному занятті викладачем пояснюються наступні питання:

1. Призначення, порядок оформлення, ведення, використання та зберігання особових справ працівників. Склад документів особової справи: особовий листок, автобіографія, характеристика, копії дипломів про освіту, документи про проходження інструктажу з техніки безпеки, підписка про збереження таємниці, договір про матеріальну відповідальність та інші.

2. Призначення, порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок працівників та вкладишів до трудових книжок. Ведення книги обліку бланків трудових книжок та книги обліку руху трудових книжок.

3. Призначення та правила оформлення кадрової документації з особового складу: наказів про прийом, переведення, звільнення працівників, про надання відпустки, направлення у відрядження тощо. Призначення та правила оформлення подання, службових записок, доповідних та пояснювальних записок.

4. Призначення та ведення штатно-посадової книги. Призначення та ведення алфавітної книги. Призначення та ведення книги реєстрації наказів.

5. Документування призначення соціальної допомоги та пенсійного забезпечення.