Дополнительные сведения к формам отчетности

Пояснительная записка может содержать следующие дополнительные сведения:

- данные о показателях отчетности более чем за 2 года деятельности организации.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого вновь созданной организацией за первый отчетный период) должны быть приведены данные не менее чем за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Сравнительная информация по каждому числовому показателю может включаться не в пояснительную записку, а непосредственно в принятые организацией формы отчетности;

- данные о корректировке показателей за предшествующий период в связи с их несопоставимостью с данными отчетного периода. При несопоставимости данных за период, предшествующий отчетному, с данными за отчетный период первые подлежат корректировке. Факт каждой существенной корректировки должен быть раскрыт вместе с указанием причин, его вызвавших. К таким причинам относятся: реорганизация; приобретение или аренда предприятия как имущественного комплекса.

При проведении дополнительной эмиссии акций акционерное общество обязано раскрыть в пояснительной записке такую информацию:

- в связи с чем были выпущены дополнительные обыкновенные акции;

- дату выпуска дополнительных обыкновенных акций;

- основные условия выпуска дополнительных обыкновенных акций;

- количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций;

- сумму средств, полученных от размещения дополнительных акций (при осуществлении акционерами прав на приобретение дополнительных обыкновенных акций с их частичной оплатой).

Пояснения, обязательные для всех организаций Информация о доходах и расходах

В пояснительной записке в части доходов и расходов должны быть раскрыты следующие сведения:

- объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);

- состав затрат на производство (издержки обращения);

- состав резервов предстоящих расходов и платежей, наличие их на начало и конец отчетного периода, движение средств каждого резерва в течение отчетного периода.

Информация об имуществе организации

В пояснительной записке должны быть представлены подробные сведения об имуществе организации. В соответствии с п. 27 ПБУ 4/99, ПБУ 14/2007 о нематериальных активах рекомендуется раскрывать следующую информацию о:

- наличии на начало и конец отчетного периода и движении за отчетный период отдельных видов нематериальных активов;

- первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года, стоимости списания и прироста, иных случаях движения нематериальных активов;

- принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);

- способах начисления и отражения в бухгалтерском учёте амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;

- способах оценки нематериальных активов, приобретенных за неденежные средства.

Ряд из указанных сведений представляется по группам нематериальных активов в приложении к бухгалтерскому балансу (ф. N 5), поэтому в пояснительной записке следует раскрывать: состав нематериальных активов (первоначальную стоимость, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования) по конкретным нематериальным активам, относящимся к отдельным группам.

В части сведений об основных средствах в пояснительной записке с учётом существенности раскрывается следующая информация:

- о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;

- о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учёта нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

- о превышении суммы уценки объектов над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесенной на счет учёта нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учёту (достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

При изложении основных показателей деятельности в качестве характеристики основных средств могут быть приведены доля активной части основных средств, коэффициенты обновления, выбытия и др. Целесообразно указать также тенденции изменения основных показателей, а также качественные изменения в имущественном положении, их причины.

В части сведений о материально-производственных запасах необходимо раскрыть с учётом существенности следующую информацию (п. 27 ПБУ 5/01):

- способы оценки материально-производственных запасов по их группам (видам) и последствия изменений способов их оценки;

- стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог;

- величину и движение резервов под снижение стоимости материальных ценностей, создаваемых по материально-производственным запасам, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01).

В обязательном порядке пояснительная записка должна содержать сведения об имуществе, полученном в залог, переданном и полученном в доверительное управление.