2.Цели внутрифирменного планирования

Цели внутрифирменного планирования могут быть различными на разных предприятиях. Распространенное мнение , что внутрифирменное планирование уместно только на крупных фирмах, ошибочно . Однако функциям внутрифирменного планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида и величины предприятия .

Бюджет как экономический прогноз . Руководство любого предприятия независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Группа заинтересованных в деятельности фирмы лиц предъявляют определенные минимальные требования к результатам ее работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать ,

какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, на пример, к планированию в области привлечения капитала и определения объема инвестиций.

Бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты фирмы . Сравнивая фактические показатели с запланированными , можно осуществлять так называемый бюджетный контроль . В этом смысле основное внимание уделяется показателям , отклоняющимся от плановых, и анализируются причины этих отклонений . Таким образом пополняется информация обо всех сторонах деятельности фирмы. Бюджетный контроль позволяет, например, что в каких-либо областях деятельности фирмы намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно предположить и такую ситуацию , когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем чтобы предпринять необходимые действия, изменить способ выполнения планов или реализовать положения, на которых основывается бюджет.

Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий в области производства, закупок сырья или товаров, реализации произведенной продукции и т. д. . В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация отдельных мероприятий . Рентабельность сбыта зависит , например, от величины ожидаемой цены поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции - от ожидаемого объема реализации ; величина отпускной цены - от того, каких объемов закупок сырья и материалов требует программа производства и реализации , и т. д. .

Бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период , необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период . В таком случае существует большая вероятность того , что разработчикам плана хватит времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений , чем в той ситуации когда решение принимается в самый последний момент .

Бюджет как средство делегирования полномочий. Одобрение руководством фирмы бюджета подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативное решение принимается на уровне этого подразделения (децентрализовано) , если они не выходят за установленные бюджетом рамки . Если же бюджеты на уровне подразделений не разрабатываются , руководство фирмы вряд ли будет в такой степени склонно к децентрализации процесса принятия оперативных решений .

 

3. Организация работ по внутрифирменному планированию.

Организация работ по внутрифирменному планированию зависит от величины предприятия . На очень мелких фирмах не существует разделения управленческих функций в собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность самостоятельно вникнуть во се проблемы . На крупных предприятиях работа по составлению бюджетов должна производиться децентрализовано. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т. д. . По этому именно в подразделениях разрабатываются не изолированно друг от друга . При расчете , например , плановых показателей реализации, а значит , и величины покрытия необходимо знать условия производства и запланированные отпускные цены. Чтобы обеспечить действенную систему координации, на многих предприятиях разрабатывается инструкция по составлению бюджетов, в которой содержится повременной план, а так же распределение обязанностей и ответственность при расчете бюджетных показателей.

 

Заключение.

Различные формы организации деловых предприятий подходят разным фирмам в зависимости от размеров и масштабов их опеций.Небольшие фирмы зачастую избирают тип фирмы- фирма с одним владельцем ввиду её гибкости и полновласттного контроля со стороны владельца . Однако ограниченная ответственность и непрерывность во времени делают корпорацию более подходящей формой организации больших фирм. Между ними некоторые фирмы, особенно объединенные по профессиональным признакам, избирают иную форму организации - партнерство.

Экономическая деятельность может быть организована либо через рынки, либо через иерархическую струкуру . Выбор альтернативы зависит от минимизации суммы призводственных и непризводственных затрат - затрат на определение партнеров, переговоров в процессе заключения договоров, управление и контроль за работой, приспособление к изменению обстоятельств. Для сложных задач, требующих привлечения специализированных средств и ресурсов, иерархическая структура внутри фирмы может значительно уменьшить непроизводственные затраты, особенно учитывая ограниченную рациональность и проявление возможной экономической недобросовестности.

Максимизация прибыли в краткосрочном периоде конкурентной фирмой может быть исследована, используя принцип сопоставления валового дохода с валовыми издержками или принцип сопоставления предельного дохода с предельными издержками. Фирма будет максимизировать прибыли , производя такой оъём продукции , при котором валовый доходж превышает валовые издержки на наибольшую величину. Убытки будут минимизированны путем призводства, при котором преевышение валовых издержек над валовым доходом является минимальным и меньше, чем совокупные постоянные издержки .

При условии, что цена превышает минимум средних переменных издержек, конкурентная фима будет макссимизировать прибыли или минимизировать убытки в краткосрочном периоде, роизводя такой объём продукции при котором цена или предельный доход равны предельным издержкам . Если цена меньше, чем средние переменные издержки,, фирма будет минимизировать свои убытки, закрываясь. Если цена выше, чем срение переменные издержки, но меньше , чем средние валовые издержки, фирма будет минимизировать свои убытки, производя объём продукции, при котором цена равна ппредельным издержкам . Если цена превышает средние валовые издержки, объём продукции, при котором цена равна предельным издержкам, будет обеспечивать максимум экономических прибылей для фирмы.

В долгосрочном периоде конкурентная цена будет иметь тенденцию сравняться с минимумом средних издержек производства . Это так, потому что экономические прибыли заставят фирмы вступать в конкурентную отрасль до тех пор, пока эти прибыли не будут сведены на нет конкуренцией . Наоборот, убытки вызовут массовый отток фирм из отрасли до тех пор, пока ццена продукта снова не покроет издержки на единицу продукции.

В чисто конкурентной экономике действия стремящихся к прибыли производителей привидут к такому распределению ресурсов, которое максимизирует удовлетворение потребителей. Равенство в долговременном периоде цены и минимума средних издержек указывает на то , что конкурентные фирмы будут использовать наиболее эффективную из известных технологий и назначать самую низкую цену с учетом своих издержек производства .Равенство цены и предельных издержек указывает, что ресурсы будут распределены в соответствии с потребительскими вкусами .Конкурентная система цен будет перераспределять ресурсы в ответ на изменение в потребительских вкусах, технологии или запасах ресурсов, с тем чтобы поддерживать эффективность распределения ресурсов длительное время .

Расширение сферы деятельности фирмы дополнительными функциями или увеличение сети призводственных специализаций иногда увеличивает, а не снижает непроизводсвенные расходы. Фирма большего размаха могла бы оказаться не в состоянии управылять всеми своими подразделениями в оптимальном масштабе или страдать от грядущей бюрократизации . Вероятна утрата такой фирмой мощных стимулов. Эти проблемы могут, хотя далеко не всегда, быть решены посредством избирательного вмешательства . Короче говоря, большая фирма не в состоянии делать всё то, что с успехом разрешается группой небольших компаний .  

В действительности свобода выбора целей не ограничена только дилеммой : максимизация прибыли или продаж. В число этих целей могут входить и следущие : повышение производительности труда ; количественный рост и использование преимуществ крупных предприятий ; расширение спроса за счет обновления продукции; повышение конкурентоспособности ; сокращения циклов жизни важнейших продуктов ; диверсификация производства - расширение его номенклатуры, включая и продукцию, непрофильную для данного предприятия. Причем в своих планах фирмы обычно количественно конкретизируют цели, трансформируя их в конкретные задачи.