Глава 4. Работа с примечаниями Вывод на экран всех примечаний рабочего листа

Sub ShowComments()

Dim cell As Range

Dim rgCells As Range

' Получение всех ячеек с примечаниями

Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

If rgCells Is Nothing Then

' Примечаний нет

Exit Sub

End If

' Проходим по всем ячейкам диапазона

For Each cell In rgCells

' Вывод примечаний в соседнюю ячейку

cell.Next.Value = cell.Comment.Text

Next

End Sub

Функция извлечения комментария

Function GetCommentText(rCommentCell As Range)

Dim strGotIt As String

On Error Resume Next

strGotIt = WorksheetFunction.Clean _

(rCommentCell.Comment.Text)

GetCommentText = strGotIt

On Error GoTo 0

End Function

вставить в модуль эксель

Список примечаний защищенных листов

Sub ShowComments1()

Dim cell As Range

Dim strFirstAddress As String

Dim strComments As String

' Получаем все ячейки выделения, в которых есть комментарий

Set cell = Selection.Find("*", LookIn:=xlComments)

If Not cell Is Nothing Then

' Сохранение адреса первой найденной ячейки _

(для предотвращения зацикливания поиска)

strFirstAddress = cell.Address

Do

' Добавление текста примечания в выходную строку

strComments = strComments & "Комментарий: " & _

cell.Comment.Text & Chr(13)

' Продолжение поиска

Set cell = Selection.FindNext(cell)

Loop While Not cell Is Nothing And _

cell.Address <> strFirstAddress

End If

If strComments <> "" Then

' Отображение окна с текстом примечаний

MsgBox strComments

Else

MsgBox "В выделенной ячейке/ячейках комментариев нет"

End If

End Sub

Перечень примечаний в отдельном списке_1

Sub ListOfComments()

Dim cell As Range

Dim rgCells As Range

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

If rgCells Is Nothing Then

' Примечаний нет

Exit Sub

End If

' Проходим по всем ячейкам диапазона

For Each cell In rgCells

' Вывод примечаний в ячейку столбца "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

Next

End Sub

Перечень примечаний в отдельном списке_2

Sub ListOfComments1()

Dim cell As Range

Dim strFirstAddress As String

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек выделения, в которых есть примечания

Set cell = Cells.Find("*", LookIn:=xlComments)

If Not cell Is Nothing Then

' Сохранение адреса первой найденной ячейки _

(для предотвращения зацикливания поиска)

strFirstAddress = cell.Address

Do

' Вывод текста в столбец "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

' Продолжение поиска

Set cell = Cells.FindNext(cell)

Loop While Not cell Is Nothing And _

cell.Address <> strFirstAddress

End If

End Sub

Перечень примечаний в отдельном списке_3

Sub ListOfCommentsToFile()

Dim rgCells As Range ' Ячейки с примечаниями

Dim intDefListCount As Integer ' Используется для временного _

хранения количества листов в книге по умолчанию

Dim strSheet As String ' Имя анализируемого листа

Dim strWorkBook As String ' Имя книги с анализируемым листом

Dim intRow As Integer

Dim cell As Range

' Получение ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlComments)

On Error GoTo 0

' Если примечаний нет, то можно не продолжать

If rgCells Is Nothing Then

MsgBox "Текущая рабочая книга не содержит примечаний.", _

vbInformation

Exit Sub

End If

' Сохранение имен анализируемого листа и книги

strSheet = ActiveSheet.Name

strWorkBook = ActiveWorkbook.Name

' Создание отдельной книги с одним листом _

для отображения результатов

intDefListCount = Application.SheetsInNewWorkbook

Application.SheetsInNewWorkbook = 1

Workbooks.Add

Application.SheetsInNewWorkbook = intDefListCount

ActiveWorkbook.Windows(1).Caption = "Comments for " & strSheet & _

" in " & strWorkBook

' Создание списка примечаний

Cells(1, 1) = "Адрес"

Cells(1, 2) = "Содержимое"

Cells(1, 3) = "Комментарий"

Range(Cells(1, 1), Cells(1, 3)).Font.Bold = True

intRow = 2 ' Данные начинаются со второй строки

For Each cell In rgCells

Cells(intRow, 1) = cell.Address(rowabsolute:=False, _

columnabsolute:=False)

Cells(intRow, 2) = " " & cell.Formula

Cells(intRow, 3) = cell.comment.Text

intRow = intRow + 1

Next

End Sub