
- •Рекомендации к устным выступлениям Поведение выступающего в ходе дискуссии
- •Задачи:
- •Задачи:
- •Методы:
- •Как отвечать на вопросы Типы вопросов:
- •При ответах на вопросы учитывайте следующее:
- •Организация агитационных выступлений
- •Правила ведения полемики
- •Выступления перед негативно настроенной аудиторией
Правила ведения полемики
Умейте четко и правильно выделить и сформулировать предмет полемики.
Не упускайте из виду главных положений, из-за которых ведется полемика. Не переходите ко второму, третьему и т.д. тезису, не закончив обсуждения первого.
Относитесь с уважением к оппоненту. Если вы хотите опровергнуть его мнение или взгляды, делайте это корректно и при этом критикуйте не оппонента, а его позицию. Подчеркивайте при этом уважение к личности своего противника (словами: «я с большим уважением отношусь к …, и, возможно, где-то он прав, но позвольте мне выразить свою позицию или свою точку зрения ).
Умейте четко определить свою позицию в полемике.
Она становится более плодотворной, если у участников полемики обозначится общность исходных позиций, начальное взаимопонимание, единая платформа для обсуждения нерешенных проблем.
Научитесь слушать оппонента, не перебивая его, необходимо правильно понять его позицию, анализ и оценку тех же проблем для выявления существующих разногласий. Правильно реагируйте на вопросы и реплики.
Не старайтесь обязательно во всем противоречить противнику. Иногда полезно согласиться с его доводами. Но согласившись, постарайтесь показать свое понимание вопроса и свою позицию, свое решение проблемы.
Не горячитесь ни при каких условиях и обстоятельствах, старайтесь вести полемику спокойно. Помните, из двух равных по силам оппонентов победителем окажется тот, кто обладает большей выдержкой и хладнокровием, так как его мысль работает спокойно, а сам он уверен в своей позиции.
Умейте быстро распознавать нечестные уловки и показать их.
Не бойтесь критики в свой адрес. Критика часто помогает увидеть слабости, от которых надо скорее избавляться.
Не допускайте «эффекта бумеранга» – прогнозируйте, просчитывайте последствия своих слов.
Если сознаете свои ошибки, не упорствуйте, «спасая честь мундира», а признайте ее, чтобы потом не расплачиваться более дорогой ценой.
Соблюдайте культуру речи, продумайте еще раз, как вы построите свое выступление, помните о правилах, существующих в риторике и устных выступлениях, законах аргументации и убеждения. (см. материалы по технологии делового общения)
Продумайте, какой материал используете, показывающий вашу осведомленность в разработке тех или иных проблем.
Продумайте риторическую технику и манеру речевого поведения, продемонстрируйте уверенность и смелость, способность убеждать и влиять, доброжелательность, непринужденность, тактичность и внимание к аудитории.
Выступления перед негативно настроенной аудиторией
Перед выступлением в «сложной» аудитории необходимо соответствующим образом настроиться. Важно убедить себя в необходимости сохранять самоконтроль в любой ситуации и управлять ею с начала до конца. Вас должно «хватить» на время выступления.
Не теряйте спокойствия при негативной реакции аудитории на ваше выступление. Старайтесь не допускать необдуманных действий.
В случае негативной реакции слушателей на выступление, не рекомендуется:
Спорить;
Пытаться взывать к логике или здравому смыслу (эмоции им не подчиняются);
Советовать или указывать, что они должны делать и как надо себя вести;
Приказывать;
Высмеивать;
Стыдить;
Не принимать их в расчет, игнорировать их интересы, продолжать «гнуть» свою линию;
Спрашивать о мотивах их поведения;
Отвечать на «атаку» противодействием;
Играть на нервах.
При негативной реакции аудитории на ваше выступление старайтесь предпринять следующие меры:
Заранее уясните свои цели и позицию. Избавьтесь от неопределенности. Все, что вы говорите, должно быть для вас ясно и убедительно.
Соберитесь с мыслями, чтобы достигнуть поставленных целей. Не обманывайте себя, что сможете «все придумать на ходу». Любой экспромт должен быть хорошо подготовлен.
Всегда держите наготове «козырные карты» вашего выступления и в трудный момент используйте их.
Придерживайтесь фактов. Поработайте дома, чтобы вас не сбили с толку вопросами. Во время подготовки выпишите наиболее трудные вопросы, которые вам могут задать, и подготовить на них ответы. Запишите свои ответы на кассету, чтобы узнать, как вы с этим справляетесь
Избегайте психологических игр. Не позволяйте загадывать вам загадки. Попросите конкретизировать поставленные вопросы. Если информация не корректна, скажите об этом, затем исправьте ее.
Избегайте бойких и необдуманных ответов. Делайте паузу перед тем каждым ответом. Чтобы выиграть время, можно записать трудный вопрос.
Поняв, что реплика или вопрос носят провокационный характер, оставайтесь спокойным и убедите себя сохранять самоконтроль; при сильных эмоциях заставьте считать себя до десяти и дайте обдуманный ответ и взвешенный ответ.
Не говорите слишком много, не давайте длинных и неконкретных ответов.
Устанавливайте временные рамки для ответов. Используйте фразу: «Другие вопросы есть?», - как сигнал к тому, что вы уже дали необходимый ответ.
Не возвращайтесь к вопросу, который уже закончили освещать. Среди слушателей могут оказаться люди, которые снова захотят вас вернуть к тому, о чем вы уже говорили. Не допускайте этого. Скажите: «Мы уже обсудили данный вопрос, теперь перейдем к следующему». Можете пообещать ответить на этот вопрос в индивидуальном порядке после выступления.
Будьте тактичным во время ответов на вопросы. Относитесь вежливо к каждому слушателю. Поблагодарите за интересный и «хороший» вопрос.
Если вы допустили ошибку признайтесь в этом.
Не уходите от признания ваших интересов (если считаете допустимым и возможным выразить их в аудитории), это поможет вам добиться доверия, особенно если вы выступаете перед большой аудиторией.
Не отклоняйтесь от обсуждаемой темы. Ответы должны быть по существу.
Не давайте возникнуть ненужной вам дискуссии.
Внимательно выслушайте реплики, обращенные к вам.
Сталкиваясь с враждебностью и эмоциями , необходимо найти нужный тон. Следует категорически отказаться от саркастического юмора или привычной манеры обороняться, насмешек и унижения аудитории.
Тщательно подбирайте фразы для того, чтобы успокоить аудиторию.
При попытках кого-то начать говорить среди шума, можно ответить следующим образом: «Я был бы очень признателен, если бы в помещении сохранялась тишина, чтобы я мог вас услышать». Подобная реплика позволит вам сохранить лицо и не оскорбляет разговаривающих.
При попытках доминировать в дискуссии можно воспользоваться такой фразой: «Благодарю вас…, но давайте выслушаем и других. Уверен, что все точки зрения заслуживают внимания». Таким образом можно завевать доверие аудитории.
При попытках кого-либо негативно воздействовать на аудиторию, можно обратиться к слушателям со словами: «Полагаю, что каждый имеет право на самостоятельную оценку обсуждаемой темы. Надо лишь придерживаться фактов и правил совместной работы». Подобным путем можно также приблизить аудиторию к себе.
При сильном раздражении говорящего не прерывайте его, дайте ему возможность высказаться и развеять злость. Кода выступающий «иссякнет», задайте вопрос о его чувствах: «Вы сердитесь? И вас можно понять. Давайте вместе посмотрим, что можно сделать, чтобы справиться с ситуацией». Вы признаете чувства этого человека и этим располагаете аудиторию к себе.
При активных помехах вашему выступлению можно прямо обратиться к аудитории: «Когда меня постоянно перебивают, трудно сосредоточиться на том, что я говорю».
При обвинениях, выдвигаемых в ваш адрес, можно нейтрально оценить то, что говорит ваш оппонент. «У этой темы есть много сторон…», «Давайте разберемся, в чем смысл ваших обвинений…»
При шуме в зале и отсутствии внимания помогает акцентирование внимания на последствиях, к которым приводит такое поведение: «такой уровень шума затрудняет мне сказать вам главное».
Заканчивайте каждое выступление на хорошей ноте, повторите положительные моменты вашей речи и их связь с интересами слушателей.