5. Агентам сфто необходимо возвращать с записью в книге ф. Гу-48 акты общей формы (комплекты документов) со ссылкой на пункт нормативного документа, в случаях:

- если акты общей формы, не подписанные клиентом (или подписанные с разногласиями) оформлены в нарушение п. 2 настоящей Памятки (ссылка на нормативные документы в зависимости от нарушения указаны в п. 2 настоящей памятки);

- если акты общей формы с исправлениями, не заверены двумя сторонами, рекомендуется на исправления составлять отдельный акт общей формы, подписанный перевозчиком и представителем предприятия, (в нарушение телеграммы №ТЦФТОАС-3/061);

- если уведомление на отправление почтовой корреспонденцией невозможно соотнести с прилагаемым комплектом документов (нарушение п. 1.3. распоряжения ОАО «РЖД» 1899р от 31.08.11г., тел. ТЦФТОАС-3/061);

- если по «брошенным» поездам на момент «бросания» отсутствуют акты общей формы, составленные в ожидании подачи на путь необщего пользования по причинам, зависящим от конкретного грузополучателя, ветвевладельца или пользователя, извещения на начало и окончание «бросания», подписанные клиентом (подписанные с разногласиями) или направленные ему в течение суток способом, изложенным в п. 2 настоящей памятки (нарушение п. 2.4. расопряжения ОАО «РЖД» от 20.12.2010 №2639р);

- если в случае предоставления письменного отказа получателя от прибывших в его адрес вагонов отсутствуют уведомления собственника на факт нахождения вагонов, принадлежащих ему, на путях общего пользования с требованием распорядиться данными вагонами (нарушение телеграммы из ОАО «РЖД» от 05.05.2009 №ЦФТОКР-10/170/ЦФДК-16/12);

- в иных случаях, когда первичные документы оформлены в нарушение требований нормативной документации.

6. После принятия документов, согласно п.П. 1-4 данной памятки, они должны быть отправлены в тцфтою с сопроводительным письмом, в котором указывается:

- причина направления, например, для рассмотрения обоснованности начисления платежей и возможности подачи иска на взыскание с ……;

- условия договора на эксплуатацию или на подачу и уборку вагонов, договора на организацию расчетов, по вопросу взыскания платы за нахождение собственных вагонов на путях общего пользования;

- в случае осуществления расчета по ставкам отстоя – указать на наличие или отсутствие договора на отстой, наличие или отсутствие заявок на отстой;

- в случае подготовки комплекта документов для предъявления платежей дочерним зависимым обществам (ОАО «ВРК», ОАО «ФГК», ОАО «Трансконтейнер», ОАО «ФПК» и др.), в сопроводительным письме необходимо указать – «На рабочую группу ДЗО»;

7. Все акты общей формы составленные по договорам на отстой в пути следования (договоры опс) направляются для подписания в кафто.

* - направление первичных документов клиенту возможно иным способом, подтверждающим вручение ему этих документов.