3. Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы

Пример выполнения задания 2.

Произвести расчет процента выполнения плана по магазину ТПС «Брузги» за 1-е полугодие 2002г., если дан план товарооборота по каждому месяцу периода и соответствующий фактический товарооборот. Результаты расчетов представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1 - Анализ товарооборота

Период	План товарооборота, млн.руб.	Фактический товарооборот, млн. руб.	Процент выполнения плана
Январь	114,5	115,1
Февраль	99,6	98,2
Март	118,7	120,2
1 квартал
Апрель	115,5	114,2
Май	118,8	116,2
Июнь	118,5	116,2
11 квартал
1-е полугодие

Для выполнения задания необходимо выполнить следующие действия:

Запустить табличный процессор MS Excel.

С помощью функции автозаполнения внести данные во второй столбец, прерываясь на ячейки с записями «1квартал», «2 квартал», «1-е полугодие».

Подсчитать суммы, используя операцию автосуммирования. Для этого выделить диапазон ячеек С6:С8, поставить курсор ввода в ячейку С9 и щелкнуть по кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов.

Повторите операцию автосуммирования для подсчета сумм в клетках С13, D9,D13.

Сумму за первое полугодие в ячейке С14 подсчитайте по формуле: =С9+С13.

Аналогично фактический товарооборот за первое полугодие определяется по формуле: =D9+D13.

Процент выполнения плана определяется по формулам:

E9: = D9/C9

E13: = D13/C13

E14: = D14/C14

Рисунок 1 - Окно программы MS Excel

Пример выполнения задания 3.

Создайте базу данных Нотеl, используя данные таблиц Гостиницы и Директора.

Сформируйте запросы на выборку:

• гостиницы 4-ой категории,

• гостиницы, у которых количество мест > 1000.

Создайте форму по таблице Гостиницы в один столбец.

• Для выполнения задания выполните следующие действия:

• Загрузите программу MS Access.

• В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выберите вариант Новая база данных.

• Задайте имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла введите имя Нотеl.

• В диалоговом окне Нотеl: база данных в списке Объекты выберите Таблицы и нажмите кнопку Конструктор.

• Создайте структуру БД в диалоговом окне Таблица 1: таблица. Для этого в столбце Имя поля впишите перечень полей и их характеристики согласно таблице 2.

Таблица 1

Название	Директор	Кол-во мест	Телефон	Кате-гория	Лицензия	Откры-тие
Планета	Иванов	360	215-56-98	**	есть	18.07.98
Спутник	Петров	2200	265-48-89	****	есть	17.12.74
Юбилейная	Сидоров	465	988-56-44	****	есть	24.01.88
Юность	Лис	1800	555-66-22	***	нет	15.09.01
Минск	Ткачук	600	789-95-14	**	нет	22.08.65

Таблица 2

Имя поля	Тип данных	Описание
Название	Текстовый	Название гостиницы
Директор	Текстовый	ФИО директора
Кол-во мест	Числовой	Количество мест
Телефон	Текстовый	Телефон гостиницы
Категория	Текстовый	Количество звездочек
Лицензия	Логический	Есть лицензия или нет
Открытие	Дата	Дата открытия гостиницы

• В области Свойства поля на вкладке Общие установите следующие значения для перечисленных выше полей:

Название

Размер поля 20

Индексированное поле Да (совпадения не допускаются)

Директор

Размер поля 15

Индексированное поле Да

Кол-во мест

Размер поля целый

Индексированное поле Нет

Телефон

Размер поля 9

Маска ввода ###-##-##

Индексированное поле Да

Категория

Размер поля 5

Индексированное поле Нет

Лицензия

Формат поля Да/Нет

Индексированное поле Нет

Открытие

Формат поля Длинный формат даты

Индексированное поле Нет

• Определите ключевое поле, для этого перейдите в поле Директор, нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

• Сохраните созданный проект таблицы под именем Гостиницы.

• Перейдите в режим таблицы, для этого нажмите кнопку Вид-таблица на панели инструментов Конструктор таблиц.

• Заполните таблицу соответствующими данными из таблицы 1.

• Сохраните созданную таблицу.

Таблицу Директора создайте с мастера и заполните данными из таблицы 3. Для этого выполните следующее:

Таблица 3

Директор	Образование	Год рождения	Домашний телефон	Стаж работы
Иванов	Ср.специальное	1940	147-87-56	38
Петров	высшее	1945	243-11-00	23
Сидоров	высшее	1960	232-54-56	15
Лис	Ср.специальное	1956	254-78-65	20
Ткачук	высшее	1955	457-89-85	21

• В диалоговом окне Нотеl: база данных в списке Объекты выберите Таблицы, а так же Создание таблиц с помощью мастера.

• В диалоговом окне Новая таблица выберите Мастер таблиц.

• В диалоговом окне Создание таблиц выберите вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выберите Адреса. Затем из списка Образцы полей выберите следующие поля: Фамилия, Домашний телефон, Дата рождения.

• Поля Образование и Стаж работы можно получить, переименовав два произвольно выбранных поля с помощью кнопки Переименование полей.

• Нажмите кнопку Далее.

• В диалоговом окне Создание таблиц в поле, Задайте имя для новой таблицы, запишите имя Директора и нажмите кнопку Далее.

• В диалоговом окне Создание таблиц убедитесь, что выбран вариант, Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажмите кнопку Готово.

• Заполните полученную БД полями из таблицы 3.

• В качестве ключевого поля выберите поле Директор.

• Установите связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого на панели инструментов База данных нажмите кнопку Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы (Гостиницы и Директора).

• Перетащите с помощью мыши поле Директор из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблице Директора.

• В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установите флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установите Тип отношения: один-к-одному.

• Нажмите кнопку Создать. Сохраните и закройте схему данных.

• Для того, чтобы создать запросы на выборку в списке Объекты выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.

• В диалоговом окне Новый запрос выберите вариант Конструктор.

• В диалоговом окне Добавление таблицы укажите на таблицу Гостиницы и нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

• Выполните отбор полей. Для этого, из списка полей таблицы Гостиницы, двойным щелчком разместите поля на бланке запроса в строке Поле.

• Установите критерии отбора для вывода на экран полей: Название, Количество мест, Категория. Для этого на бланке в строке Вывод на экран отключите флажки для полей: Директор, Телефон, Лицензия, Открытие.

• Перейдите в режим таблицы. Убедитесь, что видимыми остались только отобранные поля.

• Вернитесь в режим конструктора.

• Отобразите записи, которые содержат информацию о гостиницах 4-ой категории, количеством мест больше 1000. Для этого в строке Условиях отбора в поле Категория введите «****», а в поле Количество мест

• « >1000».

• Для создания формы щелкните на кнопке Формы окна базы данных Hotel, а затем дважды щелкните на ярлыке Создание формы с помощью мастера.

• Выберите из раскрывшегося списка Таблицы и запросы таблицу Гостиницы.

• В диалоговом окне Создание форм из списка Доступные поля переместите все поля в список Выбранные поля, нажав кнопку >>.

• В новом окне мастера выберите внешний вид формы. Чаще всего при использовании мастера применяется тип в один столбец.

• Следующее окно мастера предлагает вам выбрать стиль для формы. Выберите стиль для новой формы Официальный.

• Нажмите кнопку Готово.

При формировании запросов используйте условные выражения, приведенные в таблице 4.

Таблица 4

Условные выражения	Вывод записей
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
In (Саратов, Томск, Уфа)	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
<М	начинаются с букв А-Л
>=М	начинаются с букв М-Я
100	имеют числовое значение 100
<=20	имеют числовое значение 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93	имеют значение года 1993
*.02.*	имеют значение месяца Февраль
Null	содержат в поле пустое значение
Is Not Null	имеют не пустое значение в поле
Like "Р*"	начинаются с буквы Р