Основные обязанности секретаря суда.

• обеспечивает исполнение вступивших в законную силу дел об административных правонарушениях, материалов судебного контроля, а также в порядке исполнения приговоров;

• соблюдает единые требования к оформлению документов.

• ведет учёт и хранение рассмотренных дел об административных правонарушениях, материалов, а также представлений и жалоб на постановления суда данной категории дел;

• принимает дела об административных правонарушениях, материалы судебного контроля, а также в порядке исполнения приговоров, и проверяет правильность их оформления после рассмотрения;

• регистрирует и ведет учёт исполнительных документов;

• оформляет и направляет дела об административных правонарушениях, материалы в кассационную инстанцию, контролирует возврат дел в суд;

• заполняет учётно-статистическую карточку по делу;

• проверяет правильность оформления дел, направляемых в кассационную инстанцию, ведёт журнал учёта направленных дел, контролирует их возврат в суд, отмечает результаты кассационного рассмотрения.

• готовит и сдает в архив законченные производством дела об административных правонарушениях, материалы судебного контроля, а также в порядке исполнения приговоров, журналы и картотеки;

• готовит и направляет документы по исполнению дел об административных правонарушениях, материалов судебного контроля, а также в порядке исполнения приговоров, контролирует их исполнение;

• выписывает, регистрирует в журнале учёта и выдаёт исполнительные документы взыскателям, направляет в подразделения судебных приставов для исполнения;

• и иные обязанности предусмотренные должностным регламентом.

Права секретаря суда.

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

• знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе

• получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей

• на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Кроме того, секретарь суда имеет право:

• осуществлять взаимодействие с судьями, помощниками судей и работниками аппарата суда;

• выносить на рассмотрение начальника отдела уголовного и административного судопроизводства, председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

• судебные повестки, возвращенные суду;

• расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения в порядке, установленном председателем суда.