Обязанности секретаря судебного заседания:

• обеспечивает подготовку судебных дел к рассмотрению, ведёт протоколы судебных заседаний, оформляет и сдаёт оконченные производством дела в отдел;

• соблюдает единые требования к оформлению процессуальных и иных документов.

• регистрирует поступившие судье дела в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению;

• заполняет и вручает судебные повестки, вызывает участников процесса и других лиц в судебное заседание;

• своевременно предоставляет в отдел список подсудимых, находящихся под стражей и подлежащих оставлению в ИВС;

• составляет и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению;

• проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;

• отмечает в судебных повестках время нахождения вызванных лиц в судебном заседании;

• ведёт и изготавливает протокол судебного заседания, используя при необходимости стенографирование, аудиозапись и иные технические средства;

• вносит в установленном порядке сведения в электронные каталоги «Стороны», «Движение дела» подсистемы ГАС «Правосудие»;

• изготавливает копии судебных актов по рассмотренному делу;

• выписывает исполнительные документы по делам, судебные решения по которым подлежат немедленному исполнению;

• оформляет дела (материалы) и не позднее трёх дней после рассмотрения дела и вынесения решения в окончательной форме, сдаёт дела (материалы) в отдел;

• отмечает результат рассмотрения дела в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании ;

• оформляет дела для направления в кассационную инстанцию (направляет извещения и уведомления участникам процесса);

• информирует начальника отдела или вышестоящего руководителя о наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему выполнению своих должностных обязанностей и полученных сведениях, касающихся деятельности суда;

• выполняет иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела гражданского судопроизводства.

Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

• знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе

• получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей

• на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Кроме того, секретарь судебного заседания имеет право:

• осуществлять взаимодействие с судьями, помощниками судей и работниками аппарата суда;

• выносить на рассмотрение начальника отдела уголовного и административного судопроизводства, председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.