4.Правила оформлення пояснювальної записки.

4.1 Загальні вимоги.

4.1.1 Записку пояснення оформляють на листах формату А4 (210х297 мм).

Допускається використання формату А3 (297х420 мм), коли це необхідно.

4.1.2 Записку пояснення виконують рукописним або машинним (за допомогою комп'ютерної техніки) способом на одній стороні листа білого паперу.

4.1.3 Шрифт розміром 14пт, гарнітура Times New Roman міжрядковий інтервал 1,5.

4.1.4 Відстань від рамки форми до меж тексту на початку рядків – 5 мм, в кінці рядків – не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.

4.1.5 У записці повинні бути чіткі, не розпливчаті лінії, букви, цифри і інші знаки. Всі букви, цифри і знаки слід виконувати чорним чорнилом, пастою або тушшю по всій записці.

4.1.6 Помилки, описки і графічні неточності допускається виправляти стиранням або зафарбовуванням білою фарбою з нанесенням на тому ж місці виправленого зображення машинописним способом або від руки.

4.1.7 Текст, розбитий на графи поміщають в рамку ГОСТ 2.108 – 68.

4.1.8 Кожен пункт, підпункт і перерахування записуються з абзацного відступу.

4.1.9 Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

4.1.10 Заголовки винні чітко і коротко відображати зміст розділів, підрозділів.

4.1.11 Заголовки структурних елементів записки і заголовки розділів слід розташовувати в середині рядка і друкувати прописними буквами без крапки в кінці, не підкреслюючи. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів записки слід починати з абзацного відступу і друкувати окрім першої прописної рядковими буквами, не підкреслюючи, без крапки в кінці. Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапкою. Відстань між заголовком і текстом при виконанні записки рукописним способом повинна бути 15 мм, при машинному – не менше двох рядків. Відстань між заголовками розділу і підрозділу – 2 інтервали або 8 мм.

4.1.12 Кожен розділ текстового документа слід починати з нового листа.

4.1.13 Перенесення слів в заголовку не допускаються.

4.1.14 Текст записки пояснення повинен бути коротким, чітким і не допускати різних тлумачень. При викладі обов'язкових вимог повинні застосовуватися слова: «винен», «слідує», «необхідно», «потрібний, щоб», «вирішується тільки», «не допускається», «забороняється», «не слідує». При викладі інших положень слід застосовувати слова: «як правило», при необхідності», «можливо», «можуть бути» і так далі

4.2 Нумерація сторінок записки.

4.2.1 Сторінки записки пояснення слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючи крізну нумерацію по всьому тексту.

4.2.2 «Титульний лист» і «Завдання» включають в загальну нумерацію сторінок записки. Номери сторінок на титульному листі не проставляють.

4.2.3 Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих сторінках, включають в загальну нумерацію сторінок записки.

4.2.4 Розділи, підрозділи, пункти, підпункти слід нумерувати арабськими цифрами.

4.2.5 Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах викладу суті, наприклад 1, 2, 3, і так далі

4.2.6 Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу.

4.2.7 Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, розділених крапкою.

4.2.8 Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад 1.1, 1.2 і так далі

4.2.9 Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу, наприклад, 1.1, 1.2 или1.1.1, або 1.1.2 і так далі

4.3.Ілюстрації

4.3.1.Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення висловлюваного тексту.

4.3.2.Иллюстрации (креслення, малюнки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розташовувати в записці пояснення безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються

Вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути даны посилання в записці. При посиланнях на ілюстрації слід писати «...у відповідності з малюнком 3» при крізній нумерації.

4.3.3 Допускається поміщати в записку розрахункового пояснення ілюстрації, виконувані методом ксерокопії.

4.3.4 Ксерокопії і фотознімки розміром менше формату А4 повинні бути наклеєні на листи білого паперу формату А4.

4.3.5 Ілюстрації можуть мати назву, яку поміщають під ілюстрацією. При необхідності під ілюстрацією поміщають пояснюючі дані (під малюнковий текст).

Ілюстрація позначається «Малюнок – позначення разом з назвою ілюстрації поміщають після пояснюючих даних, наприклад «Малюнок 3  Схема розміщення».

4.3.6 Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами.

4.4 Побудова таблиць

4.4.1 Таблиці застосовують для кращої наочності і зручності порівняння показників. Назва таблиці повинна відображати її зміст, бути точним, коротким. Назву слід поміщати зліва над таблицею.

4.4.2 При перенесенні частини таблиці на інші сторінки назву поміщають тільки над першою частиною таблиці.

4.4.3 Цифровий матеріал оформляють, як правило, у вигляді таблиць відповідно до малюнка 1

.

Таблиця №  Назва

Малюнок 1 – Приклад оформлення таблиці і її структура

4.4.4 Таблиці, за винятком таблиць додатків, можна нумерувати арабськими цифрами крізною нумерацією і в межах розділів. У останньому випадку номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою. При цьому перша цифра номер розділу, а друга – порядковий номер таблиці в розділі.

4.4.5 Таблиці кожного застосування позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатку. Якщо в документі одна таблиця, вона повинна бути позначена «Таблиця 1» або «Таблиця В.1», якщо вона приведена в додатку В.

4.4.6 На всі таблиці повинні бути приведені посилання в тексті записки. При посиланні слід писати слово «таблиця» з вказівкою її номера. Наприклад, таблиця 2.1, що означає, що це перша таблиця другого розділу.

4.4.7 Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з прописної букви, якщо вони складають одну пропозицію із заголовком, або з прописної букви, якщо вони мають самостійне значення. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставляться. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині.

4.4.8 Таблиці зліва, справа і знизу, як правило, обмежують лініями.

4.4.9 Розділяти заголовки і підзаголовки діагональними лініями не допускається.

4.4.10 Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність не утрудняє користування таблицею.

4.4.11 Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

4.4.12 Головка таблиці повинна бути відокремлена від решти частини таблиці.

4.4.13 Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8 мм.

4.4.14 Таблицю, у відповідності від її розміру, поміщають під текстом, в якому вперше дано посилання на неї, або на наступній сторінці, а, при необхідності в додатку до документа.

4.4.15 Допускається поміщати таблицю уздовж довгої сторони листа записки.

4.4.16 Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, таблицю ділять на частини, поміщаючи одну частину під інший або поряд або переносячи частину таблиці на наступну сторінку. При цьому в кожній частині таблиці повторюють її головик і боковик.

4.4.17 Слово «Таблиця» указують один раз зліва над першою частиною таблиці. Над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці» з вказівкою номера (позначення) таблиці відповідно до малюнка 2.

4.4.18 Якщо в кінці сторінки таблиця уривається і її продовження буде на наступній сторінці, в першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю не проводять.

4.4.19 Графу «номер по порядку» в таблицю включати не допускається.

4.5 Формули і рівняння

4.5.1 Формули і рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки.

Вище і нижче за кожну формулу або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка.

4.5.2 Формули і рівняння в записці слід нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу.

4.5.3 Номер формули або рівняння складається з номера формули або рівняння, розділених крапкою, наприклад, формула (5.3) – третя формула п'ятого розділу.

4.5.4 Номер формули або рівняння указують на рівні формули або рівняння в дужках в крайньому правому положенні на рядку.

4.5.5 Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять у формулу або рівняння, слід приводити безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони дані у формулі або рівнянні.

Пояснення кожного символу і числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснень слід починати з абзацу словом «де» без двокрапки.

4.6 Перерахування

4.6.1 Перерахування, при необхідності, можуть бути приведені усередині пунктів або підпунктів. Перед перерахуванням ставлять двокрапку.

4.6.2 Перед кожною позицією перерахування слід ставити рядкову букву російського алфавіту з дужкою, або, не нумеруючи, дефіс (перший рівень деталізації).

4.7 Посилання

4.7.1 Посилання в тексті записки слід указувати порядковим номером по переліку посилань, виділених двома квадратними дужками, наприклад «..у роботах [1 – 7]».

4.7.2 При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки указують їх номери.

4.7.3 При посиланнях слід писати: «.. у розділі 4.», «.дивись2.1.», «.3.3.4.», «у відповідності (1.23) – (1.25).», «.в застосуванні Б.».

4.8 Додатки

4.8.1 Матеріал, доповнюючий текст записки пояснення, допускається поміщати в додатках. Додатками можуть бути, наприклад, графічний матеріал, таблиці великого формату, розрахунки, описи апаратури, описи алгоритмів і програм завдань, якщо це не є основним завданням проекту (проекту).

4.8.2 Додатки оформляють як продовження даного документа на подальших його листах.

4.8.3 У тексті записки пояснення на всі застосування повинні бути даны посилання.

4.8.4 Додатки розташовують в порядку посилань на них в тексті записки пояснення.

4.8.5 Кожне застосування слід починати з нової сторінки з вказівкою вгорі посередині сторінки слова «ДОДАТОК» і його позначення.

4.8.6 Додаток повинен мати заголовок, який записують симетрично щодо тексту з прописної букви окремим рядком.

4.8.7 Додатки позначають заголовними буквами російської мови, починаючи з А. Після слова «ДОДАТОК», слідує буква, послідовність, що позначає його. Допускається позначення додатків буквами латинського алфавіту за винятком букв J і O. Якщо в документі одне застосування, воно позначається «ДОДАТОК А».

4.8.8 Додатки, як правило, виконують на листах формату А4.

4.8.9 Допускається оформляти додатку на листах формату А3, А4х3, А4х4, А2 і А1 по ГОСТ 2.301 – 68.

4.8.10 Всі застосування повинні бути перераховані в змісті записки пояснення з вказівкою їх номерів і заголовків.

5 Графічна частина

5.1 Графічна частина може носити як ілюстраційний характер, так і бути підсумком творчої праці, . представлена кресленнями з розмірами, отриманими на основі виконаних розрахунків.

5.2 Зміст ілюстраційних креслень повинен охоплювати весь матеріал записки розрахункового пояснення.

5.3 Масштаби указують:

• У основному написі – за типом 1:1; 1:2; 2:1 і т.д.;

• У решті випадків з буквою М – за типом М1:1; М1:2; М 2:1 і так далі

5.4 Графічна частина дипломного і курсового проектів виконується на креслярському папері формату А1.

У інших роботах можливе застосування форматів згодне ГОСТ 2.301 – 68.

Розміри основних форматів:

А1 594 х 841;

А2 420 х 594;

А3 297 х 420;

А4 210 х 297.

5.5 Всі креслення і схеми повинні бути забезпечені основними написами і додатковими графами відповідно до ГОСТ 2.104

ХХ. Х. ХХХХХХ. ХХ. ХХ. ХХ. ХХ.

1 гр. 2 гр. 3 гр. 4 гр. 5 гр. 6 гр.

Перша група (1 гр.) – перші букви назви учбового документа:

Дипломний проект - ДП

Курсовий проект - КП

Друга група (2 гр.) – код спеціальності:

Третя група (3 гр.) – номер учбової групи:

група 99 (наприклад)

Четверта група (4 гр.) – номер варіанту:

перший 01;

другий 02;

і так далі

П'ята група (5 гр.) – в графічних роботах по кресленню указується номер завдання.

У записках пояснень до дипломного, курсового проектам і курсовій роботі проставляються два нулі.

У графічній частині дипломного і курсового проектів указується номер креслення.

Шоста група (6 гр.) – позначення типу документа:

Пояснювальна записка: ПЗ.

Конструкторські документи позначаються по ГОСТ 2.102, як показано в таблиці № 1.

Таблиця №1- Номенклатура конструкторських документів.

Найменування документа	Позначення типу документа
Креслення деталі	КД
Складальне креслення	СБ
Креслення загального вигляду	У
Габаритне креслення	ГЧ
Монтажне креслення	МЧ
Електромонтажне креслення	МЕ
Теоретичне креслення	ТЧ

Приклад позначення записки пояснення до дипломного проекту студента спеціальності:

ДП.5.092304.99.01.00.ПЗ

ДП.5.092304.99.01.01.СБ.

ДП.5.092304.99.01.03.ТЧ

5.9 Основні написи для текстового матеріалу записки пояснення і специфікацій представлені на малюнку 2 і малюнку 3. 5.10 До схем заповнюється таблиця переліку елементів. Відстань між таблицею і основним написом повинна бути не менше 12 – 20 мм. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Графічна частина проекту _____________________________________________

Лист 1 ________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Лист 2_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Лист 3_________________________________________________________________

________________________________________________________________________