2. Організація економічного аналізу

Організація економічного аналізу – це сукупність кадрового, інформаційного, технічного забезпечення для ефективної аналітичної роботи на підприємстві. Організація аналітичної роботи на підприємстві ДП «АвікомРівне»сприяє своєчасному виявленню наявних на підприємстві та в його підрозділах резервів і знаходженню шляхів їх реалізації. Все це вимагає систематичного проведення аналізу в певній послідовності і підвищення його оперативності. Сформована практика аналізу виробничої і господарської діяльності наДП «АвікомРівне» показує, що він включає наступні етапи: 1) Складання плану аналітичної роботи: - визначення теми аналізу; - визначення напрямів використання результатів аналізу; - розробка програми, календарного плану і розподіл роботи між виконавцями; - визначення джерел інформації, заповнення її нестачі; - розробка макетів, аналітичних таблиць, методики їх заповнення, способів обробки матеріалів, формування результатів аналізу. 2) Підготовка матеріалів для аналізу: - підбір наявною інформацією, створення додаткових джерел; - перевірка достовірності інформації; - аналітична обробка інформації. 3) Попередні оцінки (характеристики): - виконання досліджуваних показників за поточний період; - зміна показників в порівнянні з показниками в попередньому періоді; - ступеня використання ресурсів. 4) Аналіз причин динамічних змін і відхилень від бази: - визначення кола взаємодіючих факторів та їх угруповання; - розкриття зв'язків і залежностей між факторами; - елімінування впливу факторів, що не залежать від досліджуваного об'єкта; - кількісний вимір впливу факторів; - оцінка збитку від негативного впливу факторів; - виявлення невикористаних резервів. 5) Підсумкова оцінка і зведений підрахунок резервів: - висновки за результатами аналізу, підсумкова оцінка; - зведений підрахунок резервів і рекомендації щодо їх використання. За ступенем охоплення досліджуваних явищ і процесів аналіз на ДП «АвікомРівне» може бути повний (загальний) і частковий (локальний). При повному аналізі вивчають всі сторони виробничої і господарської діяльності підприємства ДП «АвікомРівне» і його підрозділів. Зазвичай повний аналіз приурочується до окремих звітних періодів (квартал, рік). При частковому аналізі вивчаються окремі підрозділи підприємства або окремі сторони діяльності підприємства. За періодичністю проведення аналіз може бути щоденним, місячним, квартальним і річним. Часом проведення аналізу визначається і коло досліджуваних показників. Так, поточний щоденний аналіз на ДП «АвікомРівне» обмежується невеликим числом показників, використовуваних для оперативного управління виробництвом. До числа їх належить: обсяг випуску і реалізації продукції, номенклатура і асортимент продукції, якість продукції, відхилення від норм і нормативів витрат на виробництво по заробітній платі, матеріалам і цеховим витрат від плану. Облік ведеться щодня наростаючим підсумком з початку місяця. Щоденний аналіз дозволяє своєчасно, активно впливати на хід виробництва. Для планування ефективної господарської діяльності в ДП «АвікомРівне» створено спеціальний структурний підрозділ – планово-економічний відділ. Основне призначення відділу – планування виробничо-господарської діяльності на підприємстві, складання різних планів, зокрема бізнес-плану, а також контроль за виконанням планових завдань. Економічний аналіз в ДП «АвікомРівне» входить в обов'язки не тільки працівників планово-економічного відділу, але й технічних відділів (головного механіка, та ін.). У ДП «АвікомРівне» такого структурного підрозділу, що займається аналітичною роботою, немає. Проведення аналізу за підсумками фінансового року даний аналіз проводить головний бухгалтер. Важливою умовою, від якого залежить дієвість, і ефективність аналізу господарської діяльності є планомірний характер його проведення. Тільки в тому випадку, коли аналітичне дослідження кожного окремого питання господарської діяльності матиме певний сенс, мета і місце в системі вивчення та управління підприємством, аналіз зможе придбати істотну цінність для практики господарювання.