Тема 4. Облік необоротних активів

Необоротні активи - це матеріальні і нематеріальні ресурси, що належать установі і забезпечують її функціонування і термін корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року.

Усі вони розділені на три групи:

1. основні засоби;

2. інші необоротні матеріальні активи;

3. нематеріальні активи.

Придбання об’єктів необоротних матеріальних активів може здійснюватися шляхом:

1. покупки;

2. будівництва чи виготовлення власними силами;

3. отримання на безоплатній основі.

У процесі придбання найголовнішим питанням є визначення вартості об’єкта. У бухгалтерському обліку вартість необоротних матеріальних активів може бути:

1. балансовою - це первісна чи відновлена вартість необоротних активів за мінусом нарахованого зносу;

2. первісною - це вартість, що історично склалася в результаті покупки, будівництва чи виготовлення об’єкта;

3. відновленою - це первісна вартість після здійснення переоцінки об’єкта.

У процесі придбання об’єктів необоротних активів визначається їхня первісна вартість. У даному питанні важливо знати, які витрати включаються до первісної вартості об’єкта, а які не включаються. Відповідно до вимог Інструкції № 64 у первісну вартість об’єктів включаються усі витрати, пов’язані з придбанням об’єкта крім: витрат на транспортування об’єкта;

ПДВ, оплачене у зв’язку з придбанням об’єкта.

Об’єкти необоротних активів, що надходять на підприємства на безоплатній основі оприбутковуються на баланс по ринковим вільним цінам.

Організація обліку необоротних активів являє собою процес вибору й упорядкування способів і прийомів, обробки й видачі достовірної та своєчасної вихідної інформації про наявність, рух, зберігання, використання і вибуття необоротних активів.

У бухгалтерському обліку необоротні активи відображаються за первісною вартістю.

Бухгалтерський облік необоротних активів ведеться з використанням рахунків: 11 “Інші необоротні матеріальні активи” та 18 “Інші необоротні активи”. По дебету цих рахунків відображається збільшення необоротних активів внаслідок придбання, безоплатного отримання, сума дооцінки, сума витрат; по кредиту рахунків відображають вибуття необоротних активів внаслідок продажу, часткової ліквідації.

Щоб побудувати механізм реалізації такого процесу, необхідно організувати інвентарний облік, закріпити об’єкти необоротних активів за конкретними матеріально відповідальними особами, розробити облікові номенклатури, графіки руху носіїв облікової інформації та робочі інструкції тощо. На розв’язання зазначених завдань має спрямовуватися облікова політика установи чи організації.

У наказі про облікову політику на підприємстві ТОВ "Карпатнафтохім" вказано:

1. До інших необоротних матеріальних активів (рах.11) відносяться

активи терміном корисного використання (експлуатації) більше 1 року і вартістю до 2500 грн. включно.

2. Амортизація інших необоротних матеріальних активів, які

3. Обліковуються на рахунку 11, проводити в першому місяці

використання об’єкта (передачі в експлуатацію) на 100% його вартості.

4. Ліквідаційну вартість об’єктів основних засобів та нематеріальних активів прийняти рівною нулю.

5. За кожною групою нематеріальних активів встановлюється термін корисного використання 10 років.

6. Амортизацію необоротних матеріальних активів здійснюють

прямолінійним методом згідно методики, передбаченої ПСБО 7.

7. Переоцінку об’єктів нематеріальних активі не проводять через

відсутність активного ринку щодо них.

У практиці обліку підприємства найбільш поширеним є метод рівномірного нарахування зносу по малоцінних необоротних матеріальних активах, виходячи з корисного строку їх використання. Для зручності знос нараховують не по кожному об'єкту, а по групі однорідних за призначенням і строком служби предметів (табл. 4.1).

На суму нарахованого зносу по переданих в експлуатацію малоцінних необоротних матеріальних активах у бухгалтерському обліку роблять запис по кредиту рахунка 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів” у кореспонденції з дебетом рахунків: 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати” (на суму нарахованого зносу по малоцінних активах, що використовуються у виробництві); 92 “Адміністративні витрати” (на суму нарахованого зносу по малоцінних активах загальногосподарського призначення) та ін.

Дані про нарахування амортизації можна розглянути у відомості нарахування амортизації за грудень 2011р. Наприклад, нараховували знос на антивірусну програму в кількості 1 шт., строком використання 36 днів. Використовували метод прямолінійного списання. Початкова вартістю 1870,00 грн., залишкова вартість – 1662,24 грн. Згідно наказу про облікову політику ліквідаційна вартість прирівнюється до нуля. Отже сума зносу буде дорівнювати 1870/36 = 51,9 грн. Отже, сума амортизації за рік складе у % : 51,9 / 1870,00 * 100 = 2,7 %.

Таблиця 4.1.

Таблиця придбання та нарахування зносу необоротного активу на ТОВ «Термекс»

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Оприбутковано придбані у постачальника необоротні матеріальні активи	15 112	63 15
Відображено суму ПДВ	641	63
Перераховано постачальнику в оплату необоротних активів, вкл. ПДВ	63	31
Нараховано суму зносу на антивірусну програму	23	132
Списано необоротний матеріальний актив: а) у сумі залишкової вартості б) на суму нарахованого зносу	976 132	112 112

Вартість малоцінних необоротних матеріальних активів, що прийшли до непридатності, списується з кредиту рахунка 112 “Малоцінні необоротні матеріальні активи” в кореспонденції з дебетом рахунків: 976 “Списання необоротних активів” (у сумі залишкової вартості); 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів” (на суму нарахованого зносу).

Металолом та інші цінні відходи, одержані від списання малоцінних необоротних матеріальних активів, прибуткуються в доходи підприємства за ціною можливого використання або реалізації записом: Дебет рахунку 209 “Інші матеріали” та Кредит рахунку 746 “Інші доходи від звичайної діяльності”.

Необоротні активи на ТОВ «Термекс» відображають у балансі за статтями:

1. нематеріальні активи – вартість прав користування природними ресурсами, промисловими зразками, знаками для товарів і послуг, місцем на товарній і фондовій біржі, вартість програмного забезпечення обчислювальної техніки, об'єктів промислової та інтелектуальної власності, ноу-хау, гудвілу, прав користування будинками, спорудами, внесених вкладів у статутний фонд;

2. незавершене будівництво – вартість незавершеного будівництва (включаючи устаткування для монтажу), що здійснюється для власних потреб підприємства, а також авансові платежі для фінансування такого будівництва;

3.основні засоби – вартість власних і одержаних на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, що належать до складу основних засобів згідно з відповідними положеннями (стандартами);

4.довгострокові фінансові інвестиції – фінансові інвестиції на період понад один рік, а також усі інвестиції, що не можуть бути вільно реалізовані в будь-який момент;

5. довгострокова дебіторська заборгованість, яка включає заборгованість фізичних і юридичних осіб, що не виникає в процесі нормального операційного циклу і буде погашена після 12 місяців від дати балансу;

6. відстрочені податкові активи – сума податку на прибуток, що підлягає відшкодуванню в наступних періодах внаслідок тимчасової різниці між обліковою і податковою базами оцінки;

7.інші необоротні активи – наводяться суми необоротних активів, що не можуть бути включені до наведених вище статей розділу "Необоротні активи".

У фінансовій звітності інформація про необоротні активи відображається у формі №1 “Баланс” (І розділ активу балансу, ряд. 1000-1090).